Depois de formar uma LLC ou uma empresa para sua empresa, suas obrigações operacionais e administrativas serão mais altas do que as de um único proprietário. Embora uma LLC envolva significativamente menos burocracia e administração formal do que uma corporação, ambas as entidades de negócios geralmente precisam apresentar um relatório anual com o estado.
Veja o que você precisa saber sobre esse importante registro para manter sua pequena empresa em conformidade corporativa.
$config[code] not foundO que é um relatório anual?
Também conhecido como uma Declaração de informações, o relatório anual é normalmente exigido pelo estado para que eles possam manter-se atualizados com as informações vitais da sua empresa. Por exemplo, você pode ser solicitado a enviar informações sobre conselheiros e diretores e o endereço registrado do agente e do escritório da empresa.
Na maioria dos estados, há também uma pequena taxa de inscrição associada ao relatório.
Todos os estados, exceto Ohio e Alabama, exigem algum tipo de relatório anual.
Quando é que o Relatório Anual é devido?
Datas específicas de vencimento variam de estado para estado. Em alguns casos, o prazo cai no aniversário da data de incorporação / formação do seu negócio. Em outros casos, é quando suas declarações fiscais anuais são devidas e, em alguns casos, no final do ano civil.
Certifique-se de que sabe o prazo do seu pedido específico, consultando o secretário de estado do seu estado.
Que tipo de informação eu preciso incluir no relatório anual?
O relatório anual geralmente pedirá informações básicas de contato e operacionais. O tipo de detalhes que você forneceu quando você fez o primeiro pedido para formar sua empresa ou LLC. Os detalhes específicos variam de acordo com o estado e tipo de negócio.
Por exemplo, uma LLC na Califórnia precisará fornecer os seguintes detalhes em seu relatório anual:
- Endereço profissional.
- Nomes e endereços de membros.
- Oficiais de negócios: Presidente, secretário e tesoureiro.
O que é um relatório inicial?
Em alguns estados, as LLCs e as Corporações também são obrigadas a apresentar um relatório inicial logo após a constituição da LLC / Corporation. Como o relatório anual, o relatório inicial contém informações básicas sobre a atividade comercial (endereço registrado, diretores, etc.).
Atualmente, os estados a seguir exigem um relatório inicial de arquivamento:
- Califórnia
- Connecticut
- Geórgia
- Louisiana
- Missouri
- Nevada
- Novo México
- Washington
O que acontece se eu não entregar meu relatório anual / relatório inicial?
Esses relatórios podem parecer uma papelada trivial, mas na verdade são muito importantes. Faltar o prazo pode resultar em multas e taxas atrasadas (e não há motivo para que sua empresa pague um centavo a mais do que deveria).
Na pior das hipóteses (ou seja, se você ignorou seu relatório anual por vários anos), sua empresa pode ser suspensa ou dissolvida.
Além disso, é preciso pensar em manter uma LLC / corporação em situação regular para manter seu “escudo corporativo”. Uma das maiores vantagens dessas estruturas de negócios formais é que elas minimizam sua responsabilidade pessoal (protege-o das atividades da empresa). o negócio). Mas se o seu negócio for processado e o autor puder mostrar que você não manteve sua LLC / corporação à letra da lei (ou seja, seus relatórios anuais não estão atualizados), seu escudo corporativo pode ser trespassado e você pode ser pessoalmente responsável.
Como proprietário de uma pequena empresa, sei o quão agitado sua agenda pode ser. Mas certifique-se de reservar algum tempo para tratar das obrigações administrativas da sua empresa. Conheça os seus prazos e obtenha a sua documentação atempadamente.
É uma tarefa relativamente fácil e garantirá que sua empresa permaneça em conformidade (e você não terá que pagar multas pesadas).
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