Seu domínio do gerenciamento do tempo é uma reflexão sobre o seu profissionalismo geral e experiência em gerenciamento. Ter um senso de tempo realista, bem como aplicar ferramentas que o manterão em dia com sua programação, demonstram suas habilidades de gerenciamento do tempo. O gerenciamento eficaz do tempo pode ajudá-lo a se sentir mais satisfeito e pode dar um exemplo positivo para os colegas de trabalho e funcionários seguirem.
Seja mais presente
Concentre-se totalmente em cada tarefa em mãos. Chegar atrasado a reuniões, perder prazos, esquecer compromissos e ter que correr muito são indicadores de que seu tempo está ficando longe de você. Pratique desacelerando e apenas ouvindo sua respiração periodicamente ao longo de cada dia para se concentrar. Reduzir multitarefas pode realmente ajudá-lo a fazer mais coisas, diz a conselheira de saúde mental licenciada Donna M. White, do Psych Central. Concentrar-se em uma tarefa de cada vez pode melhorar a concentração e reduzir a distração, segundo White.
$config[code] not foundProgramar o que realmente importa
Aloque blocos de tempo para todas as questões importantes nas quais você precisa se concentrar para ter uma vida diária equilibrada. Além do tempo de trabalho, o tempo de agendamento de outras prioridades, como cônjuge, filhos, amigos, voluntariado, exercícios ou passatempos, também é importante. Calcule o tempo que você quer ou precisa gastar em suas prioridades importantes a cada dia. Programe esses blocos de tempo durante a semana para ter certeza de chegar até eles. Reavalie sua agenda todos os dias para ajustar o tempo gasto em uma área ou outra conforme necessário. Por exemplo, você pode agendar uma hora por dia para um treinamento, mas mover esse bloco de uma hora em sua programação diária para acomodar uma hora extra inesperada presa no trânsito após o trabalho.
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Comece a dizer não. Estabelecer limites para você mesmo o colocará em maior controle do seu tempo. Aceite que você não pode fazer todas as coisas o tempo todo, e tentar isso tornará o gerenciamento de tempo efetivo praticamente impossível. Construa o hábito de reconhecer e eliminar os desperdícios de tempo todos os dias. Dizer não deixa os outros saberem que você respeita seus objetivos e seu tempo, de acordo com a Psychology Today. Por exemplo, comece de forma educada, mas assertivamente, reduzindo o tempo que você permite que os colegas de trabalho conversem com você sobre assuntos não relacionados ao trabalho no escritório ou comece a recusar convites para reuniões que você não é absolutamente obrigado a participar.
Maximize a eficiência
Delegue atividades e tarefas para fazer mais com menos tempo. Faça uma rotina ou sistema para agilizar certas tarefas no seu dia. Use a tecnologia para automatizar tarefas e responsabilidades o máximo possível ao longo de cada dia. Seja decisivo na eliminação de tarefas e atividades que consomem mais do seu tempo do que valem ou que o distraem de seus objetivos mais importantes.
