A tecnologia guiou os vencedores da história por um longo tempo. De Alexandre, o Grande para os Romanos, aqueles com a melhor tecnologia ganham. Isso também é verdade nos negócios. Embora agora, a tecnologia está em um nível mais acessível do que nunca. Isso se traduz em enormes benefícios para os pequenos … pequenos negócios.
Aproveitando a nuvem, um aplicativo de cada vez
Em vez de comprar software caro que leva semanas (se não meses) para aprender, até o ponto em que está desatualizado, vamos dar uma olhada em algumas soluções mais fáceis para cenários do mundo real.
$config[code] not foundCompartilhando Arquivos
Um dos ganhos mais imediatos que você pode obter da nuvem é não precisar de um servidor de arquivos, o que custa o dinheiro da sua empresa em suporte, hardware e eletricidade. Serviços de nuvem como Box.com, Dropbox e Office365 podem substituir isso. Esses arquivos podem ser acessados instantaneamente em casa, no escritório ou em trânsito, de qualquer tipo de dispositivo. Os serviços em nuvem também permitem o compartilhamento fácil de arquivos fora de sua organização e geralmente são mais simples de usar do que um servidor de arquivos tradicional.
Existe uma ressalva. As pessoas podem, inadvertidamente, implantar uma solução imprópria para seu ambiente. Por exemplo, o Dropbox pode não ser ideal para um ambiente que lida com arquivos grandes, como arquivos de vídeo e gráficos (pense em Photoshop ou InDesign). Tentar adotar uma abordagem única para as necessidades de tecnologia de um departamento pode deixar os funcionários frustrados com a empresa e culpar a nuvem.
Listas e Produtividade
Há muitas listas que podem ser executadas em um navegador da Web ou executadas em um aplicativo que é sincronizado com a nuvem. Aplicativos como Evernote, Wunderlist e Any.do podem aumentar a produtividade dando a você a opção de atribuir tarefas enquanto está ausente, atribuir datas de vencimento a essas tarefas, criar listas de tarefas que levam a marcos especiais para sua organização e, claro, lembre-se de fazer todas essas pequenas coisas, como tomar café no escritório.
Um bom estrategista faz com que todos estejam exatamente onde precisam estar. Gerenciar uma equipe de pessoas é muito diferente do que costumava ser. As pessoas podem viver em outras cidades, estados e até mesmo países e ainda verificar o status de seus projetos, graças à Internet. Com essas ferramentas simples baseadas na nuvem, você pode compartilhar listas com os clientes (afinal, eles estão na nuvem) e obter atualizações de status nas listas de seus funcionários ou contratados, permitindo que você seja o mais proativo possível com seus clientes.
Contabilidade
Uma coisa que praticamente todas as pequenas empresas precisam é de algum tipo de software de contabilidade. Rastrear dinheiro, dinheiro e dinheiro economizado é fundamental, especialmente no estágio de introdução. Felizmente, gerenciar o fluxo de caixa nunca foi tão fácil quanto hoje.
Talvez sua organização comece com softwares como o Mint: provavelmente a abordagem mais simples para gerenciar um razão geral que eu já vi. E então, quando você crescer um pouco, você poderá entrar no Xero ou no QuickBooks. Eventualmente, você pode acabar gastando mais em Planejamento de Recursos Empresariais e contabilidade, devido à importância de ter um sistema de contabilidade bem estruturado executando sua organização.
Qualquer que seja o estado da sua organização, há muitas opções para administrar o dinheiro. Todos os que eu mencionei aqui podem ser executados a partir da nuvem, então você paga apenas uma pequena taxa mensal para gerenciá-los a partir do conforto e da portabilidade de um navegador da Web. Claro, você pode notar que é quase muito conveniente quando você percebe que você acabou de trabalhar cerca de metade das suas férias fora. No entanto, geralmente é esse trabalho que vale a pena quando você está começando.
Linha de negócios
Especializações, como a infantaria, podem ser cruciais para vencer batalhas. Cada organização tem uma lógica diferente de como os vários processos de negócios são abordados; essa lógica é crucial para sua vantagem competitiva. Portanto, muitas empresas precisam de um aplicativo ou coleção de aplicativos diferente que será usado para administrar seus negócios de maneira exclusiva. Isso pode significar software que ajuda você a estocar prateleiras, planejar conferências, distribuir arquivos, registrar ordens de serviço ou qualquer outra coisa em que possa pensar. Lembre-se de que, se você puder pensar em alguma forma de trabalho, provavelmente haverá "um aplicativo para isso". E é provável que haja pelo menos uma que seja sincronizada com um serviço de nuvem para manter todos na mesma página!
Segurança
Há muitas ameaças à segurança de dispositivos por aí. Você simplesmente não pode proteger contra todos eles. Felizmente, a maioria deles é automatizada, e proteger-se contra as ameaças mais comuns é agora uma mercadoria. No Windows, você deve procurar ferramentas como o Microsoft InTune, o Symantec AntiVirus, o Kaspersky e alguns outros. Estes não podem ser executados exclusivamente na nuvem, mas são um mal necessário. Colocar muitos desses em seus dispositivos, no entanto, irá atrasá-los.
Não há produtos realmente sólidos que possam oferecer defesa contra malware. Felizmente, os dispositivos iOS, como o iPad, o iPhone e o iPod Touch, não correm o risco de serem infectados, mas ainda há outros riscos.
Para esses riscos, veja uma ferramenta como o Bushel. O bushel permite que um administrador imponha criptografia em dispositivos, limpe dispositivos remotamente e controle o modo como os dados podem ser movidos entre aplicativos em dispositivos. Isso aumenta a necessidade de proteger os dispositivos da Apple muito mais do que outras plataformas, além de ser muito mais barato. Na verdade, você pode se inscrever gratuitamente.
Bushel também é capaz de dar um passo adiante e ajudar as organizações a automatizar a configuração e o gerenciamento de seus dispositivos. Isso faz do Bushel outro serviço em nuvem que economiza seu tempo, em mais de uma área. Se isso resulta em um tempo de lançamento no mercado mais rápido para seus produtos, um tempo mais rápido para sua conta bancária para suas vendas, ou apenas sair do trabalho mais rápido para que você possa participar de um pouco mais de pesca, depende de você. Eu sei o que Alexandre, o Grande, teria feito com esse tempo livre. Mas se você está lendo este artigo, provavelmente já é mais avançado do que ele, graças à tecnologia.
Imagem da nuvem via Shutterstock
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