Reuniões são um mal necessário; eles tiram tempo das tarefas, mas são essenciais para manter os funcionários na mesma página. Se a sua empresa precisar de reuniões, como gerente, é sua responsabilidade envolver e motivar sua equipe para que eles estejam ansiosos por essas sessões. Como você abre uma reunião define o tom que pode determinar como os funcionários se sentem em relação a estar lá.
Algo bom
Dê início à reunião pedindo a cada funcionário que fale sobre algo bom, positivo ou inspirador que aconteceu com ele na semana anterior; idealmente, essas devem ser ocorrências relacionadas ao trabalho e é apropriado lembrar os funcionários de manter suas histórias breves. Incentive todos os funcionários a participarem e reforcem que suas anedotas são importantes, por mais insignificantes que sejam. Quanto mais histórias inspiradoras seus funcionários ouvirem, mais positivas elas se sentirão em estar na reunião.
$config[code] not foundRealizações
Muitas vezes, a liderança da empresa comunica metas, mas deixa de acompanhar a equipe para discutir se as metas foram cumpridas. Depois de um tempo, não saber se seus esforços valeram a pena pode levar a desinteresse ou apatia. Para manter os funcionários envolvidos no progresso da empresa, abra reuniões com anúncios sobre grandes realizações. Por exemplo, se sua equipe trabalhou sem parar para realizar um trabalho durante a semana anterior, informe-os sobre o status do projeto e o feedback do cliente, especialmente se o feedback for positivo.
Vídeo do dia
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Escolha uma música animada para começar a reunião. A música deve ser aplicável à sua equipe ou a uma tarefa atual. Idealmente, escolha uma música bem conhecida para que aqueles que se sentem à vontade possam dançar, estalar os dedos ou cantar junto. Considere aquecer sua equipe organizando-os em equipes para jogar um jogo; por exemplo, jogue um jogo rápido de trivialidade ou de um jogo de associação de palavras. Mantenha esses jogos curtos e descomplicados, porque o objetivo é fazer com que sua equipe relaxe em vez de se envolver com as complexidades da atividade.
Considerações
Evite abrir reuniões com longas sessões pessoais de bate papo e brincadeiras. Alguns funcionários podem se divertir uns com os outros, mas conversas pessoais prolongadas podem afastar os funcionários que não têm amigos na reunião. Se você servir comida, limite suas ofertas a lanches saudáveis em vez de alimentos açucarados e gordurosos conhecidos por diminuir a concentração. Se as reuniões de sua empresa acontecem pela manhã, por exemplo, abra a reunião oferecendo aos funcionários frutas, barras de granola ou iogurte para aumentar seus níveis de energia e concentração.
