Os redatores de solicitação de proposta (RFP) desenvolvem documentos específicos detalhando cada aspecto do trabalho para o qual estão solicitando licitantes, bem como variáveis vitais para garantir a oferta. Seu trabalho exige que ele explique toda a documentação - como provas de responsabilidade ou seguro de compensação de trabalhadores - necessária de potenciais licitantes. Parte do trabalho do escritor de RFP pode incluir a coordenação com outros departamentos e a compreensão de leis específicas importantes para a proposta. As RFPs ideais economizarão tempo ao garantir que os proponentes preparem suas propostas de acordo com as especificações.
$config[code] not foundSimplificando o processo de avaliação
Escrever uma RFP exige que o redator agilize o processo de avaliação ao licitar bens e serviços. Os redatores de RFP devem estar familiarizados com as necessidades de sua empresa para esboçar um processo de avaliação que não apenas produza o candidato ideal, mas seja específico o suficiente para impedir advogados indevidos. Ele aprofundará o escopo dos serviços, especificando a qualidade, a quantidade, as dimensões e os recursos desejados para o projeto.
Identifique Restrições
Uma explicação detalhada sobre restrições em produtos e serviços é necessária. O redator da RFP explicará quais restrições, se houver, são necessárias. Por exemplo, ele explicará se o licitante ideal deve usar certos fornecedores que cumpram as diretrizes corporativas específicas ou outras práticas consideradas integrais. Isso permite que o redator de RFP elimine indesejáveis e reforça a simplificação do processo de licitação.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingOrçamento e licitação
O orçamento do projeto, incluindo faixa de preço e teto, deve ser especificado pelo redator de RFP. O aspecto orçamentário exige que o redator esteja familiarizado com o custo de serviços ou produtos similares usados anteriormente para obter as ofertas mais inclusivas. O escritor irá fornecer o contexto para os licitantes, fornecendo metas, expectativas e razões para as propostas.
Descrever Seleção
Uma boa RFP fornecerá informações relevantes para a seleção. O redator da RFP deve fornecer prazos para as propostas e detalhes sobre quando a proposta será analisada, quem a revisará e quando a aprovação ou rejeição será feita. Ele delineará processos de seleção rigorosos, como se as preferências são ou não direcionadas para a localização, indivíduos ou empresas específicas. Comunique as qualidades desejadas e os recursos necessários aos licitantes, bem como a postura da empresa em serviços internos e terceirizados.
