Acompanhe as horas e despesas com FreshBooks

Anonim

Proprietários de pequenas empresas usam todos os chapéus sob o guarda-chuva de seus negócios e, no entanto, para a maioria de nós, apenas alguns desses chapéus se encaixam perfeitamente.

Para mim, como proprietário de uma empresa de serviços, os chapéus criativos se encaixam perfeitamente. Mas como Goldie Locks e sua experiência tirando os três Bears, outras tarefas são muito suaves ou muito difíceis. O ajuste não é tão bom.

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Para mim, as tarefas que envolvem números oferecem o maior desafio:

Acompanhamento de despesas Facturação Pagáveis Acompanhamento de vendas

Eu uso um pacote de software de contabilidade, e o que uso é bem simples. Então hoje eu ouvi sobre um suplemento on-line para o meu software de contabilidade. O FreshBooks não substitui um pacote completo de software de contabilidade, mas torna mais fácil fazer parte do trabalho penoso envolvido com o pagamento.

Ainda ontem, a FreshBooks anunciou a capacidade de rastrear suas despesas; até mesmo do seu celular e isso me levou a fazer uma pequena viagem ciberespacial para ver o que mais eles oferecem.

Fiquei satisfeito em encontrar um site limpo e fácil de seguir que me convidou para experimentar seus serviços gratuitamente. Em investigações posteriores, descobri que você pode usar seus serviços GRATUITA indefinidamente se estiver rastreando apenas três clientes, mas qualquer um pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias.

Tendo acabado de passar um fim de semana registrando todos os meus recibos de despesas para o segundo semestre de 2007 para terminar meus impostos, o novo recurso de despesas era intrigante. É muito mais fácil acompanhar as despesas "no momento" do que fazer todas de uma só vez.

Mas eu encontrei outro serviço ainda mais atraente: rastreamento de tempo.

O tempo é meu único bem e tenho a tendência de permitir que ele se afaste de mim. Eu tentei usar a barra de tarefas no Outlook e outros métodos de agendamento e rastreamento, mas o registro de tempo do FreshBooks permite que você detalhe a linha do tempo de um projeto e faça com que todos que trabalham no projeto registrem suas horas. Você pode detalhar um projeto, cada uma das tarefas envolvidas para ajudá-lo a alcançar seu objetivo e definir um cronograma para cada tarefa. Isso é perfeito para alguém como eu, que muitas vezes custa um grande projeto e, em seguida, pergunta se eu calculei a quantidade de horas corretamente. Posso acompanhar as horas no projeto e, no final, determinar se o preço que defini foi apropriado com base no trabalho envolvido.

A FreshBooks oferece faturas personalizadas, pagamento via Paypal, rastreamento de contas a receber e relatórios, tudo com segurança online. Claro, você também pode controlar as despesas; o mais recente em serviços disponíveis para clientes FreshBooks. De acordo com o comunicado de imprensa:

"Lançar o Expense Tracking foi o próximo passo natural para ajudar nossos clientes a economizar tempo, receber um pagamento mais rápido e expandir seus negócios", disse Michael McDerment, CEO da FreshBooks. “Com noventa e nove por cento de nossos clientes já nos informando que têm ou vão nos encaminhar para um amigo, estamos confiantes de que a adição de despesas continuará a agradá-los e dar-lhes ainda mais motivos para compartilhar a experiência do FreshBooks com outros freelancers. profissionais e pequenas empresas em suas redes. ”

Eu configurei uma conta de teste e experimente. Você acompanha suas despesas, vendas e tempo? Você tem um sistema que faz tudo? Estou falando com os tipos de não-contabilistas quando se trata de gerenciar os aspectos numerados de sua empresa. Como você faz isso?

Para aqueles de vocês confortáveis ​​com números - o que você acha?

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