Descrição do trabalho do contador de hotel

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Anonim

Os contabilistas de hotel exigem um certo nível de educação que irá variar de acordo com o tamanho específico e o âmbito do seu papel dentro do hotel. Os candidatos iniciantes devem possuir uma base em matemática, com experiência aplicável em computadores, software financeiro, planilhas e preparação de relatórios. Os contabilistas do hotel também devem ter uma compreensão mais do que básica de finanças empresariais e estar ciente dos procedimentos e princípios gerais de contabilidade.

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Treinamento e Qualificações

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Treinamento para se tornar um contador do hotel pode ser encontrado na comunidade local e em faculdades de quatro anos, bem como em universidades. A maioria dos empregos exige um diploma de bacharel em contabilidade ou áreas afins. As melhores oportunidades existem para os candidatos que possuem um mestrado, ou obtêm certificação e são proficientes no uso de software de contabilidade e auditoria.

Os contadores de hotéis devem ter uma boa capacidade de acompanhamento e estar em condições de cumprir os prazos, já que o financiamento é uma parte importante das operações de negócios, portanto a confiabilidade é um aspecto fundamental. Há vários prazos simultâneos para enfrentar, que precisam ser gerenciados eficientemente, em várias propriedades e grupos.

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Além disso, organizações específicas, como o Instituto de Contabilidade do Hotel, fornecem ferramentas abrangentes com treinamento interativo baseado na Web, projetado especificamente para o setor de hospitalidade.Os maiores hotéis podem recrutar contadores certificados qualificados. Pequenos e médios hotéis podem oferecer uma oportunidade para treinar durante o trabalho.

Transações Financeiras

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O contador do hotel acompanha todas as transações financeiras que ocorram no hotel para garantir que todo o dinheiro recebido e enviado seja registrado e tratado com precisão. Discrepâncias precisam ser investigadas, corrigidas e relatadas sobre o motivo pelo qual elas aconteceram. Por exemplo, erros precisam ser tratados e soluções para situações futuras desenvolvidas. A atividade fraudulenta precisa ser bem interpretada e pode envolver a ligação com autoridades legais. Esse tipo de responsabilidade é um componente-chave para as operações do hotel e pode causar uma grave ameaça comercial se não for tratada adequadamente.

Deveres da folha de pagamento

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Os contabilistas do hotel processam os cálculos salariais e salariais, bem como os pagamentos e pagamentos dos empregados. Com base no hotel, o contador normalmente trabalha em conjunto com os gerentes de hotel e contadores de propriedade para responder a questões financeiras à medida que surgem. Se o hotel é uma subsidiária de um grande grupo, o contador pode estar fisicamente em uma instalação da matriz.

Preparação do Relatório Financeiro

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O contador do hotel será responsável por produzir as contas do final do mês, juntamente com comparações para ajudar a prever os ganhos dos negócios. As decisões gerenciais são geralmente tomadas com base em projeções, portanto, a contabilização precisa das informações financeiras necessárias é essencial. A contabilidade de lucros e perdas, assim como os balanços patrimoniais, também é necessária para que a alta administração possa auxiliar na preparação de orçamentos e planejamento de negócios. Os extratos bancários também precisarão ser reconciliados, junto com outros relatórios que possam ser considerados necessários de tempos em tempos. As reconciliações bancárias e gerais podem também ser instrumentais na preparação de certas demonstrações financeiras.

Coleções e Impostos

Os contadores de hotéis também podem ser responsáveis ​​por assistir ao fluxo de caixa, receber pagamentos em atraso e relatar dívidas incobráveis. Também pode ser necessário reconciliar entradas de diário para fechamento de fim de mês em conexão com várias propriedades. A preparação de declarações de imposto sobre vendas e ocupação também pode ser uma responsabilidade designada do contador do hotel, seja em conjunto ou independente de um profissional de imposto separado.

Terceirização de Contabilidade de Hospitalidade

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Muitos proprietários de hotéis optam por fazer negócios com empresas de administração de hotéis e com empresas especializadas em serviços contábeis. Usar a equipe de contabilidade do hotel através de uma empresa de empregos pode oferecer o conhecimento tecnológico mais atualizado, com serviços confiáveis ​​e oportunidades de redução de custos. As tendências do setor de hotelaria são semelhantes às de outras empresas em relação a determinadas operações. Automatizar ou terceirizar certas tarefas administrativas, como contabilidade, pode proporcionar flexibilidade aos proprietários e operadores de hotéis, permitindo que eles se concentrem totalmente em suas principais áreas específicas de serviço. Os interessados ​​em explorar se tornar um contador de hotel poderiam obter as habilidades necessárias e se alinhar com uma empresa de terceirização para encontrar oportunidades de emprego.

Compensação

De acordo com os recursos salariais, a remuneração dos contadores de hotéis pode variar de US $ 30.000 a US $ 90.000 por ano. O Departamento do Trabalho dos EUA estima que o salário médio anual para um contador, em maio de 2009, seja de aproximadamente US $ 34.100. Os contadores de hotéis também podem receber outra remuneração na forma de bônus de mérito ou participação nos lucros.