Se você está se preparando para realizar uma entrevista preliminar ou fornecer orientação para sua equipe sobre como conduzir uma, a atenção às melhores práticas de recursos humanos é fundamental para uma técnica de recrutamento que produz bons resultados. Seguir práticas recomendadas simples e eficazes garante que as suas entrevistas iniciais sejam um uso inteligente do seu tempo e do tempo do candidato, e que produzam informações que o ajudem a restringir sua escolha de candidatos. Muitos recrutadores e gerentes de contratação realizam entrevistas preliminares via telefone ou videoconferência porque poupa muito tempo tanto para o empregador quanto para o candidato.
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A preparação para uma entrevista preliminar começa no minuto em que um gerente de contratação envia uma requisição de trabalho para o departamento de RH e antes que a vaga de emprego seja anunciada. Como recrutador ou funcionário da equipe de RH que conduz entrevistas preliminares, é fundamental que você e o gerente de contratação se conectem antes de postar a vaga de emprego. Você deve encarar as responsabilidades do trabalho, o tipo de requisitos e a experiência necessária para realizar o trabalho e o tipo de pessoa que o gerente de contratação acredita que atenderá à posição - qualidades assertivas, focadas em detalhes, analíticas ou outras qualidades que os gerentes procuram. em seus funcionários. Se um recrutador e um gerente de contratação não conseguirem se comunicar bem sobre a função vaga e como identificar candidatos que atendam às necessidades da empresa, a entrevista preliminar estará condenada antes que o trabalho seja publicado.
Requisitos básicos
Os requisitos mínimos que um candidato deve ter devem ser claramente indicados no anúncio de emprego. Publicar um anúncio de emprego ambíguo - ou um que não descreve bem os requisitos - resulta em currículos de candidatos que não têm nenhuma das qualificações básicas ou que não entendem completamente o trabalho. E isso desperdiça o tempo do recrutador e do gerente de contratação desde o início. Por exemplo, se os requisitos mínimos para um trabalho incluem um grau de quatro anos e cinco anos de experiência, sem exceção, o destacamento deve declarar claramente os requisitos, para que os currículos do candidato que não refletem essas qualificações possam ser eliminados da consideração. A preparação eficaz para entrevistas preliminares envolve determinar quais candidatos atendem às qualificações básicas e, assim, quais candidatos serão entrevistados.
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Uma entrevista preliminar não demora muito - talvez 20 a 30 minutos. Dá ao entrevistador tempo suficiente para fornecer detalhes sobre o trabalho, perguntar ao candidato se ela ainda está interessada no trabalho e verificar seu histórico de trabalho. Esses são três pontos essenciais a serem abordados e, portanto, devem ser usados consistentemente em todas as suas conversas preliminares. Crie uma lista padrão de perguntas para perguntar a todos os candidatos em uma entrevista preliminar. Se você se desviar da lista, será muito difícil para você fazer uma comparação honesta dos candidatos ou classificá-los com precisão de acordo com suas qualificações, experiência e porte telefônico.Além disso, um formulário de avaliação de entrevistas ajuda a garantir que você esteja classificando os candidatos usando os mesmos critérios.
Local e Médio
Se um grande número de candidatos selecionados para entrevistas preliminares estiver empregado no momento, modifique sua programação ou as horas do departamento de RH para conduzir entrevistas fora do horário comercial normal para acomodar candidatos com folga limitada ou horários de trabalho inflexíveis. Dessa forma, um candidato pode expressar seu interesse em um emprego e responder a perguntas básicas sem ter que participar de uma conversa telefônica clandestina para que seu empregador não saiba que está procurando emprego ou que saia do trabalho mais cedo. Algo tão simples quanto acomodar as agendas dos candidatos também é uma maneira ideal de retratar sua empresa em uma luz positiva, voltada para o candidato e para o funcionário, o que é bom para sua reputação no setor.
Desempregados
Sua entrevista preliminar é a primeira oportunidade que você tem para causar uma boa impressão em um potencial empregador. Portanto, prepare-se para até mesmo a breve entrevista por telefone com tanto interesse quanto você faria em uma entrevista cara-a-cara. Por exemplo, aprenda mais sobre a empresa e o máximo que puder sobre as responsabilidades do trabalho. Pratique dando ao entrevistador uma crônica sucinta, porém completa, do seu histórico de trabalho e faça uma lista de experiências de trabalho anteriores que correspondam ao que o empregador está procurando. Registre suas perguntas da entrevista prática e reproduza-as para ouvir as áreas em que você pode melhorar. Ou peça a um amigo para fazer a entrevista por telefone com você. Ensaie uma declaração que descreva articuladamente suas qualificações e por que o recrutador deve selecioná-lo entre os candidatos da primeira rodada.
