A estação do imposto atinge certo cansaço para os pequenos empresários. Alguns dizem que seu medo, mas eu acho que é mais provável que nós tememos o tempo de preparação de nossos próprios impostos ou trabalhando com um CPA ou contador.
Enter Shoeboxed - um serviço de captura e rastreamento de recibos que permite melhorar a forma como você aborda as despesas e como organiza as receitas.
$config[code] not foundRevisão de caixas de sapato
A Shoeboxed é um dos líderes de mercado no recebimento e gerenciamento de despesas para proprietários de pequenas empresas. O conceito é que você pode tirar uma foto simples com sua câmera ou smartphone e enviar instantaneamente o recibo para o serviço baseado na web. O objetivo é retirar esse recibo de sua caixa de sapatos. À medida que você envia cada recibo, o serviço pergunta como categorizar o item e cria um relatório de despesas em tempo real.
Há muito o que gostar com este serviço. É realmente uma economia de tempo e um serviço valioso. Quantos recibos você acumulou em um desktop ou em uma gaveta ou envelope? Eu salvo todos os meus até a temporada de impostos e, em seguida, os monto-os manualmente. Na verdade, tola, quando isso poderia me poupar tanto tempo, esforço e um pouco de ansiedade, colocando todas as minhas coisas em ordem a cada ano. Os planos pagos começam em US $ 9,95 por mês.
Alguns minutos depois de fazer o upload da minha primeira captura de tela de recibo, recebi um e-mail confirmando que ela seria processada em um dia útil. Seus recibos serão processados mais rapidamente nos planos pagos, tenho certeza, mas você recebe 50 recibos gratuitos do plano para sempre livre, se puder lidar com o pequeno intervalo de tempo.
Se você enviar um monte de recibos, você receberá apenas um e-mail dizendo "envio recebido". Se o recibo for inválido, não legível ou inaceitável, o e-mail afirma que ele será notificado separadamente, caso contrário, tudo estará bem.
O que eu realmente gosto
- Um email de confirmação. E-mail com caixa de sapatos você quase imediatamente que seu recibo é aceito e pendente. A conta para sempre livre tem um pequeno atraso de processamento de até um dia útil, mas eu achei que era muitas vezes menor.
- Quando você modifica uma categoria, o sistema pergunta se você deseja fazer isso para todos os recebimentos semelhantes, como neste exemplo, para recibos da Starbucks. Ele voltará e mudará os existentes, além de não permitir que você escolha essa categoria novamente (se você marcar essa opção) no futuro.
- Envelopes de recebimento em massa. Nos planos pagos, você pode simplesmente enviar para o Google Shoeboxed aquela pilha de recibos que você salvou durante todo o ano no que eles chamam de "Envelope Mágico". É muito útil nessa época do ano, ou um pouco mais cedo.
O que eu gostaria de ver:
- Um fim para o processo de inscrição enganosa. Deixe-me ser muito claro: Shoeboxed oferece um serviço valioso, mas no processo de inscrição você pode clicar no botão errado e passar para uma opção paga. A página de destino mostra uma inscrição super simples e super simples - insira seu e-mail para o plano "sempre livre". Mas, em seguida, ele leva você a uma página de inscrição completa, onde você tem que navegar opções e procurar essa opção "sempre livre" que aparece na parte inferior da página. Tenho certeza de que você poderia sair do plano pago com bastante facilidade, mas prefiro ver todas as opções com mais clareza do que uma enterrada na parte inferior.
- Um link direto para dispositivos móveis Android. O link móvel no site principal leva você para a versão do iOS no iTunes. Você pode encontrá-lo pesquisando no Google Play e instalá-lo de lá.
Eu mencionei Shoeboxed em um artigo popular intitulado "7 dicas essenciais de produtividade - e as ferramentas para alcançá-los." Se você tem lutado com o acompanhamento de sua contabilidade, este é um serviço que você definitivamente vai querer testar.
Depois de muitos anos tentando acompanhar, agora vou começar a usar ativamente o serviço para manter meus registros financeiros.
Imagens: Shoeboxed
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