Você provavelmente está percebendo mais e mais conversas sobre contabilidade na nuvem.
O que é Cloud Accounting?
O software de contabilidade na nuvem aproveita a hospedagem na nuvem em servidores remotos, semelhante aos modelos de software como serviço (SaaS), mas com a flexibilidade, a escalabilidade e a força colaborativa de trabalhar na nuvem. Com a contabilidade na nuvem, as equipes financeiras podem se beneficiar de relatórios e visibilidade em tempo real em toda a organização, com colaboração móvel capacitando equipes para manter as contas balanceadas, precisas e atualizadas a qualquer hora, em qualquer dia e em qualquer local - eficiência contábil e gerenciamento financeiro transparente nunca param.
$config[code] not foundAs soluções líderes de hoje oferecem visibilidade de negócios em tempo real por meio de painéis e relatórios fáceis de criar. Consolidação, relatórios e análises financeiras abrangentes em várias entidades de negócios. Em qualquer lugar, a qualquer momento, envio, aprovação, auditoria e reembolso de relatórios de despesas, aumentando a visibilidade dos padrões de gastos de viagens e despesas de sua empresa. Além disso, aumentou o fluxo de caixa devido a pagamentos no prazo e ciclos de vendas mais curtos.
Os produtos de software de contabilidade na nuvem variam em complexidade e recursos oferecidos, com muitos produtos projetados para uso por empresas de um determinado tamanho, como empresas de nível corporativo ou SMBs. Dependendo da escala da solução, os recursos para folha de pagamento, controle de tempo ou despesas são fáceis de utilizar. A computação em nuvem tornou-se cada vez mais uma solução para as organizações. É um modelo inovador e cada vez mais popular de implantação de software que oferece software de classe empresarial sem custos de infraestrutura iniciais tradicionais ou custos de suporte e manutenção imprevisíveis de software e hardware no local - da infraestrutura à segurança, produtividade pessoal e fluxo de trabalho.
A realidade hoje é, a contabilidade é uma das principais operações de negócios cada vez mais mudando para a nuvem.
Por quê? As empresas podem escolher entre uma variedade de softwares baseados em nuvem para gerenciar orçamentos para diferentes projetos e departamentos, realizar previsões financeiras, acompanhar contas a pagar e receber, gerenciar o fluxo de caixa e gerar relatórios financeiros. Ao considerar suas opções para serviços de contabilidade em nuvem, aqui estão cinco qualidades para procurar algumas características-chave.
- Segurança Forte: Dada a sensibilidade da informação financeira, e como os criminosos cibernéticos atraente encontrá-lo, a segurança é uma prioridade para a contabilidade em nuvem. A segurança inclui criptografia avançada, firewalls, programas antimalware e métodos confiáveis de prevenção de logins não autorizados. Monitoramento 24 horas é outra medida de proteção usada para detectar atividades suspeitas e bloquear intrusões. Somente funcionários que receberam os privilégios apropriados devem acessar os dados.
- Confiabilidade de Software: O tempo de inatividade mínimo é uma prova importante da confiabilidade de um programa. Independentemente do dispositivo que você está usando para acessar sua solução de contabilidade na nuvem, e não importa a hora do dia, ela está disponível. Além disso, você desfruta da tranquilidade de saber que seus dados são armazenados em backup e de que você pode recuperá-los rapidamente caso sofra uma interrupção de TI. Os backups de seus dados devem existir em mais de um local e devem capturar seus dados regularmente ao longo do dia. Se você precisar restaurar seus dados, não precisará depender de backups desatualizados.
- Clareza da nuvem: A contabilidade na nuvem é potencialmente dinâmica, proporcionando uma visão em tempo real das finanças da sua empresa em diferentes níveis e para diferentes projetos e operações. O serviço de contabilidade em nuvem que você usa deve permitir que você realize análises de maneira direta e desenvolva previsões significativas. Ele deve ajudá-lo a criar facilmente relatórios mostrando o estado atual de suas finanças e projeções para os próximos meses e anos.
À medida que as empresas crescem, elas precisam gerenciar mais clientes, transações e moedas. As soluções de contabilidade na nuvem apresentam alternativas econômicas aos tradicionais sistemas de ERP no local. A contabilidade na nuvem é uma ótima opção se você quiser se preocupar com atualizações e taxas de manutenção - e é flexível porque você paga apenas pelos usuários atualmente no sistema. A implantação é rápida e eficiente. É hora de ver a nuvem de uma forma diferente quando se trata de gerenciamento financeiro - a contabilidade em nuvem chegou para ficar. A contabilidade em nuvem é ideal para você? Faça a si mesmo algumas perguntas importantes.
- Você deseja encurtar seu fechamento mensal de sete para apenas dois dias e reduzir o tempo gasto gerando relatórios financeiros padrão e relatórios de receita de funcionários em dez horas por mês?
- Você gostaria que sua empresa passasse quase quatro dias por mês combinando e conciliando finanças no Excel com processos automatizados que permitem que você se concentre em revisar e entender sua análise financeira?
- Você deseja começar a trabalhar com uma solução fácil de usar que elimine a necessidade de entrada de dados duplicados, simplifique o gerenciamento de receita e outros processos financeiros; reduzido mensalmente perto de um dia inteiro a cada mês?
- Você gostaria de obter a capacidade de rastrear, gerenciar e relatar facilmente a lucratividade e outras tendências financeiras em várias entidades, ajudando sua empresa a tomar decisões otimizadas e informadas sobre tudo, desde a utilização da equipe até o relacionamento com o fornecedor?
Se você respondeu " sim "Para qualquer uma das perguntas acima, a contabilidade na nuvem pode ser ideal para você!
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