Seu negócio está crescendo. Como a maioria das pequenas empresas, você confia no QuickBooks para administrar seus negócios. Você está acompanhando suas despesas, mantendo-se em sincronia com seu banco, enviando faturas profissionais por e-mail e pagando seus funcionários com o QuickBooks há algum tempo e tudo está equilibrado.
Ainda assim, você tem aquela sensação dolorida de que algo não está certo. Talvez…
- Você percebe que precisa de uma maneira melhor de criar relatórios financeiros consolidados e da flexibilidade de formatar relatórios para atender aos seus requisitos.
- Você acabou de adicionar um local adicional e percebe que o QuickBooks não está fornecendo os relatórios necessários para acompanhar seu crescimento.
- Você adicionará mais locais em seis meses e gostaria de analisar as vendas com base em uma combinação de localização, tamanho e ordem. As planilhas seriam ótimas.
- Além disso, você sabe que sua fatura é simplista demais e precisa ser atualizada para refletir com precisão seus serviços.
- Para não mencionar que você acabou de contratar dois novos funcionários, elevando sua contagem de funcionários em tempo integral para 37, com 12 transações de registro de pessoal ao longo do dia. Você sente um fidelidade para QuickBooks - até mesmo uma apreciação. Você lançou seu negócio com o QuickBooks, mas os tempos mudaram, sua empresa crescido e você gostaria de adotar mais robusto sistema projetado para levar sua contabilidade para o próximo nível.
Se for esse o caso, parabéns! Você está pronto para o Enterprise Resource Planning (ERP).
Os aplicativos de software ERP ajudam as empresas em crescimento a gerenciar e conectar informações de todas as áreas centrais da empresa com o objetivo de melhorar a tomada de decisões efetiva e agilizar as tarefas operacionais contábeis e relacionadas. As soluções de software ERP promovem visibilidade em toda a organização, permitindo que os tomadores de decisão otimizem a contabilidade, gerenciamento de estoque, gerenciamento de pedidos, recursos humanos, cadeia de suprimentos, ciclo de vida do produto, CRM e muito mais.
Com um sistema ERP avançado, você pode impulsionar os processos contábeis e de gerenciamento de negócios relacionados por meio de fluxos de processos visuais integrados que permitem a facilidade de uso e a personalização flexível. Você pode estabelecer uma sólida base de gerenciamento de negócios com poderosos módulos contábeis e financeiros que simplificam as tarefas diárias em tarefas simples. Você pode até mesmo personalizar as opções - simplificando todo o processo de contabilidade e compra do pedido ao recebimento.
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Se isso parecer familiar, você pode estar pronto para se formar no QuickBooks.
- Você está cansado de processos manuais e planilhas básicas. Você gostaria de uma maneira mais organizada de automatizar os processos de contabilidade e reduzir as tarefas manuais, especialmente duplicar as tarefas de entrada de dados.
- Você quer maior eficiência - e controle. Não é suficiente extrair um relatório do Excel. Você quer uma maneira melhor de analisar e acompanhar seus dados. Você quer acesso rápido a maiores informações para que você e sua equipe possam ser mais produtivos e eficazes. Você se encontra mais intrigado com a promessa de inteligência de negócios.
- Você deseja importar dados de sistemas externos, como entradas de faturamento personalizadas, e precisa inserir mais do que algumas transações por mês. Um fluxo de trabalho flexível e automatizado para faturas de fornecedores seria bom. QuickBooks apenas parece um pouco pequeno nos dias de hoje em termos de atender seus requisitos de contabilidade.
QuickBooks Outgrowing é um distintivo de honra - você é bem sucedido
QuickBooks fez um ótimo trabalho na organização dos primeiros dias do seu negócio. Agora você está pronto para o caminho para o ERP. A avaliação de possíveis soluções de ERP para sua empresa pode ser demorada, mas essencial. Os melhores sistemas ERP são aqueles com arquitetura de módulo aberto e suporte para tudo, desde gerenciamento de compras até gerenciamento de projetos. A despesa e o tempo necessários para adotar um sistema ERP serão rapidamente justificados quando você perceber os benefícios de gerenciar seus negócios com eficiência máxima - prontos para enfrentar seu próximo estágio de crescimento.
Foto de sinal ERP via Shutterstock
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