Agora que estou incorporado: o que vem a seguir? As perguntas mais frequentes após a incorporação

Anonim

Ao longo da minha carreira, ajudei centenas de milhares de proprietários de pequenas empresas a incorporar um negócio ou um formulário e a LLC. E certamente há muitas questões que levam ao processo, como: que tipo de negócio devo formar? Qual é a diferença entre uma S Corp e uma C Corp? Mas eu também descobri que pode haver tantas perguntas depois de incorporando um negócio ou formando uma LLC.

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Reuni algumas das perguntas mais frequentes para ajudá-lo a navegar na vida após a incorporação ou processo de formação de LLC:

Eu costumava ser um único proprietário e eu tinha um número de identificação fiscal. Preciso obter um novo número de identificação fiscal agora que eu incorporei / criei uma LLC?

A resposta aqui é sim . Uma LLC ou corporação é sua própria entidade separada (lembre-se, uma LLC ou corporação pode processar, ser processada, obter um empréstimo …) e, como tal, precisa de seu próprio número de identificação fiscal federal, também conhecido como Número de Identificação do Empregador (EIN). Pense na formação de empresas como o nascimento de uma criança. Quando uma criança nasce, ela precisa do seu próprio número de Seguro Social. O mesmo vale para o seu negócio.

Como único proprietário, você pode identificar sua empresa com seu número de CPF ou um EIN. No entanto, se você estiver operando sua empresa como S Corporation, LLC, C Corporation ou outra entidade legal, deverá obter um EIN para essa entidade. Caso contrário, você não poderá abrir uma conta bancária comercial ou arquivar suas declarações de imposto de renda corretamente.

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Depois de incorporar ou formar minha LLC, o que acontece com minha empresa individual?

Esta questão precisa ser respondida em duas frentes:

  • Do ponto de vista tributário: Você deve consultar seu contador / CPA sobre quando é o melhor momento para fechar os livros em sua propriedade exclusiva e abri-los em sua empresa / LLC. Esta decisão pode ter algumas implicações tributárias bastante substanciais e alguns conselhos profissionais podem ir longe.
  • Do ponto de vista da entidade: Se você formar a corporação / LLC sob o mesmo nome de sua empresa individual, você pode começar a conduzir negócios sob a corporação ou LLC. Nesse caso, você pode cancelar o DBA (Doing Business As) que você configurou com a sua propriedade individual ou simplesmente deixá-lo expirar.

Se eu tiver uma conta bancária como único proprietário, posso convertê-la para a corporação ou LLC, ou preciso abrir uma nova conta bancária?

Não, você precisará fechar os livros em sua propriedade exclusiva (mais uma vez, lembre-se de verificar com seu CPA / contabilista o melhor momento para fazê-lo) e, em seguida, abra uma nova conta bancária sob a corporação ou LLC.

Uma vez que forme uma corporação ou LLC, meu nome será automaticamente protegido em todos os 50 estados?

Não. Seu nome não é protegido automaticamente em todos os 50 estados após a formação de sua corporação ou LLC em um estado; você está apenas impedindo que outra pessoa apresente como uma corporação ou LLC nesse mesmo estado.

O que você está perguntando é proteção de marca registrada . Você não é obrigado por lei a registrar uma marca registrada. O uso de um nome lhe dá direitos de direito como proprietário, mesmo sem registro formal. No entanto, você deve considerar a marca registrada do seu nome para uma proteção legal adequada. Afinal, você passou incontáveis ​​horas pensando no nome ideal e passará a cultivar ainda mais o reconhecimento da marca. As marcas comerciais registradas no Escritório de Patentes e Marcas Comerciais dos EUA (USPTO) desfrutam de proteção significativamente mais forte do que as marcas de direito comum (não registradas). Em uma postagem futura, discutirei o tópico sobre como proteger o nome e a marca da sua empresa com mais detalhes.

Se estou fazendo negócios sob vários nomes, todos os meus nomes, incluindo o meu site, estão protegidos sob minha nova corporação ou LLC?

Se, como a maioria das empresas, você estiver operando sob qualquer variação do nome oficial da sua empresa (por exemplo, CorpNet vs. CorpNet.com vs. CorpNet, Inc …), será necessário arquivar DBAs para cada uma das variações. Você deve ter sua corporação / LLC arquivar os DBAs para que eles operem sob sua corporação / LLC.

O mesmo vale mesmo se você for operar vários empreendimentos (por exemplo, vender sabonetes artesanais, malhas, jóias …) sob a mesma empresa. Você pode criar uma empresa principal (por exemplo, a Susy’s Corp) e, em seguida, a Susy’s Corp arquivar vários DBAs para cada uma das marcas especializadas (por exemplo, Susy’s Soaps, Susy’s Knits…). Desta forma, cada uma das empresas de menor porte pode refletir a marca e presença melhor para seus mercados específicos, mas ainda desfrutar da proteção legal da holding principal.

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Preciso fazer mais alguma coisa para manter minha LLC / Corporação em situação regular?

Abordarei essa questão em detalhes na minha próxima postagem, mas a resposta curta é sim … O seu trabalho não está completo depois de enviar a documentação inicial. Tanto para a LLC quanto para a corporação, você precisará apresentar um relatório anual (os requisitos variam de acordo com o estado). Além disso, você terá que ficar por dentro de quaisquer mudanças importantes (por exemplo, você autorizou mais compartilhamentos? Um membro do conselho saiu?) Arquivando o Articles of Amendment. Fique atento ao meu próximo post para saber mais sobre como manter sua LLC ou empresa em conformidade.

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