Agora que você está no modo de limpeza de primavera, vamos aproveitar o mesmo desejo de classificar e organizar e aplicá-lo à sua maneira de administrar sua empresa. Estou disposto a apostar que você se “engajou” em certos processos em suas operações e simplesmente não se deu ao trabalho de considerar que pode haver maneiras mais eficientes de fazer as coisas ou que você pode ter quebrado processos de negócios.
Vamos mudar isso agora mesmo.
$config[code] not foundPasse um dia em sua vida
Nem sempre é possível ver o que está quebrado em seus processos de negócios, por isso, faremos um esforço consciente para catalogar como você está fazendo as coisas. Por um dia (ou talvez até vários), mantenha um bloco de notas de todas as atividades que você faz, bem como seus processos para cada um.
Veja como isso pode parecer:
- Atualize mídia social: Entre no Twitter, Google Plus e LinkedIn e publique atualizações várias vezes ao longo do dia.
- Verificar email: Gaste cerca de cinco minutos a cada duas horas checando e respondendo ao e-mail.
- Pagar faturas: À medida que as faturas chegam, faço login em nosso sistema contábil para fazer um cheque.
Fazer uma pesquisa sobre o que você está fazendo e como está indo pode ajudar você a ver onde está perdendo tempo.
Olhe para alternativas
É aqui que todos esses maravilhosos aplicativos e programas de software são úteis. Apenas olhando a lista acima, eu já posso ver que uma ferramenta como a Hootsuite ajudaria a reduzir o tempo que você gasta fazendo login em cada site social e permitir que você faça todo o agendamento de atualizações sociais de uma só vez, para que você não seja Fazendo login várias vezes ao longo do dia.
Existem outras ferramentas que você pode usar para otimizar seus processos. O software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) pode simplificar o processo de vendas para você, além de facilitar o gerenciamento dos contatos do cliente. Com o software de e-mail marketing, você pode enviar mensagens direcionadas para grupos realmente segmentados. E os aplicativos de produtividade podem ajudar você a acompanhar suas anotações, manter o controle dos prazos e gerenciar seu tempo com mais inteligência.
Além desses aplicativos, considere o gerenciamento de tempo mais inteligente. Em vez de fazer algo várias vezes ao dia, como verificar seu e-mail, ou assim que algo aparece, como o pagamento de faturas, estabeleça horários específicos para lidar com essas coisas. Talvez você verifique seu e-mail quando chegar ao escritório, antes do almoço e no final do dia. E talvez você decida que pagará todas as faturas no primeiro dia do mês. Você está economizando um tempo maior priorizando-o melhor.
Implemente uma mudança de cada vez
Se você tentar mudar tudo de uma vez, ficará frustrado e fracassará. Em vez disso, escolha uma nova ferramenta ou processo por vez, implemente-a e ajuste-a. Admira quanto tempo você economiza e depois passe para o próximo. Seu objetivo aqui é encontrar maneiras mais inteligentes de realizar todas as tarefas para que você não esteja constantemente reinventando a roda fazendo as coisas da maneira mais difícil. Existem ferramentas para ajudar os proprietários de pequenas empresas, então aproveite-as.
Peças Quebradas Foto via Shutterstock
Mais em: Incorporação 1
