Uma chave importante para o sucesso do negócio é gerenciar o fluxo de caixa para que você tenha dinheiro suficiente à mão para pagar as contas quando elas vencerem.
Para fazer isso, você precisa fazer um orçamento para despesas e esperar ter custos inesperados (ou não tão óbvios).
Abaixo estão alguns custos ocultos que podem drenar seu dinheiro - a menos que você planeje para eles.
1. Encolhimento
Não, não é uma condição descrita no Seinfeld. É uma redução no inventário resultante de roubo de funcionários, furtos em lojas e erros administrativos.
$config[code] not foundO Barômetro Global de Varejo calcula a perda anual para varejistas nos EUA em US $ 42 bilhões. E os varejistas não são os únicos negócios afetados. O roubo de empregados ocorre em todos os tipos de empresas. Você pode, naturalmente, reduzir sua exposição implementando práticas de prevenção de perdas (por exemplo, treinamento de funcionários).
No entanto, você não poderá eliminá-lo totalmente. Alguns funcionários vão roubar, não importa o que e vai drenar o dinheiro da sua empresa.
2. Rotatividade de funcionários
Uma força de trabalho estável é uma poupança de dinheiro. Quando os funcionários saem e você tem que substituí-los, você enfrenta o custo de:
- Contestando alegações de benefícios de desemprego erradas. Se os funcionários saírem voluntariamente, eles não terão direito a benefícios, mas se você não contestar as reivindicações, os custos do seguro-desemprego aumentarão.
- Recrutando substitutos. Mesmo que você publique vagas de emprego gratuitamente on-line, é preciso tempo para você e sua equipe entrevistar os candidatos e tomar decisões de contratação.
- Treinamento. O treinamento, que pode ser interno (por exemplo, supervisores passando tempo com novos funcionários) ou externo (por exemplo, treinamento adicional para obter um funcionário licenciado para o novo cargo), é uma despesa séria.
3. Impostos e benefícios da folha de pagamento
Quando você contrata um empregado, o salário pago ao trabalhador é apenas uma parte do custo total do emprego.
Segundo um palestrante do MIT, o custo total pode variar de 1,25 a 1,4 vezes o salário básico (por exemplo, um salário de US $ 40.000 custa entre US $ 50.000 e US $ 56.000; um salário de US $ 100.000 entre US $ 125.000 e US $ 140.000). Custos adicionais incluem:
- Impostos de emprego. Isso inclui a participação do empregador no FICA (para os impostos do Seguro Social e do Medicare), o imposto federal de desemprego (FUTA) e o imposto de desemprego estadual.
- Compensação dos trabalhadores O valor varia de acordo com o setor e a descrição do trabalho, além do estado em que você está, mas pode ser caro.
- Benefícios adicionais. O alcance pode ser limitado ou amplo, mas pode incluir cobertura de saúde (seja ou não obrigatória por lei), benefícios de aposentadoria e outras vantagens.
4. Honorários Legais
Você nunca sabe o que vai acontecer. As pequenas empresas são as maiores vítimas de processos judiciais frívolos, de acordo com a NFIB. Falsas e ações judiciais legítimas custam aos pequenos empresários de várias maneiras:
- Custos de liquidação. Embora o NFIB relate que os assentamentos costumam ser menos de US $ 5.000, eles totalizam US $ 35,6 bilhões anualmente para pequenas empresas nos EUA.
- Custos de seguro mais altos. Depois de ser vítima de ações judiciais falsas, os prêmios de cobertura de responsabilidade provavelmente aumentam.
- Oportunidade perdida. O tempo e a atenção que os proprietários dedicam a processos judiciais significam tempo e atenção não gastos na administração de seus negócios.
5. Reparos e substituições
As coisas quebram e, se você ainda precisar do equipamento, precisará repará-lo ou substituí-lo. O custo dos reparos pode ser caro, com os proprietários únicos pagando mais de US $ 16,7 bilhões em 2012. Os custos anuais de manutenção para manter os equipamentos em boas condições de funcionamento devem ser uma despesa contínua para evitar os custos mais altos de reparos ou compra de novos equipamentos. para substituir o antigo.
Pensamentos finais
Esses não são os únicos custos ocultos a serem considerados. Se tempo é dinheiro, como diz o ditado, então, como você gasta seu tempo pode ser um grande custo oculto para o seu negócio. Abra seus olhos para os custos que você pode enfrentar para que você possa orçamento para eles e estar pronto.
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