Descrição do trabalho para um auditor de inventário

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Anonim

Auditores de inventário trabalham para grandes empresas de varejo e empresas independentes de auditoria de estoque. Seus deveres incluem contando itens fisicamente e combinando a contagem física com o inventário do computador. Os auditores também mantêm a precisão dos dados do computador para os grupos de planejamento e previsão. A posição do auditor reporta-se ao supervisor de auditoria. O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA não pesquisa auditores de inventário separadamente. A partir de 2013, os salários médios anuais dos funcionários de estoque e de envio e recebimento de funcionários, que desempenham funções semelhantes, foram de US $ 24.940 e US $ 31.060, respectivamente.

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Papel principal da posição

A prioridade número 1 de um auditor de inventário é garantir que os dados no sistema de computador da empresa sejam precisos. O auditor realiza isso por vários meios, incluindo contagem, entrada de dados e reconciliação. Os dados do inventário são mantidos precisos, ajustando o inventário do computador para qualquer que seja a contagem física. Isso é feito diariamente para que os dados no sistema reflitam o que está fisicamente na prateleira. Os departamentos de compras, planejamento e previsão dependem muito da precisão dos dados de inventário no sistema de computador.

Principais deveres e responsabilidades

O cargo de auditor é responsável por contar todo o inventário físico, gerando relatórios de auditoria do departamento, reconciliando dados do computador com as contagens físicas tomadas e relatando os erros encontrados. A posição trabalha com cada departamento para sugerir maneiras de reduzir erros na precisão do inventário. O auditor de inventário também realiza auditorias de inventário de papelada e entrada de dados na doca de recebimento, em cada área de transferência de departamento e em qualquer uma das áreas de saída, como transporte ou lay away.

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Outros deveres e responsabilidades

O auditor de inventário auxilia nas tarefas gerais do almoxarifado e nos departamentos da loja. Ela analisa relatórios de vendas diárias e relatórios de inventário negativos para localizar discrepâncias nos dados. Ela gasta tempo interagindo com o pessoal em cada um dos departamentos para aprender sobre quaisquer problemas que possam ter ocorrido ou problemas que não estejam resolvidos. O auditor também se comunica regularmente com o armazenamento fora do local e a contabilidade corporativa.

Qualificações Mínimas

A posição normalmente requer excelentes habilidades de comunicação, tanto oral quanto escrita, e experiência em contagem de estoque. A pessoa deve ter experiência anterior com software Microsoft, incluindo Excel, Word e Outlook, bem como experiência com software de gerenciamento de varejo. Empregadores geralmente exigem um diploma do ensino médio ou equivalente, mas um diploma universitário não é necessário.

Competências e Habilidades

A pessoa deve ser um jogador de equipe, trabalhar bem sem supervisão e ser auto-motivada. O auditor deve ter a capacidade de permanecer em pé por quatro horas de cada vez, ser capaz de se curvar e inclinar-se e usar escadas de segurança. Essa posição exige que a pessoa seja flexível com os horários de trabalho e viaje quando necessário.