A escolha de um nome comercial é uma das primeiras coisas que você precisa considerar ao iniciar um negócio. Se você decidir incorporar um negócio como uma corporação ou LLC, você precisa dar um nome à entidade jurídica do seu negócio. Mesmo que você não decida incorporar, você ainda deve dar à sua empresa um nome oficial preenchendo o formulário “Doing Business As” (DBA) para proteger seus direitos, possibilitando a obtenção de uma conta bancária corporativa e sua credibilidade. clientes.
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O que é um arquivamento de “Doing Business As” (DBA)?
Os formulários “Doing Business As”, ou DBAs, são documentos oficiais que informam ao público o verdadeiro proprietário de uma empresa (caso a identidade não seja conhecida do nome da empresa). Os DBAs são às vezes chamados de Nomes Comerciais Fictícios (FBNs), nomes comerciais assumidos ou nomes comerciais. Para ajudar a notificar o público, muitas jurisdições exigem que o FBN ou o DBA sejam publicados na seção de avisos legais de um jornal que atenda a requisitos específicos em um período de tempo especificado.
Que tipos de empresas precisam apresentar um “Fazendo negócios como” (DBA)?
Um "Doing Business As" (DBA) deve ser apresentado sempre que você estiver operando um negócio usando um nome diferente do seu próprio nome, se você for um único proprietário ou parceria geral, ou que seja diferente do nome da sua empresa se você estiver operando seu negócio através de uma corporação ou uma empresa de responsabilidade limitada.
Por exemplo, se Jane Doe estiver operando uma loja de livros de receitas chamada "Cookbooks de Jane Doe", ela não precisaria arquivar um DBA. Se Jane estivesse ligando para a livraria “Books for Cooks”, ela precisaria arquivar um DBA porque o nome da empresa é diferente do nome real. Se o nome da empresa fosse Books for Cooks, Inc., ela poderia usar o nome “Books for Cooks” sem um arquivo de DBA separado, já que ela já incorporou o negócio com esse nome.
Quando você precisa registrar uma “Fazendo negócios como” (DBA)?
“Doing Business As” (DBA) deve ser arquivado antes de começar a fazer negócios usando o nome da empresa fictícia. Algumas jurisdições permitem que você arquive um DBA dentro de um curto período de tempo usando primeiro o nome. No entanto, como você geralmente precisa de um DBA antes de abrir uma conta bancária comercial ou usar o nome da empresa em contratos, é melhor fazer o DBA com antecedência.
Onde você precisa registrar uma “Fazendo negócios como” (DBA) - no nível estadual ou municipal?
Onde o depósito deve ser feito depende do estado em que você está conduzindo o seu negócio. Os DBAs geralmente são arquivados no nível estadual ou municipal. Além disso, algumas jurisdições têm um requisito de publicação - o que significa que, quando você arquiva seu DBA, é necessário fornecer um aviso ao público publicando um anúncio oficial do nome da sua empresa em um jornal aprovado. Por exemplo, o requisito pode ser que o DBA seja publicado uma vez por semana durante um período de quatro semanas em um jornal específico na seção de avisos legais. É claro que os requisitos específicos de publicação variam, e pode haver taxas adicionais ou custos envolvidos na compra de espaço no jornal.
Como pode um “Fazendo negócios como” (DBA) arquivamento ajuda o seu negócio?
Arquivar um “Doing Business As” (DBA) ajudará a mantê-lo em conformidade com a lei e possibilitará a abertura de contas bancárias e o recebimento de pagamentos em nome de sua empresa. A maioria dos bancos não permitirá que você abra uma conta sem receber uma cópia do seu DBA arquivado.
Para os proprietários de empresas que decidiram não incorporar ou formar uma empresa de responsabilidade limitada, a apresentação de um DBA permite a liberdade de usar um nome comercial que ajude a comercializar os produtos e serviços da empresa e a criar uma identidade profissional de negócios separada de seus interesses pessoais. identidade.
É um “Fazendo negócios como” (DBA) a mesma coisa que uma marca registrada?
Não. Um DBA oferece alguns benefícios, mas não protege o uso do nome da sua empresa de outras pessoas. Para isso, você precisaria procurar proteção separada de marca registrada.
Posso usar “Inc.” “Co.” ou “LLC” no meu “Fazendo negócios como” (DBA) arquivando?
Não. Uma das poucas limitações sobre quais tipos de nomes de negócios você pode escolher com um arquivamento de DBA é que você não pode usar um nome que contenha palavras ou abreviações que fariam parecer que é uma entidade corporativa. Isso significa que você não pode usar a Corporation (ou Co.), Incorporated (ou Inc.) ou LLC em seu nome de DBA.
Essa limitação é impedir que as empresas usem DBAs para criar uma impressão errada sobre a estrutura de propriedade ou o status corporativo da empresa. Em algumas jurisdições, você deve fazer uma pesquisa de nome para garantir que seu nome já não esteja sendo usado. Em outros lugares, essa pesquisa não é necessária (e outra pessoa pode estar usando exatamente o mesmo nome).
Se o seu nome for importante para os negócios, recomendamos que você faça uma pesquisa de nome comercial e pesquise marcas comerciais existentes antes de arquivar um DBA. A CorpNet oferece uma pesquisa de nome comercial gratuita que você pode usar para garantir que o nome da empresa escolhida esteja disponível para seu uso, para evitar quaisquer complicações ou disputas com outras empresas.
Como a CorpNet pode ajudá-lo a arquivar um “Fazendo negócios como” (DBA)?
Como os requisitos exatos de arquivamento e publicação variam de estado para estado e de município para município, talvez você deseje que a CorpNet cuide do seu preenchimento de DBA, incluindo a verificação para ver se o nome que você deseja usar já está em uso (onde isso é obrigatório). preenchimento dos formulários com base nas informações que você fornecer, arquivando o formulário e publicando o nome no jornal certo pelo período correto de tempo (quando necessário).
Depois de nos fornecer as informações necessárias, preparamos os documentos do DBA para você. Se a jurisdição apropriada para o seu depósito exigir uma pesquisa de nome, faremos isso por você. Depois de assinar os formulários de DBA, nós os arquivamos e, para os estados com um requisito de publicação, trabalhamos diretamente com os jornais para atender a esse requisito em seu nome. Usar o CorpNet pode economizar tempo e dinheiro com um serviço rápido, confiável e acessível. E lembre-se, nossos serviços são garantidos por uma garantia de 100% de satisfação. Tornamos tudo mais fácil para você, para que você possa se concentrar no que faz melhor - administrar seu negócio!
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