Os benefícios da agregação de serviços de TI

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Anonim

Fazer malabarismos com três ou mais serviços empresariais de várias empresas pode resultar em uma dor de cabeça desnecessária para gerenciar. A solução para esse problema pode ser tão fácil quanto obter todos os serviços da mesma empresa, sempre que possível.

A agregação de serviços de TI é uma opção oferecida por alguns provedores de serviços que permitirão combinar diferentes serviços em uma única fatura. Frequentemente inclui serviços de Internet, TV e telefone. Alguns oferecem serviços complementares adicionais, como software de segurança online, um pacote básico de hospedagem na web e até mesmo endereços de e-mail. Além disso, você entra no serviço de rede, Ethernet dedicada e muito mais.

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Eu atualmente e no futuro tenho os níveis corretos de cada serviço?

A primeira coisa que você precisa considerar é o que você precisa - não apenas agora, mas no futuro, à medida que cresce.

O seu provedor de serviços pode fornecer os serviços essenciais que você precisa agora, de forma acessível?

E quanto ao crescimento? Você conseguirá crescer com o provedor de serviços? À medida que sua empresa cresce, digamos, de uma pequena empresa com dois funcionários, para uma com 25, 50, 100 ou mais, seu fornecedor de serviços poderá oferecer serviços de nível empresarial que se expandem perfeitamente, mas a preços menores? pode pagar?

Para serviços telefônicos, considere o que você precisa, especialmente se você tiver necessidades especiais como um call center ou funcionários remotos que precisam estar conectados ao sistema central de telefonia.

Para a televisão, considere as necessidades da sua empresa e do cliente para o serviço. O pacote oferece as últimas atualizações financeiras, boletins meteorológicos e notícias? Ela oferece o tipo certo de entretenimento no saguão, quer haja crianças pequenas ou um público adulto? Essas pequenas considerações podem ter um grande impacto nos clientes que podem estar em um ambiente de sala de espera.

Para acesso à Internet de alta velocidade, o preço geralmente varia de acordo com a velocidade de download. Mas sua velocidade, realmente sua largura de banda, é uma das ferramentas mais importantes em qualquer ambiente de escritório ou de negócios. Onde tempo é dinheiro e sua capacidade de realizar o trabalho depende do tamanho do canal de internet em relação ao número de usuários que o compartilham, encontrar um pacote com essa velocidade extra não é apenas um desejo, torna-se uma necessidade.

Considere estes benefícios de um único provedor, única conta

Prestadores de serviços que podem fornecer vários serviços podem trazer benefícios consideráveis. Boas razões para comprar um pacote de serviços de um provedor incluem:

Administração simplificada

Sim, é possível reunir vários serviços de diferentes fornecedores. Mas então você perde os benefícios de um único provedor - um deles é menos dores de cabeça administrativas. Quando sua empresa está crescendo, a cada hora que você gasta com administração, é uma hora que você não tem para outras atividades que levam diretamente ao crescimento dos negócios.

Em pequenas empresas, em particular, onde você não tem uma equipe de gerenciamento profunda, mas sim algumas pessoas usando vários chapéus, há um benefício quantificável para manter suas atividades administrativas o mais simples possível.

É mais eficiente quando você tem uma empresa para lidar. Geralmente, você obtém uma curva de aprendizado mais baixa, facilita o gerenciamento do faturamento e reduz a complexidade geral. Em vez de problemas com várias chamadas telefônicas, vários serviços e várias contas para gerenciar todos os meses, desfrute de um relacionamento com uma empresa.

Mais rápido para configurar

A velocidade lenta de implementação é um desses gargalos que pode afetar negativamente as empresas em crescimento. Quanto mais tempo gasto investigando e examinando os serviços de vários provedores e garantindo que todos os serviços que precisam interagir juntos o façam sem problemas, mais tempo levará para implementar um sistema.

Com um provedor, tudo é mais simples. Você geralmente ganha velocidade para implementar novos serviços.

Capacidade de Escala

Não é apenas a implementação inicial que você deseja considerar. Seus planos de crescimento precisam ser levados em conta.

Em vários pontos, à medida que sua empresa cresce, você pode estar procurando atualizar, expandir a capacidade ou adicionar novos serviços. Quanto mais provedores de serviços diferentes você estiver lidando, mais complexo poderá ser atualizar e expandir. Você quer a capacidade de escalar o crescimento - não coloque obstáculos desnecessários em seu caminho.

Então, ao analisar os provedores de serviços, analise sua capacidade de fornecer o tipo de serviços que o ajudarão a crescer rapidamente, da maneira que você precisar. O provedor de serviços certo pode não apenas ajudá-lo a escalonar com serviços de Internet de alta qualidade, mas também conectar vários locais de forma integrada e garantir o desempenho de que você precisa sem despesas proibitivas com equipamentos e mão-de-obra.

Dessa forma, você não precisa continuar investigando novos provedores, mas pode fazer uma chamada telefônica para dar o pontapé inicial para atender a necessidades futuras.

Economizar

Os provedores de serviços podem oferecer descontos se você comprar vários serviços deles.

Os provedores de serviços têm um incentivo para querer que um cliente compre mais deles e oferecerão descontos para garantir que isso aconteça. Assim como no seu próprio negócio, a aquisição de novos clientes custa dinheiro. Assim, maximizar o número de serviços fornecidos a um único cliente ajuda a manter os custos internos em linha.

Isso significa que você tem seu provedor de serviços exatamente onde você deseja: Oferecendo as melhores ofertas. A agregação de serviços de TI oferece mais alavancagem de preços com seu provedor de serviços. Comprar um serviço aqui e um serviço com outro provedor pode simplesmente não levar você ao mesmo benefício geral de preço.

Uma parte final do conselho

Se você estiver interessado em agregar serviços de TI, reserve um tempo extra para pesquisar suas necessidades de negócios. Preste muita atenção aos seus hábitos de compra, à quantidade de largura de banda que você precisa, etc. Agrupar serviços de TI pode economizar muito tempo e dinheiro - mas somente se você tiver o cuidado de procurar o pacote exato que melhor atenda às suas necessidades individuais.

Não se esqueça de comparar os custos totais, incluindo hardware e quaisquer taxas de ativação. Pergunte a outras pessoas o que elas estão pagando, verifique anúncios e websites e ligue. Calcule seus custos - e isso pode ser uma ótima maneira de simplificar sua vida profissional e oferecer melhores resultados para sua empresa.

A lição: Faça sua lição de casa! Pode pagar.

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