O inventário engloba tudo, desde produtos a matérias-primas e até material de escritório. O melhor de tudo, representa uma oportunidade maravilhosa para economizar dinheiro.
Vamos encarar, inventário não é glamouroso. É comprado indiscriminadamente e, quando os negócios estão em alta, não há necessidade de se preocupar com isso. Neste momento, no entanto, o estoque definhando em um depósito, estante, caminhão ou sala de suprimentos serve como um doloroso lembrete do passado excessivamente exuberante.
Felizmente, agindo agora para melhorar o gerenciamento de estoques, os proprietários de empresas podem afetar positivamente os resultados financeiros de várias maneiras:
- entender a demanda, para que a empresa possa estocar e vender mais do que é necessário
- Reduza o custo de manutenção de estoques eliminando as ações que não estão em movimento, liberando o dinheiro necessário
- melhorar o atendimento ao cliente, fornecendo imediatamente os itens que os clientes querem
- Elimine as despesas de remessa incorridas durante o atendimento de pedidos de produtos fora de estoque
- automatizar processos manuais, liberando pessoal para tarefas de maior valor ou suportando expansão sem adicionar mão-de-obra
- negociar melhores preços de fornecedores
O melhor de tudo, esses objetivos podem ser alcançados sem um investimento caro em software ou uma experiência de implementação assustadora e complexa. Como? Soluções comprovadas e acessíveis baseadas na tecnologia de código de barras.
Nesta série de multipartes, descreveremos como os códigos de barras funcionam e destacamos exemplos de proprietários de empresas que implementam um sistema de controle de inventário baseado em código de barras.
O poder, mas a simplicidade, de um código de barras
A tecnologia de código de barras tem sido usada há décadas. É acessível, simples e eficaz - apenas a coisa para as pequenas empresas.
Um código de barras é simplesmente uma representação gráfica dos dados (números e / ou letras). A largura das linhas pretas e o espaçamento branco são intencionalmente produzidos para representar os dados subjacentes.
Quando “lida” ou digitalizada por um scanner de código de barras, este gráfico é traduzido com rapidez e precisão, sem os erros associados à entrada manual de dados. Os dados são exibidos imediatamente em um aplicativo de software em um PC ou dispositivo portátil. (Para mais informações, clique aqui para uma visão geral de vídeo sobre como os códigos de barras funcionam.) Colocando um código de barras para trabalhar no rastreamento de inventário
Os códigos de barras, por si só, não rastreiam o estoque; no entanto, eles são o catalisador que torna o rastreamento de inventário muito mais fácil e praticamente infalível. Vamos usar uma analogia para ver como eles podem ser usados. Um código de barras é como o nome de uma pessoa - vamos usar o Teddy. Assim como na vida real, esse nome pode ser mal pronunciado ou digitado incorretamente. Essa pessoa é um Edward ou um Ted? Eles são homens ou mulheres? Além disso, não há como saber outras informações úteis, como a altura, o aniversário ou o local em que moram. E se você não vê essa pessoa por seis meses, consegue lembrar o nome dela ou quando e onde você a conheceu pela última vez? Os códigos de barras eliminam a necessidade de confiar na memória e fornecem a percepção para tomar melhores decisões de negócios. Com uma simples digitalização, você imediatamente sabe o “nome” do item. Em seguida, o software de inventário pode indicar quantos você tem, onde eles estão localizados e qualquer outra informação, como custo, preço ou fornecedor. O software de controle de estoque de alta qualidade oferece funcionalidade adicional. Por exemplo, ele pode fornecer relatórios que permitem determinar quais itens de estoque estão sendo vendidos e quais não estão. Ou, pontos de reordenamento podem ser estabelecidos para acionar uma ordem para itens específicos quando eles diminuírem para um nível predeterminado. Com essas ferramentas e relatórios, as empresas podem reduzir drasticamente seus custos de manutenção de estoque, melhorando o atendimento ao cliente, economizando tempo e muito mais. Empresa de serviços economiza US $ 40.000 com códigos de barras Neste primeiro exemplo, vamos ver como um proprietário de empresa investiu menos de US $ 2.500 para migrar do Microsoft Excel para um sistema de controle de inventário. O pagamento? Economia de mais de US $ 40.000 por ano. Uma empresa de serviços e reparos de aquecimento e ar condicionado (AVAC) de Maryland empregava 18 técnicos. Esses técnicos viajavam para os locais dos clientes, diagnosticavam problemas de aquecimento e ar condicionado e reparavam os sistemas. Algumas peças de reposição foram estocadas nos caminhões dos técnicos de reparo, enquanto outras peças foram mantidas no depósito da empresa. O proprietário da empresa tentou rastrear suas centenas de itens em estoque usando uma planilha. Infelizmente, as peças não foram registradas com facilidade, ocorreram erros e a planilha do Excel estava sempre desatualizada. O processo tornou-se completamente ineficaz. Como resultado, os técnicos de serviço perderam inúmeras horas dirigindo para um depósito de suprimentos para comprar peças. Os reparos do cliente foram atrasados e os técnicos puderam lidar com menos trabalhos por dia. A empresa instalou o software Wasp Inventory Control, completo com scanners de código de barras. Quando peças de reposição foram compradas para serem adicionadas ao estoque, o código de barras de cada item foi digitalizado. Para remover o item do estoque quando era necessário no site do cliente, os itens foram digitalizados novamente. De forma rápida e fácil, os códigos de barras tornaram-se o facilitador para rastrear com precisão o estoque. Quase imediatamente, a empresa começou a poupar 20 horas semanais de tempo técnico anteriormente desperdiçado, porque eles eram capazes de saber exatamente o que estava em estoque. Isso se traduziu em mais de US $ 40.000 em economias anualizadas. Segundo o proprietário da empresa, o investimento inicial em tecnologia se pagou em apenas três semanas. Além disso, o proprietário da empresa aprendeu muito com os relatórios do software. Ele pode planejar e estocar de forma mais eficaz. Além disso, desde que ele tenha conhecimento sobre quais itens ele usa com mais frequência, ele agora planeja negociar com fornecedores para descontos em massa. Durante esta crise econômica, o uso da tecnologia para melhorar o seu negócio não só proporcionará a redução de custos e a eficiência necessária para sobreviver, mas também proporcionará uma base ideal para o lucro e a prosperidade quando a economia se recuperar. * * * * * 
