Alugar seu primeiro espaço de escritório pode ser um ponto de virada emocionante para o seu negócio. Mas escolher qualquer escritório seria um erro. Você precisa ter certeza de que seu escritório é aquele que irá apoiar sua equipe e permitir que você cresça e prospere. Abaixo estão as coisas a considerar antes de alugar seu primeiro espaço de escritório.
Dicas para alugar seu primeiro espaço de escritório
Decida se você realmente precisa de um
As empresas costumavam precisar de escritórios dedicados para sobreviver. Mas muitos empresários hoje trabalham muito bem em escritórios domésticos ou até mesmo em espaços de trabalho conjunto. Se sua empresa pudesse funcionar em um desses ambientes alternativos, você poderia poupar muito tempo e dinheiro.
$config[code] not foundEscolha um local perto de sua equipe
Se é absolutamente essencial que você tenha um espaço de escritório dedicado, a localização é provavelmente sua consideração mais importante ao alugar seu primeiro espaço de escritório. Primeiro, você precisa garantir que o escritório esteja próximo o suficiente para que os membros de sua equipe comutem. Ou, se você ainda não tiver uma equipe, escolha um escritório próximo o suficiente para uma área preenchida com talentos potenciais.
Garantir que seja facilmente acessível para outras pessoas
Você também deve manter os clientes em mente ao escolher um local. O prédio de escritórios que você está considerando é facilmente acessível a partir de rodovias ou transporte público? Eles serão capazes de encontrá-lo facilmente?
Pense nas instalações que você deseja nas proximidades
Outro fator ao alugar seu primeiro espaço de escritório que pode afetar sua decisão de localização é as comodidades próximas. Sua equipe provavelmente apreciará um escritório que esteja, pelo menos, perto de restaurantes e cafeterias. E se houver certos lugares que você precisa visitar regularmente para fins comerciais, como espaços de reunião ou bancos, também quer que eles estejam por perto.
Tenha um orçamento rigoroso em mente
Após a localização, o custo é provavelmente sua próxima grande preocupação. Não escolha um escritório que vai colocar sua empresa muito endividada e impedir seu crescimento. Crunch os números antes mesmo de começar a procurar encontrar um orçamento que lhe permitirá operar confortavelmente.
Conta para despesas extras
Há muitas despesas para alugar um espaço de escritório. A renda real é apenas uma parte dela, quando se trata da maioria das propriedades. E essas despesas extras podem realmente aumentar se você não as contabilizar no orçamento original.
Paul Miller, vice-presidente de corretagem do Office Services Group em Dayton, Ohio, disse em um e-mail à Small Business Trends: “Certifique-se de entender o que está incluído (e não) no aluguel cotado. O senhorio quer que você pague pelas suas utilidades? Telefone e dados? Remoção de neve e gelo? Certifique-se de que está claro e que está claramente definido no contrato. "
Certifique-se de que o contrato seja claro
Apenas saber o que está incluído é uma coisa ao alugar seu primeiro espaço de escritório. Você também precisa se certificar de que todas essas disposições estão claramente definidas no contrato de arrendamento. Você não quer apenas considerar a palavra de seu proprietário de que alguns serviços de utilidade pública estão incluídos apenas para serem cobrados por eles mais tarde, uma vez que isso não foi declarado oficialmente em seu contrato de locação.
Descubra quem é responsável pelos reparos
Reparos para o seu espaço também podem representar uma despesa significativa. Se o seu senhorio for responsável por essas despesas, certifique-se de que estão dispostas a cuidar delas em tempo hábil. Mas se você estiver, verifique se há algum espaço de manobra em seu orçamento.
Obtenha ajuda de um especialista
O processo de procurar espaço no escritório pode ser esmagador para um novato. Mas se você encontrar um agente imobiliário ou corretor familiar que esteja familiarizado com as propriedades na área, eles podem tornar todo o processo muito mais fácil. Pergunte ou pesquise em um portal on-line como a Colliers International para encontrar alguém em sua comunidade de destino.
Encontre um prédio seguro
O prédio em si deve oferecer algumas comodidades também. Para manter você, seus funcionários e seu equipamento seguros e protegidos, descubra se o prédio tem um guarda de segurança, um local de entrada tripulado e segurança após o expediente.
Escolha um espaço adequado para sua equipe
Naturalmente, você precisará de um espaço grande o suficiente para que os membros de sua equipe tenham uma mesa ou um lugar para sentar. Mas você não quer algo tão grande que esteja pagando por quartos inteiros que nunca usa.
Mas deixe um pouco de espaço para crescer
No entanto, um pouco de espaço extra pode ser uma coisa boa, especialmente se você pretende crescer dentro do prazo de seu contrato. Até mesmo alguns cubículos extras ou algum espaço para adicionar algumas mesas podem ser úteis.
Decida como você quer que o escritório seja distribuído
Você quer um conceito aberto ou mais espaços de trabalho fechados? Chefes e equipes diferentes têm preferências diferentes. Portanto, pense em qual estilo melhor se adequaria à sua equipe e escolha um escritório que se adapte ao layout preferido.
Saiba exatamente em que condição você receberá o espaço
Alguns escritórios nem sempre são anunciados. E alguns podem exigir um pouco de trabalho antes que você realmente mova suas coisas. Se você quer saber exatamente como será o espaço se você realmente decidir alugá-lo, você deve fazer essas perguntas. Miller diz:
“Certifique-se de entender como o espaço será entregue. Você precisa de melhorias como pintura e carpete, ou precisa de paredes e portas movidas ou adicionadas? Quem pagará por essas melhorias?
Considere estacionamento e armazenamento de bicicleta
O estacionamento é outro fator importante que pode ser negligenciado ao alugar seu primeiro espaço de escritório. Você precisa ter certeza de que há vagas de estacionamento suficientes nas proximidades para que sua equipe possa realmente chegar ao horário certo sem muito trabalho. Um estacionamento seguro ou área dedicada é uma vantagem. Ou se você estiver em uma área com mais ciclistas, certifique-se de que há um rack ou espaço suficiente em algum lugar no prédio para que os funcionários armazenem suas bicicletas.
Pense em como o Office aparecerá para os outros
Goste ou não, o seu escritório envia uma mensagem para outras pessoas sobre o seu negócio. Se você escolher um prédio que está caindo aos pedaços, isso poderia dizer aos clientes que você está com dificuldades. Mas, se você ultrapassar seu orçamento com um espaço luxuoso para seu primeiro escritório, ele poderá pensar que está pagando demais.
Tenha um lugar para conhecer
Além de mesas ou cubículos, você precisa pensar em alguns outros espaços que podem ser úteis para sua equipe. Você precisa de uma sala de conferências dedicada ou de algumas salas de reunião menores? Você precisa de uma cozinha ou de outros tipos específicos de espaços?
Saiba o que você tem permissão para personalizar
Você provavelmente quer fazer seu primeiro escritório seu próprio. Mas a maioria dos proprietários provavelmente não quer que você derrube paredes e mude completamente seus prédios. Portanto, antes de assinar qualquer coisa, veja o que você pode fazer no espaço sem cobrar por danos.
Considere o comprimento da locação
A duração do seu contrato pode ser outro fator importante na sua decisão ao alugar seu primeiro espaço de escritório. Para o seu primeiro cargo, talvez você não queira se envolver em um compromisso de longo prazo. Você não quer ficar preso a um espaço de escritório se o seu negócio dobra, vende ou supera o espaço.
Tenha confiança no seu negócio no futuro
Por esse motivo, você realmente precisa pensar em onde verá sua empresa no final desse período de tempo. Se é um contrato de cinco anos, onde você vê seu negócio daqui a cinco anos? E você tem um plano real para chegar lá?
Ter disposições em vigor para uma saída antecipada
Apenas no caso, você deve saber o que pode acontecer se você tiver que quebrar seu contrato. Certifique-se de que você está confortável com quaisquer taxas ou outras penalidades apenas no caso de algo mudar durante o curso do seu contrato.
Foto de espaço de escritório via Shutterstock
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