Para muitas pequenas empresas e seus funcionários, um dos maiores desafios relacionados a benefícios é se preparar para inscrições abertas. Como proprietário de uma pequena empresa, o planejamento de benefícios, a comunicação e o envolvimento dos funcionários são apenas alguns dos obstáculos que podem impedi-lo de ter uma temporada de inscrições aberta e bem-sucedida.
Além disso, os trabalhadores não estão preparados para inscrição aberta. De acordo com o Relatório Aflac WorkForces de 2014, apenas 20% dos funcionários concordaram completamente que tinham informações suficientes para estarem preparados para selecionar benefícios, e 90% disseram que normalmente escolhem os mesmos benefícios ano após ano.
$config[code] not foundOs cuidados de saúde patrocinados pelo empregador podem ser um investimento para a sua pequena empresa e, se os funcionários não tiverem uma compreensão das suas opções de benefícios, poderão desperdiçar o seu próprio dinheiro e o seu. Abaixo estão algumas dicas para ajudar você a planejar uma estratégia de inscrição aberta bem-sucedida.
1. Não economize em suas ofertas de benefícios
Pequenas empresas de sucesso conseguem um equilíbrio entre lucro e princípio porque reconhecem que há uma correlação direta entre o bem-estar de sua força de trabalho e a produtividade e lealdade dos funcionários.
Para muitos funcionários, os benefícios oferecidos pelo local de trabalho podem demonstrar quanto o empregador os valoriza. Isso significa que quanto mais opções de benefícios você oferecer aos seus funcionários, mais ele poderá ajudar a reter os principais talentos e melhorar os resultados.
Uma maneira fácil de tornar seu programa de benefícios mais robusto - sem aumentar seu custo - é oferecer mais opções. Por exemplo, os prêmios para apólices de seguro voluntário, como invalidez, acidente e doença crítica, podem ser pagos pelo empregado. O acréscimo a essas opções é econômico, porque não tem custo direto para o empregador. O seguro voluntário ajuda a fornecer aos funcionários uma camada extra de proteção quando eles mais precisam.
Na verdade, 85% dos funcionários de pequenas empresas consideram que os benefícios voluntários fazem parte de um programa abrangente de benefícios. E 62% dos trabalhadores de pequenas empresas observam uma necessidade crescente de benefícios de seguro voluntário hoje em comparação com o ano passado, impulsionado por:
- Custos médicos crescentes (71 por cento).
- Aumento do preço da cobertura médica (63%).
- Aumento de franquias e copays (58 por cento).
- Reduzido número de benefícios e / ou quantidade de cobertura por seus empregadores (29%).
2. Comunique-se cedo e frequentemente
Para os proprietários de empresas experientes, a comunicação de inscrição aberta deve começar cedo para fechar as lacunas de conhecimento sobre as ofertas de benefícios e ajudar a aumentar a participação e a retenção dos funcionários. O estudo da Aflac constatou que 80% dos funcionários concordam que um pacote de benefícios bem comunicado os tornaria menos propensos a deixar seus empregos. Como pode haver muitas informações sobre benefícios para se comunicar, é importante fornecer atualizações em tempo hábil - idealmente durante todo o ano - para garantir que os funcionários compreendam totalmente todos os aspectos dos planos oferecidos.
Ao implementar seus pacotes de benefícios, desenvolva um plano de comunicações que inclua:
- Mensagens fáceis de entender.
- Um calendário para ajudar a orientar com que frequência entregar essas mensagens.
- Múltiplos canais de comunicação - como sessões informativas, modelos de e-mail, webinars, boletim informativo ou portal da empresa, etc. - para levar essas mensagens aos seus ativos mais valiosos: os funcionários.
3. Trazer um especialista de terceiros
Isso é para ajudar os funcionários a ver as decisões de saúde como importantes decisões financeiras. Dois em cada cinco (41%) funcionários passaram 15 minutos ou menos pesquisando suas opções de benefícios durante a temporada de inscrições abertas de 2013; e quase um quarto (24%) passou cinco minutos ou menos.
Para colocar isso em perspectiva, as pessoas gastam oito vezes mais esforço para decidir o que comprar na televisão e 16 vezes mais para comprar um computador do que para escolher um seguro de saúde. No entanto, 42 por cento dos trabalhadores disseram que desperdiçam até US $ 750 em erros cometidos durante a inscrição aberta, o que poderia facilmente ultrapassar a quantidade de dinheiro gasto em uma compra de televisão ou computador.
Para ajudar os funcionários a não cometerem erros dispendiosos, os empregadores devem convidar um corretor, agente de seguros ou consultor financeiro para instruir seus funcionários sobre suas escolhas de benefícios. Esses profissionais podem ajudar a esclarecer dúvidas e fornecer informações sobre como as decisões de saúde podem afetar a saúde financeira de longo prazo. De fato, 76% dos trabalhadores utilizariam um consultor financeiro gratuito ou um especialista em finanças pessoais se o empregador desse acesso a eles.
Os programas de benefícios mais bem-sucedidos são acompanhados por um plano de comunicação antes, durante e depois da temporada de inscrições abertas. Essas dicas podem ajudar a preparar melhor sua empresa para obter comunicações de benefícios eficazes durante a inscrição aberta.
Saúde Foto via Shutterstock
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