A auditoria interna é uma forma de autodisciplina que pode evitar inúmeros problemas.
A primeira vez que você disse a alguém: "Estou iniciando meu próprio negócio", você provavelmente sentiu uma sensação de orgulho e empoderamento, além de nervosismo. Ao montar uma pequena empresa, você quer planejar o maior número possível de contingências e se preparar para qualquer coisa que o mercado ou o mundo dos negócios possa lançar em você.
$config[code] not foundMas quando você lê dicas para proprietários de pequenas empresas, uma coisa que você provavelmente não verá é a informação sobre uma atividade crucial: a auditoria interna. Sim, a palavra “auditoria” é assustadora, mas a auditoria interna é na verdade sobre dissipar medos.
A importância das auditorias internas
A auditoria interna ajuda a garantir que sua empresa funcione como deveria, que você seja capaz de gerenciar riscos de forma eficaz e que sua empresa permaneça em conformidade com os regulamentos e leis que se aplicam a ela.
Descoberta Financeira e Operacional
A criação de uma pequena empresa geralmente não envolve a criação de um departamento de auditoria interna. Os orçamentos são apertados e o pessoal geralmente desempenha vários papéis simultaneamente. Mas você pode auditar internamente seu negócio usando a equipe que você já tem para obter informações sobre operações e finanças. Pelo menos duas pessoas devem estar envolvidas para impedir que os auditores simplesmente assumam que seu próprio trabalho está em conformidade e para abrir canais de comunicação sobre processos e regulamentos. Discutir os resultados da auditoria e preparar um relatório ajuda a equipe a entender por que as auditorias internas são importantes, ao mesmo tempo em que fornece informações acionáveis para todos que podem ajudar seu negócio a prosperar.
Faça Auditoria Interna Sua Responsabilidade
O primeiro passo para realizar uma auto-auditoria é definir o que você quer alcançar e quais benefícios você espera obter. Defina uma série de objetivos e identifique os riscos associados a eles. Se você conhece áreas problemáticas, realce-as para que a auditoria possa se concentrar nelas. Ao planejar atividades de auditoria, determine o que você planeja examinar, com que intensidade examinará áreas específicas e por qual período de tempo. Cada tarefa deve ter conectado o nome da pessoa que poderá ajudá-lo a obter as informações necessárias.
É possível que você tenha que mudar de curso em algum momento durante uma auditoria, se novos assuntos importantes aparecerem, e tudo bem. As informações coletadas durante a auditoria devem ser usadas para criar um produto de entrega (geralmente um relatório) que direcione ações específicas. Planeje avaliar essas ações em um intervalo especificado após a elaboração do relatório e observe se as melhorias esperadas estão sendo alcançadas. Os procedimentos de auditoria subseqüentes precisarão ser ajustados para melhor atender às suas necessidades à medida que sua empresa cresce e se modifica.
Você não pode corrigir problemas que você não conhece
Auditorias internas são sobre descobrir problemas que precisam de atenção. Você, como proprietário de uma pequena empresa, provavelmente sabe quais áreas são mais adequadas para serem auditadas. Em geral, as seguintes funções de pequenas empresas se beneficiam de uma auditoria interna:
- Despesas - porque se você não sabe onde sua empresa está gastando dinheiro, você não sabe onde está perdendo dinheiro
- Serviço ao cliente - Você sabe como os clientes estão satisfeitos? O que eles elogiaram e o que eles reclamaram? Como você planeja colocar essas informações em uso?
- Qualidade de dados - incluindo relatórios de estoque, saldos de caixa e contas a receber e a pagar. Esses dados devem ser atuais e precisos para que esses processos beneficiem você.
- Segurança de TI - incluindo segurança dentro do seu negócio e entre o seu negócio e o mundo exterior
- Recuperação de Desastres - incluindo um plano detalhado de como recuperar as operações em caso de desastre natural, roubo ou outra catástrofe. Quais são as principais prioridades após um desastre?
- Conformidade - seja com regulamentações internas, setoriais ou governamentais, incluindo o cumprimento das leis tributárias. Monitorar regularmente a conformidade pode ajudar tremendamente se você se tornar o sujeito de uma auditoria externa.
Conformidade regulamentar começa com sua equipe
No mínimo, sua pequena empresa deve cumprir a folha de pagamento, o Departamento do Trabalho e as regulamentações fiscais. Se você trabalha em setores como saúde, produtos financeiros ou educação, também precisa cumprir muitos outros regulamentos. Saber exatamente como a máquina bem lubrificada que é a sua pequena empresa opera é o primeiro passo para garantir a conformidade em todas as frentes. Quando sua equipe sabe que a auditoria interna é uma prioridade, é mais provável que ela entenda a importância das auditorias externas e esteja preparada. Se você estiver configurando uma pequena empresa, convido-o a se inscrever em meu boletim informativo semanal para obter orientações regulares sobre o mundo empolgante e desafiador do empreendedor de hoje.
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Auditoria Interna Foto via Shutterstock
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