A Administração Nacional Oceânica e Atmosférica (NOAA) prevê que a temporada de furacões no Atlântico em 2013 (que vai de junho a outubro) seja mais movimentada do que a média, com até cinco grandes furacões. À medida que entramos no período que normalmente registra a maior atividade de tempestades (meados de agosto a outubro), é o momento decisivo para proprietários de pequenas empresas que podem ser afetados por grandes tempestades - que nos últimos anos abrangeram todo o Golfo e Costa Leste.
$config[code] not foundMas aqui está o problema: sua empresa não precisa se basear na costa do Atlântico para enfrentar as consequências econômicas se e quando um furacão chegar. Se algum de seus clientes, fornecedores ou contratados remotos residirem ou trabalharem na faixa de furacões, sua empresa poderá ser afetada negativamente por uma tempestade. Com isso em mente, aqui está um guia para que todos os proprietários de pequenas empresas, independentemente do local, possam usá-lo para resistir às condições meteorológicas atuais.
Guia para pequenas empresas da temporada de furacões
Fase 1: Proteja sua propriedade
Quando a maioria de nós pensa em danos causados por furacões, vemos palmeiras cobertas de chuva, prédios com tábuas e inundações. Talvez alguns destroços sejam jogados em boa medida. Mas essas imagens prontas para câmera contam apenas uma parte da história. Ao planejar para manter sua propriedade a salvo de ventos e chuvas de furacões, não se esqueça de considerar:
Protegendo seu prédio ou espaço de escritório
Isso requer a obtenção de materiais antes do tempo: lonas de plástico, fita adesiva, placas, ferramentas, um gerador, etc. Se você alugar seu espaço de escritório, comunique-se com o proprietário sobre os deveres esperados para a preparação do prédio. Se você possui o espaço, rastreie os alertas da NOAA sobre como se preparar para a tempestade. Além disso, verifique se suas calhas estão limpas, se seus drenos estão limpos e se você reparou qualquer vazamento preexistente.
Armazenando sua mercadoria e equipamento
Inventários não perecíveis exigem armazenamento à prova de enchentes, enquanto produtos perecíveis podem exigir a compra de um gerador para evitar que interrupções de energia arruínem seus suprimentos. Lembre-se, também, que equipamentos como caixas registradoras, computadores e móveis devem ser protegidos de possíveis danos causados pela água.
Armazenamento de veículos da empresa e outros equipamentos ao ar livre
Sinais que podem ser derrubados ou derrubados devem ser protegidos e os carros da empresa devem ser armazenados onde não correrão o risco de inundações.
Tendo materiais de limpeza à mão
Muitos pequenos empresários esquecem de se preparar para a fase de recuperação de um furacão. Se você preferir colocar a sua loja ou escritório de volta em ordem do que esperar na fila da Home Depot para obter suprimentos de limpeza, adquira antecipadamente: Mangueiras ou bombas de sucção, sacos de lixo, luvas de proteção, um ventilador de carpete, um desumidificador, pás e outros itens essenciais. engrenagem.
Fase 2: proteja sua equipe
Independentemente de você contar com funcionários de meio expediente, contratados ou funcionários em tempo integral para ajudá-lo a administrar seus negócios, um dos seus deveres mais importantes é mantê-los informados quando uma tempestade violenta for atingida. Você pode garantir que sua equipe esteja segura e pronta para que seus negócios voltem ao normal após uma tempestade quando você:
Incentive os funcionários a preparar suas famílias
Se seus funcionários não tiverem planos de emergência pessoais, eles estarão lutando para encontrar comida, água e abrigo depois de uma grande tempestade - o que significa que eles estarão se concentrando em suas famílias e lares em vez de voltarem a trabalhar para você.. Incentive-os a estocar as necessidades e desenvolver um plano de emergência pessoal para proteger a si e seus entes queridos.
Estabelecer um plano de emergência
E se os telefones celulares não puderem ser cobrados ou se as torres estiverem sobrecarregadas com chamadas?
Isso aconteceu depois da Superstorm Sandy no ano passado, tornando difícil para as pessoas entrarem em contato umas com as outras. Coloque em prática um plano de ação de emergência e revise-o com sua equipe. Ele deve descrever as expectativas de que os relatórios funcionem, inicie as operações de limpeza e entre em contato após uma tempestade, para que você não esteja com dificuldades de fornecer orientações quando não tiver sinal.
Stock Up em Provisões
Se o tempo impedir que você ou sua equipe saia de suas instalações comerciais após uma tempestade, você deve estar preparado com provisões de emergência em seu escritório ou loja: Água engarrafada, alimentos enlatados, lanternas e baterias, um kit de primeiros socorros, ferramentas básicas, etc.
Siga as notícias
Hoje, você tem muitas opções para manter-se atualizado sobre os últimos relógios e avisos de furacões. Se você não tem acesso à TV ou ao rádio, adquira um dos aplicativos de rastreamento de furacões que envia atualizações sobre condições climáticas, avisos de evacuação e outras informações essenciais sobre tempestades diretamente para seu dispositivo móvel.
Fase 3: Proteja seus ativos
Proteger sua propriedade física é apenas metade da preparação da tempestade que você precisa fazer para proteger seus ativos mais valiosos. A outra metade envolve garantir que seus ativos não tangíveis sejam seguros:
Invista em backups externos de documentos importantes
Informações sobre folha de pagamento, contas a receber, documentos de planejamento, contratos, apólices de seguro, aluguéis e outros documentos essenciais devem ser armazenados em vários formatos para que você possa acessá-los mesmo após danos. O backup de documentos em uma nuvem, como o Google Docs, é uma excelente maneira de proteger seus arquivos mais importantes.
Faça uma lista de contatos de emergência
Se a energia acabar, você não poderá percorrer seus contatos para entrar em contato com seus funcionários, clientes, fornecedores ou seguradora. Imprima informações de contato essenciais e certifique-se de que todos em sua equipe tenham uma cópia.
Atualize suas políticas de seguro
A maioria das apólices de Seguro de Propriedade padrão exclui especificamente a cobertura de danos causados pela água, inundações e furacões. Se você acha que sua empresa pode ser afetada por uma tempestade nesta temporada, ligue para seu agente de seguros e pergunte sobre como atualizar suas políticas. Pergunte especificamente sobre o Seguro de interrupção comercial, que substitui a renda que você não consegue ganhar quando é forçado a encerrar devido a um evento de propriedade coberto.
Para aqueles com fornecedores vulneráveis a furacões: você pode até obter uma política chamada Cobertura Contingente de Interrupção de Negócios, que fornece pagamentos quando um dos seus fornecedores é afetado por uma grande tempestade.
Criar e ter planos de ação de emergência disponíveis
Quando você está concentrado em limpar um prédio inundado, é fácil esquecer as tarefas gerais que precisam ser realizadas. Portanto, imprima planos de ação de emergência que descrevam suas principais responsabilidades: etapas para documentar danos à propriedade e apresentação de reclamações de seguro, protocolo para pedidos de suprimentos ou cancelamento de pedidos, instruções para iniciar seu gerador, etapas para entrar em contato com um fornecedor alternativo se seu contato principal estiver off-line a tempestade, etc.
Gravar dano
Ter um seguro robusto é importante para garantir uma rápida recuperação de uma grande tempestade. Faça com que o processo de envio de reivindicações seja o mais fácil possível com uma câmera pronta para documentar qualquer dano pelo qual você esteja buscando benefícios.
Furacão foto via Shutterstock
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