Manter um olho nos requisitos legais e regulamentares de simplesmente estar no negócio é uma luta constante para os pequenos empresários. Uma das áreas que cria mais confusão, principalmente para os novos proprietários de empresas, é o processo de "registro de empresas". O que é necessário?
Há muitos aspectos para o “registro de empresas” - incluindo incorporação, registro junto às autoridades fiscais, registro de um nome comercial e assim por diante. No entanto, nem todas as empresas precisam concluir todas essas etapas.
Veja o que você precisa saber:
Registrando um nome “Doing Business As”
Se você está iniciando seus negócios, ou mesmo se já está estabelecido e incorporado e deseja nomear sua empresa com algo diferente de seu nome, precisará se registrar para um nome “Doing Business As”, também conhecido como DBA, nome comercial ou nome assumido.
Quando você forma um negócio, seu nome legal sempre é padronizado para o nome da pessoa ou entidade que possui o negócio, a menos que você opte por renomeá-lo e registrá-lo como um nome de DBA.
Por exemplo, se Peter Smith criar uma empresa de paisagismo e, em vez de operar com o seu próprio nome, quiser chamá-la de “Soluções de paisagismo da Smith”, o nome será considerado um nome falso e precisará ser registrado junto às autoridades locais apropriadas.
Se você não tiver certeza de que precisa registrar um DBA, verifique com a prefeitura da cidade ou do condado. Este também será o lugar onde você solicitará o registro. Nem todos os estados exigem que você registre um DBA, mas, como regra geral, é necessário um DBA nos seguintes cenários:
- Proprietários ou Parcerias Individuais: Se você começar um negócio com outra coisa que não seja seu nome real, precisará registrar um DBA.
- Corporações existentes ou LLCs: Se sua empresa já está configurada e você está incorporada ou uma LLC, mas deseja alterar o nome da sua empresa, você precisa registrá-la como um DBA.
A outra coisa a notar é que um registro de DBA não fornece os benefícios da proteção de marcas registradas. Para isso, você precisa se inscrever para uma marca registrada no Escritório de Patentes e Marcas Comerciais dos EUA.
Incorporação
A incorporação é outro aspecto do registro de empresas que os proprietários de empresas precisam considerar. Incorporação é um termo amplo que engloba a variedade de opções que você tem quando se trata de estruturar legalmente seus negócios - seja como uma corporação de responsabilidade limitada, uma corporação “S” ou “C”, uma parceria ou uma cooperativa.
A incorporação não é um requisito legal. De fato, mais de 70% dos negócios nos EUA são de propriedade exclusiva e operam com sucesso sem incorporar.
Você deve consultar um advogado ou especialista jurídico para ajudá-lo a determinar os prós e contras da incorporação para o seu negócio e como se registrar.
Obtendo Licenças e Permissões
Registrando-se para as licenças e autorizações certas é uma obrigação para todas as empresas; até os donos de empresas em casa precisam de uma autorização para operar legalmente. Entre em contato com o governo local para entender os requisitos da sua cidade.
Registre-se com o IRS e com as autoridades fiscais
O imposto predial, o imposto sobre vendas, o imposto sobre o emprego, o imposto de renda federal e estadual são apenas algumas das áreas de tributação que exigem que os empresários solicitem as licenças e identidades corretas e registrem-se junto às autoridades fiscais certas.
As principais considerações são as seguintes:
- Obter um CNPJ - Se você tiver funcionários ou for estruturado como uma parceria, corporação ou outros tipos de organização, precisará obter um número de identificação do empregador (Employet Identification Number - EIN) do IRS. Considere o equivalente comercial de um número de previdência social. Você pode solicitar um EIN do IRS on-line.
- Obter IDs e autorizações fiscais estaduais - Você também deve entrar em contato com o governo estadual e local para descobrir se você precisa de uma permissão de imposto sobre vendas (se você vende varejo) e para entender suas obrigações de impostos sobre a propriedade, renda e emprego.
E quanto a certificar seu negócio como "pequeno"?
Se você possui uma pequena empresa, talvez já tenha ouvido sobre a certificação para pequenas empresas. Mas você realmente precisa certificar seu negócio como pequeno?
A maioria das empresas não precisa fazer isso. No entanto, se você estiver interessado em vender para o governo dos EUA, então sim, você precisará. Por quê? O governo separa contratos para pequenas empresas. Para se qualificar para esses contratos, você deve obter a certificação de que você é de fato uma pequena empresa de acordo com os padrões de dimensionamento da SBA.
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