Enviar por e-mail vendas ou contratos de serviço agora é uma parte regular de quase todos os negócios. A parte pegajosa está recebendo assinaturas reais. O Adobe EchoSign quer tornar isso suave e fluido para proprietários de pequenas empresas que desejam melhorar sua eficiência operacional.
Esta solução de assinatura eletrônica digital do Adobe EchoSign ajuda na assinatura, mas também no rastreamento e arquivamento. Suporta assinatura por email (assinatura eletrônica) ou por fax. Sim, ainda existem muitas empresas que usam aparelhos de fax. Você pode até escrever ou esboçar sua assinatura via mouse. Além disso, há um aplicativo para iPad, iPhone e Blackberry.
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Como você pode ver nesta imagem acima, o primeiro painel chega direto ao ponto. Você não pode esquecer o que fazer porque a Adobe torna simples a simplicidade. "Você envia, eles assinam, você é feito" realmente capta isso. Se você olhar para a parte inferior dessa captura de tela, verá que pode adicionar sua própria assinatura e outras opções, como verificar a identidade do assinante com uma senha.
Observe que você também pode permitir que alguém envie de volta por fax clicando no botão de opção. Com essa opção, o (s) destinatário (s) imprime o documento, com sinais à mão, e o envia de volta para o EchoSign usando uma folha de rosto incluída. O documento é então convertido em PDF e arquivado em sua conta. Isso é muito doce, eu acho.
Depois de enviar meu primeiro documento de teste, como você pode ver acima, gostei da maneira discreta que eles me pediram para atualizar. Eu poderia facilmente pular com um simples clique de "Não, obrigado". Bem feito.
O que eu realmente gostei:
- Existe uma versão gratuita que permite realizar cinco transações por mês. Isso inclui o upload, a alteração e o reenvio.
- Sou um usuário de longa data do Adobe Acrobat e tenho a versão completa do Acrobat há anos, então adorei que ele me permitisse integrar em formulários PDF. Seria de se esperar isso, é claro.
- Há uma trilha de auditoria anexada e um fluxo de trabalho de assinatura sequencial. Parece complicado, mas isso é grande se você tiver necessidades de assinatura de vários departamentos ou várias etapas. Você pode criar isso no Acrobat também.
O que eu gostaria de ver:
- Um aplicativo Android para a "outra" plataforma do smartphone. Como mencionado, os aplicativos estão disponíveis para as plataformas iOS e Blackberry, caso você trabalhe em qualquer um deles.
Eu gostaria de ver eles se dedicando mais esforço na frente móvel. Não consegui entrar na versão do iPad e, assim, testá-lo, quando sei que digitei minha senha corretamente. Repetidamente. O aplicativo móvel recebe notas baixas no iTunes e com um pouco de esforço, eles poderiam consertar tudo isso.
No geral, a versão da web se agita e a Adobe fez um excelente trabalho para torná-la elegante e livre de dor. Você pode usá-lo gratuitamente, para sempre, ou se você tiver necessidades mais substanciais, vá pro $ 14,95 por mês.
Esta é uma adição valiosa para o pequeno empresário ocupado que viaja muito ou que simplesmente quer organizar e automatizar seu processo de assinatura de documentos.
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