KnowledgeTree aprimora o gerenciamento de documentos on-line

Anonim

Raleigh, Carolina do Norte (COMUNICADO DE IMPRENSA - 15 de dezembro de 2010) - O KnowledgeTree, provedor de soluções de gerenciamento de documentos baseados em nuvem, anunciou aprimoramentos de produtos que ajudam empresas de pequeno e médio porte a compartilhar conteúdo e colaborar de forma mais eficiente, sem restrições. As atualizações, combinadas com novos pacotes de assinatura, permitem que um número ilimitado de usuários compartilhe e co-crie documentos e fluxos de trabalho dentro e fora de suas organizações, usando os aplicativos da Web ou de desktop do Microsoft Office.

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De acordo com o estudo State of the ECM Industry da Association for Information and Image Management, “Enterprise Content Management é um ponto de inflexão. Impulsionados pela necessidade de controlar o caos de conteúdo, organizações grandes e pequenas estão procurando impor ordem através de um projeto de ECM. Os benefícios positivos do compartilhamento de informações e melhor colaboração estão repercutindo entre os tomadores de decisão … A conformidade é vista como um benefício adicional, mas o principal impulsionador é a necessidade de maximizar a produtividade dos funcionários e aprimorar seu envolvimento uns com os outros ”.

Os novos recursos do KnowledgeTree incluem:

  • KnowledgeTree for Office: capacita a coautoria de conteúdo e a colaboração social do desktop para a nuvem. Os usuários do Microsoft Office poderão pesquisar, acessar e trabalhar com o conteúdo hospedado no KnowledgeTree diretamente de seus aplicativos Microsoft Word, Excel e PowerPoint para desktop. A Barra de Ferramentas do Office permitirá que vários usuários criem documentos colaborativamente, mesclem edições e recebam alertas sobre revisões de documentos.
  • Compartilhamento sob demanda: permite que os usuários compartilhem facilmente conteúdo específico com usuários externos, que não são da KnowledgeTree, conforme necessário. Isso é particularmente útil quando os documentos precisam ser revisados ​​e editados por terceiros externos, como advogados que compartilham contratos com clientes.
  • Usuários ilimitados: elimina as restrições geralmente associadas ao uso do gerenciamento de documentos em uma organização e aumenta as oportunidades de compartilhamento e colaboração de documentos. Novos usuários podem ser convidados para participar simplesmente fornecendo um endereço de e-mail.
  • Novos pacotes de assinatura: ofereça às empresas uma gama de opções de preços e recursos para atender às suas necessidades de negócios. O preço começa em US $ 35 / mês.
  • Um programa de promoção de afiliados: permite que empresas de serviços ou soluções de tecnologia ganhem comissões promovendo e vendendo assinaturas do KnowledgeTree através de seus próprios sites.
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"Precisávamos de um serviço de gerenciamento de documentos que se integrasse aos produtos Microsoft Office que usamos todos os dias", disse Stephen Combs, vice-presidente jurídico da Sharecare, uma plataforma de mídia social de saúde interativa. "O novo recurso KnowledgeTree for Office tornará a coedição e a colaboração perfeitas, o que significa que gastaremos menos tempo no processo de revisões, edição e aprovações e mais tempo para avançar nossos negócios".

“O gerenciamento de documentos na nuvem deve melhorar a colaboração entre os usuários, não restringi-la”, disse Daniel Chalef, CEO da KnowledgeTree. “Levamos isso a sério e projetamos esses aprimoramentos de produtos para fazer exatamente isso. O engajamento ilimitado dos usuários, o compartilhamento sob demanda e a melhor integração com o Office são atualizações importantes que trazem benefícios reais e funcionais para documentar a colaboração de gerenciamento que não existe em outro lugar para PMEs e empresas de médio porte. ”

O KnowledgeTree está agora disponível na Google Chrome Web Store! Os usuários que se inscreverem na Chrome Web Store poderão acessar o KnowledgeTree por meio do painel do Chrome.

Sobre o KnowledgeTree

O KnowledgeTree torna o compartilhamento de conteúdo e o controle de processos de documentos simples com soluções de gerenciamento de documentos on-line seguras e acessíveis para PMEs e departamentos em crescimento em grandes empresas. Projetado para profissionais de negócios, o KnowledgeTree é fácil de usar, não requer treinamento extensivo e permite que o conteúdo seja acessado e gerenciado a qualquer hora, em qualquer lugar, por meio da computação em nuvem. APIs ricas e abertas permitem a integração perfeita de aplicativos de negócios populares de terceiros.

O KnowledgeTree acelera o retorno do investimento, agilizando os processos de negócios centrados no documento e aumentando a colaboração com fluxo de trabalho, alertas de documentos, controle de versão e histórico completo de transações. A KnowledgeTree está sediada em Raleigh, Carolina do Norte.

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