Toda pequena empresa precisa de um arsenal de ferramentas on-line para obter sucesso nos negócios sem quebrar o banco. No mundo "freemium" de hoje, muitas empresas oferecem ferramentas de gerenciamento on-line de baixo custo ou até mesmo gratuitas, que ajudarão você a manter-se são e eficazes como gerente, aumentando sua produtividade.
O melhor de tudo, eles fazem o trabalho sem colocar pressão no seu bolso. Abaixo, seis deles valem a pena.
$config[code] not found6 Ferramentas de Gerenciamento Online de Baixo Custo
Caixa
A capacidade de compartilhar arquivos importantes, como planilhas, documentos e apresentações, com sua equipe, clientes e outros parceiros é crucial. O Box, uma solução de armazenamento e compartilhamento de arquivos baseada em nuvem, facilita o compartilhamento de arquivos sem complicar a maneira como você normalmente trabalha.
Começar é um piscar de olhos: Basta arrastar e soltar o conteúdo da sua área de trabalho para o Box, mesmo arquivos muito grandes. Certifique-se de verificar o download do BoxSync que permite manter o conteúdo do seu computador em sincronia com o Box.
Como proprietário de uma pequena empresa, você pode aproveitar o backup instantâneo de arquivos, o compartilhamento fácil de arquivos e a capacidade de acessar arquivos de vários computadores e dispositivos móveis.
Freshbooks
FreshBooks é tudo sobre como fazer contabilidade rápida e simples e foi projetado especificamente em torno das necessidades dos proprietários de pequenas empresas. Basta adicionar seus clientes e você pode facilmente gerar faturas com aparência profissional e enviá-las com o clique de um botão e até mesmo aceitar pagamentos on-line.
Uma das melhores coisas sobre o Freshbooks é que, embora seja fácil de usar, ele ainda possui muitos recursos excelentes que ajudam você a se manter organizado em relação ao seu dinheiro. Coisas como relatórios, rastreamento de tempo e rastreamento de despesas. O Freshbooks é um serviço em nuvem, portanto, seus dados são armazenados em backup e podem ser acessados em locais remotos.
Você também pode acessar o Freshbooks de todos os seus gadgets favoritos, como o smartphone ou tablet.
Perspicaz
Oferecer aos seus clientes e prospects um serviço de classe mundial é algo pelo qual você se esforça todos os dias, porque sabe o quanto é importante. Certificar-se de que você e sua equipe permanecem na bola e até mesmo melhorar esses esforços, especialmente à medida que você cresce, é uma história diferente.
Com a combinação certa de potência e facilidade de uso para pequenas empresas, o software CRM (Customer Relationship Management) do Insightly pode ajudar. Ele permite coletar, organizar e compartilhar informações de contato importantes para que você possa gerenciar o relacionamento com mais êxito e criar uma melhor experiência do cliente.
O Insightly oferece uma interface de usuário simples e amigável, que é uma grande vantagem, tanto para configurar rapidamente quanto para se familiarizar com o sistema. Ele se integra perfeitamente a ferramentas como o Gmail e o Google Apps, por isso funcionará bem com os sistemas que você já possui. Com ferramentas internas de gerenciamento de projetos, como tarefas, marcos e notificações, você se mantém organizado e entrega no prazo. Como as informações são centralizadas, todos em sua equipe que precisam saber o que está acontecendo podem ficar no circuito.
Um sistema baseado em nuvem com acesso a qualquer hora, em qualquer lugar, o Insightly oferece recursos modernos exigidos por pequenas empresas experientes, como acesso a smartphones e integração de mídia social.
MeetingBurner
Reuniões e teleconferências são parte integrante da atividade comercial diária. Com a introdução de ferramentas de conferência via Web, como o MeetingBurner, você pode se conectar de forma eficaz e barata com os clientes e outros colegas que estão distantes.
Economize a despesa e o tempo envolvidos em uma viagem de negócios usando a Web para sua próxima reunião. Basta agendar a reunião no MeetingBurner, adicioná-la ao seu calendário e, em seguida, enviar por e-mail aos participantes as instruções fornecidas. O MeetingBurner gera automaticamente uma linha de chamada de conferência na qual os participantes discam, bem como um link de site, para que eles possam ver o que você deseja compartilhar com eles em seu computador.
O MeetingBurner funciona tanto para Mac quanto para PC, e até enviará a todos os lembretes sobre as próximas reuniões.
Chimpanzé de correio
E-mail marketing com boletins informativos pode ser uma maneira excelente e econômica de engajar seus clientes e a Mailchimp ajuda a tornar tudo indolor e relativamente rápido. Como você constrói sua lista? O que você faz quando alguém não quer mais receber e-mails? Qual é o tamanho adequado quando você está criando um boletim informativo por e-mail? Como você sabe se as pessoas estão vendo os e-mails que você envia? Mailchimp lida com tudo isso para você - e mais.
Em essência, ele ajuda você a criar sua lista, incluir sua mensagem em um pacote bonito, divulgá-la e acompanhar os resultados de sua campanha. Outros recursos notáveis incluem a capacidade de segmentar sua lista de e-mails, para que você possa segmentar suas mensagens de acordo com as diferentes necessidades de seus clientes e integrar-se a serviços já utilizados por pequenas empresas em qualquer lugar, como Freshbooks, Google Analytics, Facebook, WordPress e Magento
HootSuite
Sua pequena empresa está aproveitando vários canais de mídia social como parte de sua estratégia de marketing central? Você está procurando uma maneira mais inteligente de assumir o controle de sua atividade de mídia social? Então dê um giro no HootSuite. O Hootsuite é uma ferramenta de gerenciamento de mídia social que oferece um local centralizado para gerenciar, rastrear e medir todas as suas diferentes redes sociais, como Twitter, Facebook, LinkedIn, Google + e muito mais.
Como o Hootsuite é uma solução de nuvem, tudo que você precisa para acessar o serviço é uma conexão com a Internet e um navegador da Web. Além disso, o HootSuite possui uma ampla gama de aplicativos móveis para ajudar os usuários em movimento.
Do CRM ao email marketing à mídia social, suas soluções para pequenas empresas podem ser a diferença entre uma empresa de navegação tranquila e um acidente feio nas rochas. Felizmente para o pequeno empresário de hoje, o mundo moderno é competitivo. Isso significa mais ferramentas de gerenciamento on-line gratuitas do que nunca.
Quais ferramentas de gerenciamento on-line gratuitas ou de baixo custo facilitaram sua vida profissional?
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