Qual é o papel de um controlador de documentos?

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Anonim

Executando partes iguais de gerenciamento de banco de dados, suporte administrativo e tarefas de garantia de qualidade, um controlador de documento fornece uma troca organizada de documentos com colegas de trabalho, clientes ou fornecedores. Empresas em todo o mundo exigem controle de documentos e algumas pagam razoavelmente bem.

Responsabilidades

Um controlador de documentos envia, recebe, distribui e rastreia documentos. Ela verifica a precisão e registra os dados sobre os documentos e seu armazenamento.Dependendo da empresa para a qual ela trabalha, o controlador de documentos também pode monitorar prazos, auditar informações, pesquisar e responder a consultas, criar relatórios e contribuir para reuniões de projetos ou departamentos.

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Qualificações

imagem do teclado por Julia Lami de Fotolia.com

Fortes conhecimentos de informática, experiência com software de escritório e familiaridade com bancos de dados, documentos técnicos e desenhos são essenciais para esta posição importante. Igualmente importante é a atenção aos detalhes, a capacidade de priorizar, a flexibilidade e as habilidades organizacionais. Um grau é por vezes necessário.

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Satisfação no trabalho

Imagem jovem empresária bonita por Paolo Frangiolli de Fotolia.com

Este é um trabalho ideal para uma pessoa meticulosa que gosta de um desafio e de um ambiente acelerado. A carga de trabalho, no entanto, pode se tornar esmagadora. Interrupções constantes são comuns e novos clientes exigem novos procedimentos.

Pagar

De acordo com o site PayScale, um especialista em controle de documentos nos Estados Unidos faz cerca de US $ 14 a US $ 20 por hora, ou cerca de US $ 32.000 a US $ 48.000 por ano, a partir de 2010.

Empregadores

Imagem de construção por Kanisdha Buasri de Fotolia.com

Empresas de projeto de engenharia, dispositivos médicos, manufatura, petróleo e gás e construção exigem controladores de documentos.