Para preparar adequadamente uma entrevista para o coordenador do evento, primeiro você precisa determinar como a empresa usa o título “coordenador”. As empresas menores usam um título de coordenador para se referir ao chefe de um departamento ou função, enquanto empresas maiores empregam coordenadores - agindo como esquilos glorificados - para auxiliar gerentes e diretores. Depois de saber o nível de responsabilidade da posição, você pode começar a preparar o seu discurso.
$config[code] not foundVisite o site da empresa
Se você não sabe muito sobre a empresa ou o trabalho, visite o site da empresa e procure a página da equipe. Isso ajudará você a determinar se o coordenador do evento é a pessoa responsável pela manipulação de eventos ou uma posição de nível inferior. Se você vir um diretor de marketing, mas nenhuma outra promoção ou equipe do evento, a posição do coordenador pode ser uma posição de gerenciamento. Se você vir o título listado junto com vários outros títulos relacionados a eventos ou promoções, especialmente aqueles com títulos de diretor ou gerente, o trabalho pode ser de nível de entrada.
Leia a descrição do trabalho
A descrição do trabalho para uma posição de coordenador de evento deve fornecer informações específicas sobre quais habilidades e experiências você precisará para obter as qualificações para o trabalho. Observe os deveres, que geralmente são listados antes das habilidades necessárias. Combine sua experiência direta e indireta com suas necessidades. A experiência indireta pode incluir o gerenciamento de orçamentos e a supervisão de relações públicas para uma empresa, mesmo que isso não esteja relacionado ao planejamento de eventos. A experiência direta incluiria a negociação de contratos com locais ou a contratação de seguro de responsabilidade civil para um evento. Quanto menos anos de experiência a empresa solicitar, mais treinamento on-the-job você obterá sobre o evento. Nesse caso, você precisará demonstrar habilidades gerais, mostrando que está organizado, pode seguir ordens, ter instruções executadas pelos gerentes e ser um membro da equipe.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingCombine suas habilidades
Depois de ter uma boa compreensão dos deveres do trabalho, seu nível de responsabilidade e as habilidades e experiência necessárias, escreva uma lista deles para que você possa combinar sua experiência profissional com cada um deles. Liste não apenas sua experiência, mas também suas realizações. Por exemplo, não diga a um empregador que você criou e gerenciou o orçamento para um evento. indique onde você encontrou economias de custo ou encontrou doações em espécie ou transações de patrocínio que reduziram os gastos e geraram uma receita líquida maior para o evento. Em vez de apontar que você lidou com PR para um evento, apresente métodos de marketing inovadores que você usou, como uma nova campanha de mídia social ou a configuração e execução de um dia de mídia. Pode levar semanas desde o momento em que você envia sua inscrição até o momento em que você entra para uma entrevista. Se possível, procure eventos em sua área onde você pode se voluntariar para construir experiência se precisar. Trabalhe a tabela de registro em uma corrida de 5K ou ajude com a instalação e derrubar em um fundraiser de caridade.
Crie um plano de entrevista
Não confie em um possível empregador para obter suas melhores informações durante a entrevista. Traga um bloco de notas com as informações que você deseja apresentar durante a entrevista. Se o entrevistador não fizer perguntas sobre seus pontos fortes, direcione a discussão para eles, consultando suas anotações e trabalhando com as informações que deseja apresentar. Tenha uma lista de perguntas a fazer, mesmo que saiba a resposta para mostrar que realizou sua pesquisa, tenha conhecimento sobre o assunto e esteja interessado na posição. Pergunte sobre a outra equipe que está trabalhando no evento, onde você vai cair no totem, quando o planejamento do evento começar e os acompanhamentos da mídia, do participante e do fornecedor terminarem. Se você puder encontrar ou baixar brochuras de eventos ou formulários de registro, consulte-os durante a entrevista para perguntar sobre a estratégia da empresa, mostrando que você entende algumas noções básicas sobre planejamento e gerenciamento de eventos.
