Como lidar com funcionários tardos

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Anonim

Ter um funcionário chegando atrasado uma ou duas vezes não é um problema típico, mas quando se torna crônico, o atraso desse funcionário pode afetar toda a sua equipe. Se você está lidando com isso no seu local de trabalho, é hora de cortar o problema pela raiz. Você precisará agir com os funcionários atuais, mas também considerar como vai lidar com atrasos à medida que avança.

O que sua política diz?

Primeiro, determine se o seu local de trabalho tem uma política de atrasos e participação. Algumas empresas não, e isso pode levar a uma falta de comunicação sobre as expectativas. Se sua empresa não tem uma política escrita, é hora de fazer uma. De acordo com a lei federal, sua empresa pode definir suas próprias políticas de participação. Uma política na qual os funcionários são demitidos na primeira ofensa tardia provavelmente não vai se dar bem com os funcionários, embora algumas empresas obriguem os funcionários a usar o horário pessoal quando estão atrasados. Em qualquer caso, sua política provavelmente deve construir alguns flubs. Sua política pode permitir um ou dois dias de atraso antes que haja uma conversa com o funcionário, por exemplo. Depois disso, você pode emitir um aviso por escrito ou criar um plano de ação corretivo, seguido por uma ação punitiva, como pagamento fixo ou rescisão.

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Revise as expectativas

Ao contratar alguém ou criar uma política, analise as expectativas em relação a atrasos e comparecimento. Os gerentes de contratação dizem que tiveram o maior sucesso em conseguir que as pessoas trabalhassem a tempo quando analisaram a política de atraso com cada funcionário. Eles também foram claros ao contratar que o atraso não é tolerado.

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Empregar as políticas

Com uma política sólida em vigor e com todos os funcionários informados, é hora da aplicação. Geralmente, isso começa com uma conversa com o funcionário após a primeira ou segunda chegada tardia. Adote uma atitude de compaixão ao conversar com o funcionário e tente descobrir a causa do problema. Em alguns casos, você pode descobrir que o funcionário está tendo conflitos de cuidado infantil ou tem outras restrições de tempo. Se for esse o caso, discuta com o funcionário o que você pode fazer para resolver o problema. Você pode sugerir um horário de início posterior ou reorganizar as obrigações do funcionário para acomodá-la, por exemplo.

Documento Tudo

Ao passar pelas etapas com um funcionário atrasado, certifique-se de "documentar, documentar e documentar", lembra a PrideStaff, empresa de recrutamento de Tempe, Arizona. Quando você tiver uma conversa com um funcionário ou empregar sua política de atraso, anote no arquivo do funcionário a natureza da conversa. Isso ajuda você a se manter em conformidade com as políticas do local de trabalho e as leis locais, estaduais e federais aplicáveis. Com isso em mente, também é importante documentar cada instância de atraso do funcionário no arquivo do funcionário.