Você sabia que o cargo de coordenador do evento fez parte da lista dos 5 cargos mais estressantes em 2014. Concordar ou Discordar?
Se você acha que é estressante planejar uma reunião ou qualquer evento corporativo importante, está certo. O planejamento de reuniões requer também especialização em comunicações, preparação, gerenciamento, logística, marketing e gerenciamento de crises. Porque, com eventos, problemas de última hora e emergências acontecem - o tempo todo.
$config[code] not foundUm estudo da CareerCast revelou que os empregos em que os funcionários estão colocando suas vidas em risco, como militares e bombeiros, estão entre os mais estressantes, enquanto aqueles que não representam perigo iminente, como fonoaudiólogos e cabeleireiros, são os menos estressantes. Com base nas classificações do site, os 10 empregos mais estressantes para 2014 e seus salários médios foram:
- Pessoal militar alistado: $ 28.840
- Militar geral: US $ 196.300
- Bombeiro: US $ 45.250
- Piloto de avião: US $ 114.200
- Coordenador do evento: $ 45.810
- Executivo de relações públicas: US $ 54.170
- Executivo corporativo (sênior): US $ 168.140
- Repórter de jornal: $ 35.870
- Oficial de polícia: US $ 55.270
- Motorista de táxi: $ 22.820
Com foco no coordenador de eventos - também conhecido como planejador de reuniões - A principal razão para os níveis de estresse é a responsabilidade que eles têm para criar, organizar e executar um evento tranquilo e bem-sucedido. A marca, o marketing, a reputação e o sucesso futuro de uma empresa podem muitas vezes recair sobre os ombros de um coordenador de eventos muito sobrecarregado e dedicado.
Felizmente, embora carreguem estresse, os coordenadores de eventos são profissionais militantemente organizados. Eles são mestres de gerenciamento de local. Eles são especialistas em reservar entretenimento. Eles sabem como marcar e comercializar seu evento. Eles são profissionais em organizar seu evento e garantir que a decoração do evento reflita espetacularmente seu tema e sua missão. Em suma, coordenadores de eventos profissionais prosperam na tempestade estressante de detalhes do evento e logística.
Seu coordenador de marketing ou gerente de escritório não é tão sortudo
Muitas vezes, as pequenas empresas passam a responsabilidade de planejar e orquestrar uma conferência, seminário, reunião ou outro grande evento corporativo para um membro de sua equipe - geralmente um membro do departamento de marketing.
Embora astutos em marketing on-line, gerenciamento de conteúdo, email marketing, mídia social, design gráfico e muito mais, esses profissionais podem não ter as ferramentas e habilidades adequadas - ou tempo - para lidar com a torrente de tarefas que compõem o cotidiano dos coordenadores de eventos de hoje. Ainda assim, uma e outra vez, os deveres de estruturar, organizar e apresentar um grande evento caem em suas mesas, como uma tonelada de tijolos. Outros profissionais frequentemente encarregados de serem “coordenadores de eventos” em empresas de SMB incluem gerentes de escritório, recepcionistas e até profissionais de vendas.
Este é um erro colossal. Ao atribuir as responsabilidades da coordenação de eventos a esses outros profissionais, você está perdendo o tempo, a concentração e a energia para desempenhar suas próprias tarefas importantes. Além disso, você está criando um nível de expectativa e responsabilidade que, com toda a justiça, não vive sob o escopo de sua descrição de trabalho. O resultado pode ser estressado, queimado e ressentido funcionários lutando para cumprir suas funções regulares, além de fazer você se orgulhar, arrancando um evento de negócios impecável e bem sucedido.
Você já pensou em contratar um coordenador de eventos?
Não se deixe levar pela preocupação e duvide de que a contratação de um coordenador de eventos não seja econômica ou necessária. Um coordenador profissional de eventos pode beneficiar seu evento planejado de muitas maneiras, e não menos importante do que é realmente entregar o evento que você tem em mente.
Um coordenador profissional de eventos pode lidar com todos os níveis de gerenciamento de eventos: convites, seleção e gerenciamento de locais, detalhes do cardápio, decorações, fichas de apreciação dos participantes, reconhecimento de mídias sociais, reservas de entretenimento, fotografia de eventos e até mesmo relações com a mídia.
Portanto, vá com calma ao seu diretor de marketing ou ao gerente do escritório e considere estas três razões para contratar um coordenador de eventos externo.
Eles sabem o que fazer
Por que você deixaria o seu evento nas mãos de alguém que está "empolgado" em vez de transformar seu planejamento de evento em alguém com um histórico comprovado de gerenciamento de eventos corporativos? Você quer ficar envergonhado?
Os eventos podem definir negócios e refletem diretamente a liderança dos negócios. Um coordenador profissional de eventos pode estruturar seu evento ideal - trabalhando de forma autônoma na maioria dos aspectos, com base em sua direção, visão, metas e orçamento. Melhor ainda, eles dedicam 100% à criação e ao gerenciamento do seu evento. Essa é a única tarefa deles.
Eles sabem o que não fazer
Um coordenador de eventos respeitável e estabelecido conhece as armadilhas no planejamento de eventos. Eles sabem economizar dinheiro negociando com fornecedores locais e de bufê. Eles entendem porque os eventos falham - e eles evitam o fracasso a todo custo. Coordenadores de eventos profissionais são especialistas em crise, capazes de lidar com tudo, desde a decisão de última hora de contratar valet parking para garantir entretenimento de backup no caso do artista planejado ficar gripado.
Com a preparação do evento, é tão importante saber o que evitar como saber o que iniciar. Coordenadores de eventos profissionais são mestres em detalhes, pessoas e prioridades. Eles não ficam esgotados. Eles apenas continuam com o show!
Seus funcionários querem fazer seus trabalhos - não planejar seu evento
Mesmo o funcionário mais compassivo e dedicado do mundo não quer realmente assumir a responsabilidade adicional de realizar suas tarefas diárias e gerenciar um grande evento para sua empresa. É realmente um caso de pedir muito de um empregado. Você quer que seus funcionários sejam produtivos. Você quer que seus funcionários gostem de seus trabalhos. Faça-os - e você - um favor e considere trazer um coordenador de eventos para gerenciar seus seminários, conferências, apreciação do cliente ou eventos de férias corporativas.
Embora o coordenador do evento seja um dos trabalhos mais estressantes do momento, pelo menos os coordenadores profissionais de eventos sabem como lidar com o estresse e realizar grandes eventos. Agrupar esse grau de estresse a um indivíduo que não esteja equipado para lidar com isso com a graça sob fogo é simplesmente ruim para o seu evento - e para o seu negócio.
Foto de evento de negócios via Shutterstock
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