Um coordenador de escritório terá uma variedade de funções, responder a executivos e / ou gerenciamento de segundo nível. O coordenador do escritório também é conhecido por outros títulos, por exemplo, secretário, assistente de escritório ou assistente administrativo, conforme listado pelo Occupational Outlook Handbook, edição de 2010-11. O cargo varia de acordo com a indústria, mas a descrição básica do trabalho permanece a mesma.
Administrativo
Para a maioria das organizações, o coordenador do escritório é a linha de frente que apresenta uma imagem profissional ao público. Os deveres do cargo incluem agendar compromissos, responder a consultas, escrever memorandos e outras correspondências, criar e manter bancos de dados e compilar vários relatórios.
Tecnologia
Conhecimentos de informática que um coordenador de escritório precisa incluem processamento de texto, criação / manutenção de banco de dados e editoração eletrônica. O conhecimento das ferramentas do sistema operacional do computador é importante. A experiência com vários sistemas de telefonia é uma vantagem.
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Os coordenadores de escritório geralmente são responsáveis pelo estoque, compra e repovoamento do estoque de escritório regular.
Coordenação
O coordenador do escritório responde aos supervisores, administradores, diretores operacionais ou donos de empresas. A hierarquia irá variar de acordo com a organização. As comunicações geralmente incluem relatórios sobre o funcionamento diário do escritório.
Outros deveres
Descrição do trabalho de um coordenador de escritório também pode incluir a gestão de registros financeiros, pagamento de contas, desembolsar dinheiro e manter recibos, reembolsar funcionários, manter registros de folha de pagamento atualizados e gerenciamento de pacotes de benefícios dos funcionários, incluindo planos de seguro.
