A papelada é a ruína do escritório moderno. Hoje, a Adobe diz que 7 em cada 10 funcionários buscarão outro emprego apenas para se livrar dele.
Além disso, a empresa diz que seus dados mostram que 83% dos trabalhadores acreditam que a papelada antiquada e os processos por trás dela estão diminuindo a velocidade no trabalho.
A Adobe espera mudar isso com a introdução de seu novo serviço Document Cloud.
Em um anúncio oficial apresentando o novo produto em 17 de março, o vice-presidente sênior de tecnologia e desenvolvimento corporativo da Adobe, Bryan Lamkin, explica:
$config[code] not found“As pessoas e as empresas estão presas em processos baseados em documentos que são lentos, inúteis e fragmentados. Embora a maioria das formas de conteúdo tenha conseguido mudar para o digital (livros, filmes, músicas), os documentos e o processo de trabalhar com eles não têm, e isso precisa mudar. O Adobe Document Cloud irá revolucionar e simplificar a forma como as pessoas realizam o trabalho com documentos críticos. ”
Em suma, o Adobe Document Cloud consiste em vários novos serviços que permitirão que sua empresa e sua equipe criem, revisem, aprovem, assinem e rastreiem documentos em qualquer dispositivo. O Document Cloud também será integrado aos outros serviços baseados em nuvem da Adobe, o Creative Cloud e o Marketing Cloud.
Há quatro novos serviços incluídos no Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Isto é como o Adobe Acrobat original, mas melhor, diz a empresa. O Acrobat DC contará com uma interface baseada em toque.
A Adobe diz que o Acrobat DC usará “Photoshop Imaging Magic”, que converte qualquer documento em papel em um arquivo digital e editável. Esse arquivo pode ser enviado para os clientes ou clientes de sua empresa, alterado, marcado ou assinado conforme necessário e enviado novamente com apenas alguns toques.
Serviços de eSign
Este serviço incluído no Adobe Document Cloud é, na verdade, um produto da Adobe com nova marca, originalmente denominado EchoSign.
O serviço permite que você envie um documento, como um PDF, para qualquer pessoa em qualquer dispositivo. A partir daí, o destinatário pode lê-lo, preencher todas as informações necessárias e incluir uma assinatura antes de ser enviada de volta para você.
Link para celular, aplicativos para celular
Com esse novo recurso, não é necessário informar seus clientes: "Vou enviar uma fatura para você quando voltar ao escritório".
Agora, você pode criar, editar e compartilhar um documento diretamente de um tablet ou smartphone. Existem dois aplicativos que permitem que você faça isso e eles estão incluídos em uma assinatura do Document Cloud: Acrobat Mobile e Fill-and-Sign.
E mesmo que você tenha iniciado um documento no escritório, o trabalho o seguirá até seus dispositivos móveis, onde você poderá finalizá-lo ou vice-versa.
Enviar e rastrear
Agora, não haverá mais adivinhações sobre se seu cliente ou equipe recebeu seus documentos.
Enviar e rastrear usa o rastreamento inteligente para informar quando alguém abriu um documento, sobre o andamento dele e quando ele está pronto também.
Se o seu negócio está sendo atrasado pela papelada antiga, o Adobe Document Cloud certamente parece ser algo a ser considerado.
Managing Partner do CRM Essentials O Brent Leary insiste que a capacidade da Adobe de criar documentos PDF de maneira rápida e eficiente está entre os recursos mais interessantes que o novo produto tem a oferecer. Em uma entrevista com o Small Business Trends, Leary explicou “O formulário PDF ainda é predominante. Isso agiliza enormemente o processo ”.
O mais impressionante, insiste Leary, é a capacidade da Adobe de escanear um documento em papel e traduzi-lo em um PDF digital. Quaisquer linhas em branco no papel são renderizadas em um campo de formulário que um destinatário pode preencher.
Leary acrescenta: “É possível ter um processo melhor para manuseio, contratos, faturas e obtenção de assinaturas. Todas essas coisas tornam você mais eficiente ”.
Imagem: Adobe
