Top 10 maneiras de mudar a estrutura de compensação sem causar pânico

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Anonim

Os proprietários de empresas geralmente precisam fazer alterações na remuneração dos funcionários por vários motivos, seja para ajustar-se a novas metas de negócios, lançar novos programas de incentivo ou simplesmente reduzir despesas. Infelizmente, muitas organizações esquecem de incluir funcionários no processo. Isso pode levar a um sentimento geral de decepção, raiva e frustração com o empregador e, em última análise, hostilidade e menor produtividade. Para ajudar a evitar surpresas indesejáveis ​​e manter um ambiente de trabalho calmo e profissional, pedimos a 10 membros do Young Entrepreneur Council (YEC) a seguinte pergunta:

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“Quando você acha que precisa mudar a estrutura de remuneração de seus funcionários, qual a melhor maneira de fazer isso sem fazer muitas ondas?”

Dicas para Gerenciar Alterações de Remuneração

Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:

1. Crie transparência

"Suas pessoas devem saber o que você está fazendo, assim que tomar a decisão de fazer isso, se quiser uma equipe baseada na confiança. Fazer ondas realmente não pode ser evitado nesse caso, porque será importante para todos, não importa o quanto isso seja apresentado. As pessoas levam a sério sua compensação, e esperam ser informadas das mudanças com o tempo para tomar quaisquer decisões que precisem ser tomadas. ”~ Adam Steele, The Magistrate

2. Alinhar o Pay Shift com a estratégia da empresa

“Use a estratégia para ilustrar por que você está fazendo mudanças, para que eles possam conectar seu pagamento com o que precisam realizar para a organização. Eles podem então ver que o que estão fazendo valerá a pena para a empresa e para eles mesmos. ”~ Angela Ruth, Due

3. Peça aos funcionários para entrar e ouvir

“Mudar a estrutura salarial pode ser um processo tênue. Há uma inclinação natural para o gerenciamento e o talento de executivos para internalizar esse processo, no entanto, os próprios funcionários podem ser uma mina de ouro de ideias. Pergunte aos mesmos funcionários como eles sugeririam que a situação fosse abordada e realmente ouvisse e prestasse atenção às mensagens que você recebe. Isso irá instilar a moral elevada e confiar no avanço. ”~ Ryan Bradley, Koester & Bradley, LLP

4. Realizar reuniões pessoais

“Os salários são uma coisa muito pessoal. Quando fizemos ajustes no passado, tivemos primeiro reuniões individuais com as pessoas afetadas. Pode levar mais tempo, mas permite que os funcionários conversem e façam perguntas que talvez não possam fazer em um grupo. Poste sessões particulares, faça uma reunião de grupo para discutir novamente, para que não seja visto como um tabu, mas aberto ao diálogo. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net

5. Comunique-se frequentemente

“Quando se trata de ajustar o pagamento de alguém, é difícil evitar ondas. Sou um grande crente em ser honesto e direto o mais rápido possível. Se um funcionário descobrir as notícias antes de você ter a oportunidade de informá-las, essas ondas serão difíceis. Sente seu (s) empregado (s) e explique por que você tem que se ajustar, então ouça-os. Falar sobre isso geralmente resulta em um melhor entendimento. ”~ Abhilash Patel, Abhilash.co

6. Envie um boletim informativo da empresa

“A maneira mais simples é criar um e-mail / atualização oficial da empresa em relação à sua política e direcionar quaisquer dúvidas e preocupações à sua equipe de RH. Isso mantém as coisas altamente profissionais e permitirá os métodos mais apropriados para lidar com as preocupações, que, em última análise, devem vir do RH. ”~ Nicole Munoz, Comece a classificar agora

7. Ter uma estrutura bem definida

“Acho que todos os funcionários devem ter uma ideia de exatamente onde estão, em termos salariais, ao longo de sua carreira. Acho que eles devem estar cientes das possíveis mudanças na indústria, o que pode afetar sua remuneração. Dentro da empresa, eles devem ter metas claramente definidas - alcançá-las ou, se não conseguirem, elas terão impacto se receberem um aumento, ou exatamente quanto de um aumento elas receberão. ”~ Bryce Welker, Crush The CPA Exam

8. Criar uma competição saudável a partir do Get-Go

“Como empresário, não peço a meus clientes um aumento. Eu expandi, criei, inventei. Deve ser o mesmo para um empregado. Forneça mais para ganhar mais. Quando me vejo dizendo muitas vezes coisas como "obrigado" ou "ótimo trabalho" para um funcionário, é necessário um aumento. Se eu penso ou falo muito sobre um funcionário específico, isso é um sinal de que eu preciso demiti-lo ou promovê-lo. ”~ Adrian Ghila, Luxe RV, Inc.

9. Hora certa

“Todo mundo planeja e orçamentos de acordo com o que eles fazem depois dos impostos. Portanto, certifique-se de não fazer alterações na estrutura de pagamento, especialmente aquelas que afetam negativamente o salário, no meio de um ciclo de remuneração. Se você estiver transferindo uma parte fixa do salário para uma variável de desempenho ou para opções de ações, explique o motivo e o momento. Dê clareza suficiente para incutir confiança. ”~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.

10. Oferecer Compensação Baseada em Objetivos

“Ter uma parte da remuneração com base na conclusão de metas altamente mensuráveis ​​é, muitas vezes, uma maneira de motivar funcionários-chave a escolher as prioridades certas e alinhar seus esforços com o que é mais importante para a missão da empresa. Também achamos que é aceitável, como empregador, recompensar a conclusão parcial, embora talvez com uma recompensa menor. ”~ Joe Beccalori, Interact Marketing

Discussão de negócios Foto via Shutterstock

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