Dicas de contabilidade e faturamento para blogueiros e escritores freelancers

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Anonim

Como um blogueiro, você sabe que seu trabalho não está concluído até que você tenha criado uma fatura e tenha sido pago pelos seus serviços.

Mas, sinceramente, o faturamento nem sempre é uma prioridade. Apesar da importância, o faturamento pode ser uma tarefa indutora de dor de cabeça.

No entanto, nem sempre tem que ser assim se você seguir essas dicas incríveis de faturamento.

Saiba o que vale a pena

Esta é, sem dúvida, a consideração mais importante como um blogueiro.

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Por quê?

Porque você quer ter certeza de que você está sendo pago de forma justa pela sua escrita. No entanto, você também quer ter certeza de que seus preços são atraentes o suficiente para garantir lances ou projetos - mesmo se você acha que está pedindo demais.

Eu pessoalmente descobri que, se você faz um excelente trabalho, os clientes não terão problemas em pagar a você o que você vale.

Há também algumas outras coisas que você deve ter em mente ao estabelecer suas taxas. Esses incluem:

  • Como você cobra pelos seus serviços? Você é pago por hora, pela palavra ou por uma taxa fixa por artigo?
  • As taxas mudam ao escrever posts patrocinados?
  • Você já considerou as taxas de anúncios ou as postagens gratuitas?

Os projetos variam dependendo da tarefa ou do cliente, portanto, tudo bem se as taxas forem alteradas de acordo. No entanto, você deve anotar quanto cobra por diferentes tarefas ou clientes para que, quando uma oportunidade de emprego se apresentar, você possa informar ao seu cliente quanto você cobrará antecipadamente.

Concordo com os Termos

Agora que você sabe o quanto está cobrando pelos seus serviços, o próximo passo é fazer os clientes concordarem com os termos. A última coisa que você deseja é não receber o pagamento porque há um problema envolvendo quanto você cobra de um cliente por um post ou artigo do blog. O cliente precisa estar ciente de quanto seu trabalho vai custar e concordar com o negócio.

Outra parte de concordar com os termos é deixá-los saber exatamente quando você é pago e como você será pago. Por exemplo, você espera ser pago no prazo de 30 dias? Além disso, você não deseja enviá-las por meio do PayPal se elas não tiverem uma conta do PayPal própria.

Considere descontos

Se você está apenas começando e quer criar um portfólio, é totalmente aceitável oferecer um desconto percentual - talvez até alguns artigos gratuitos - para amigos ou familiares que possam usar sua ajuda. É uma maneira eficaz de desenvolver suas habilidades como escritor e divulgar seu nome.

Mesmo se você é um blogueiro estabelecido, pode continuar a oferecer um desconto para amigos e familiares, mas cobrar uma taxa mais alta para novos clientes.

Digamos que você escreve para uma empresa desde o primeiro dia, mas agora aumentou sua taxa. Não faria mal se mantivesse o seu relacionamento sólido, não aumentando a sua taxa para as pessoas que apoiaram o seu trabalho desde o início.

Impostos

Algo que a maioria dos blogueiros não tem conhecimento é o fato de que eles são considerados autônomos - o que significa que eles são obrigados a pagar impostos. Isso significa que você pode ter que reservar dinheiro para pagar impostos a cada trimestre.

Além disso, você pode ter que cobrar impostos dependendo da sua localização, o que significa que você teria que incluir isso na sua fatura. Você deve consultar um contador para verificar se há algum imposto que você deve pagar.

No entanto, nem todas são más notícias quando se trata de impostos. Há também franquias que você deve estar ciente como um blogueiro. Por exemplo, você sabia que o PayPal e muitas outras taxas de empresa e outras despesas são consideradas uma dedução fiscal?

Use o software de faturamento

Não é exatamente difícil criar um modelo de fatura pela Microsoft. No entanto, serviços como PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja e Due.com economizam o tempo de criação de uma fatura, fornecendo modelos de faturamento.

Tudo o que você precisa fazer é preencher o trabalho que fez, as horas gastas em um artigo e enviar a fatura por e-mail. Sinceramente leva apenas alguns minutos, especialmente quando você está configurado.

Componentes comuns de faturamento

Você sabe o seu valor e o cliente concordou. Agora é hora de enviar a fatura para o seu trabalho de redação. Mas o que exatamente compõe a fatura? Aqui os componentes mais comuns de uma fatura:

  • Informações de contato - Sua fatura deve incluir seu nome, endereço e informações de contato. Você também deve incluir o nome, endereço e informações de contato do seu cliente.
  • Número da fatura - Incluir um número de fatura facilita o acompanhamento de suas faturas, como as que foram pagas e quais não foram pagas. Na maioria das vezes, um sistema numérico simples, como 001, 002, funciona bem como referência.
  • Data da fatura - Esta é a data em que você enviou a fatura.
  • Termos - Seus termos já foram discutidos, mas também incluem essas informações na fatura. Isso também inclui a data de vencimento ou quando você espera que a fatura seja paga.
  • Descrição - Isso pode incluir os títulos das postagens do blog que você escreveu.
  • Preço unitário - Isso também foi feito anteriormente, mas você precisa incluir isso na sua fatura. Se você cobrar US $ 15 por hora e um post no blog levar 2 horas para escrever, o preço unitário seria de US $ 30.
  • Valor devido - Isso incluiria todas as postagens de blog que você escreveu para esse cliente da última fatura até a data atual.

Dicas Adicionais

Veja algumas outras dicas úteis de faturamento que todo blogueiro deve lembrar ao faturar:

  • Fatura Imediatamente - Isso não significa que a fatura deve ser paga no momento. Significa simplesmente que você envia uma fatura após um projeto. É apenas uma maneira eficaz de garantir que você seja pago pelo seu trabalho. Você pode incluir uma fatura em cada artigo para facilitar, se desejar, ou em um período de tempo, por exemplo, toda sexta-feira.
  • Acompanhamento - Não espere até que uma fatura esteja vencida. É fácil ignorar uma fatura, por isso, não hesite em enviar um lembrete amigável. Por exemplo, "Um lembrete amigável: todas as faturas vencidas na terça-feira, a primeira".
  • Seja educado - A FreshBooks descobriu que usar termos como "Por favor" e "Obrigado" pode aumentar suas chances de ser pago 5 por cento mais rápido.
  • Verifique os seus erros - Evite atrasos no pagamento ou mal-entendidos em relação a uma fatura, verificando se há erros. Isso pode incluir qualquer coisa, desde verificar erros de ortografia até adicionar as cobranças corretamente, até verificar se a fatura está sendo enviada ao cliente certo.
  • Guia - Aqui está um bom guia para faturamento.

Se você é um blogueiro, quais são algumas dicas de faturamento que você aprendeu ao longo do caminho?

Escritor no Laptop Foto via Shutterstock

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