Quantos de nós desejamos poder gastar ainda mais tempo trabalhando em nossas atividades de back office?
Gerenciar despesas, organizar recibos, conciliar contabilidade e outras tarefas operacionais são todos necessários. Mas elas não são exatamente as partes mais excitantes ou criativas de administrar um negócio.
"Ouvimos continuamente de proprietários de pequenas empresas que seus negócios nasceram de uma paixão por seu produto e / ou serviço, e não por lidar com a gestão diária dos negócios", disse Laura Miller, presidente da Ink de Chase.
$config[code] not foundEsse tipo de observação do cliente é uma das razões pelas quais a Ink from Chase desenvolveu seu aplicativo móvel que elimina parte do trabalho penoso do back office, permitindo que os proprietários de pequenas empresas se concentrem em seus clientes e nas principais oportunidades de crescimento.
Com a recente atualização do aplicativo Ink, os proprietários de pequenas empresas podem gerenciar, controlar, categorizar e organizar melhor as despesas com o cartão de crédito Ink from Chase diretamente de seu iPhone ou dispositivo Android.
A principal vantagem do aplicativo Ink é que ele permite que proprietários de pequenas empresas utilizem pequenos pedaços de tempo com eficiência. Em vez de ter que viajar para o escritório ou deixá-lo acumular para o seu retorno, os empresários podem rapidamente cuidar de tarefas em movimento.
"Realmente permite que pequenas empresas façam sua papelada na estrada", disse Miller.
E isso é libertador.
Ferramentas móveis como o aplicativo Ink estão ganhando popularidade por causa do que representam:
- Liberdade - Você tem a liberdade de estar fora do escritório em seus próprios termos e horários. Trabalho e vida coincidem muito no mundo de hoje. Quer seja um jogo de futebol infantil, uma viagem ao médico ou um rápido retiro longe do escritório, não precisa interromper o fluxo de comunicação.
- Eficiência - Um bom aplicativo ajuda a evitar a digitação de dados várias vezes. Pode economizar tempo ao automatizar atividades que talvez você não tenha conseguido automatizar no passado.
- Ao controle - Você fica no topo do seu negócio enquanto está fora do escritório e monitora as despesas do seu empregado no cartão de crédito da sua empresa.
Aqui estão cinco maneiras pelas quais o aplicativo Ink pode ajudá-lo a administrar sua empresa com mais eficiência - e fazer coisas que você pode não perceber serem possíveis.
1. Salte para as principais atividades em sua conta Chase, aproveitando os recursos móveis nativos
Visitar um site completo em um navegador móvel pode ser trabalhoso e demorado. Por causa do espaço limitado na tela, você pode ter que rolar as páginas através de um site completo, apenas para realizar algumas transações - o que pode ser uma experiência frustrante e perda de tempo valioso.
É aí que um bom aplicativo para dispositivos móveis é útil. Um aplicativo para dispositivos móveis pode levá-lo facilmente ao que você precisa fazer. Um bom aplicativo usa recursos móveis nativos envolvendo deslizar e tocar, em vez de digitar e apontar com um mouse que você faz com mais facilidade em um computador de mesa ou laptop.
Para usar o aplicativo gratuito do Ink, você precisa ser um portador do cartão Ink e isso coloca o poder do gerenciamento de despesas nas mãos do proprietário da pequena empresa, em seu tempo.
O aplicativo Ink oferece acesso à sua conta do Ink para que você possa acompanhar o saldo de sua conta, registrar e categorizar as despesas e gerenciar os limites de gastos dos funcionários.
2. Registre recibos facilmente, tirando uma foto
Como você lida com as receitas hoje? Se você é como muitos, você os coloca em gavetas ou pastas de arquivo ou no fundo da sua bolsa. Depois que a pesquisa terminar, você encontrará tempo para digitá-las ou digitalizá-las em seu sistema de contabilidade para organização e categorização.
O aplicativo Ink faz uso da câmera do smartphone, então, em vez de preencher recibos em papel, basta tirar uma foto. No tempo do imposto, ou quando se trata de reembolsos de despesas ou simplesmente de contabilidade, não há escavações em gavetas ou arquivos.
3. Categorize as despesas para a manutenção de registros precisos
Existem razões importantes para categorizar corretamente as despesas. Primeiro, você precisa adicionar a categoria de despesas correta para registros contábeis e fiscais precisos. Em segundo lugar, pode ser necessário designar uma despesa para um determinado cliente ou trabalho (para determinar a lucratividade ou para contabilizar adequadamente o cliente). Em terceiro lugar, para reembolso de despesas para funcionários, registros precisos são críticos
Então, ao invés de deixar o relatório de despesas se acumular e se tornar um grande trabalho a ser feito uma vez por semana ou uma vez por mês, ele pode ser feito em movimento e imediatamente na estrada.
Com o aplicativo Ink, você apenas marca a compra com categorias personalizadas que você cria e outras informações sobre despesas - isso pode acontecer assim que a despesa é incorrida. Melhor de tudo, o aplicativo Ink sincroniza isso automaticamente com uma visualização de desktop na sua conta on-line do Chase.
4. Alterar os limites de gastos dos funcionários instantaneamente
Se seus funcionários ou equipe de gerenciamento tiverem acesso a contas de crédito da empresa, você também poderá gerenciá-los no aplicativo Ink. Depois de configurar seus funcionários na sua conta do Chase.com, você os terá na ponta dos dedos no seu aplicativo Ink. Se você precisar que seus funcionários façam grandes compras, você poderá ajustar instantaneamente os limites de gastos diretamente do seu telefone.
5. Acompanhe a Atividade On-the-Go
Claro, você também pode ver toda a atividade em cada uma das suas contas. O aplicativo Ink envia alertas imediatos sempre que houver uma compra, para que você possa ter certeza de que as compras corretas estão sendo feitas nos horários corretos e você está no controle das despesas acumuladas para sua empresa.
Aplicativos como o aplicativo Ink facilitam o gerenciamento do back office de sua empresa, o que o deixa livre para criar experiências que encantam seus clientes e focar no que você faz melhor: sua empresa. O aplicativo Ink está disponível para iPhone no iTunes e para Android no Google Play.
De Stock: Vídeo da perseguição
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