Alguns leitores sabem que eu costumava ser um advogado corporativo. Como Conselheiro Geral, contratei literalmente centenas de escritórios externos para representar a empresa em que trabalhei. Marcas registradas; patentes; litígio; transações; coleções - você escolhe, eu provavelmente contratei um escritório de advocacia para lidar com isso.
Consegui consultoria em escritórios de advocacia, variando em tamanho de praticantes a solo, até os maiores escritórios de advocacia do mundo, como Jones Day, Mayer Brown e Squire Sanders & Dempsey, para citar alguns.
$config[code] not foundComo Conselheiro Geral, uma das minhas principais responsabilidades era contratar o conselho externo; supervisionar os assuntos para os melhores interesses da empresa; e, mais importante, gerenciar custos. E posso dizer que gerenciar custos é algo que pode ser feito com etapas simples. Muitas etapas funcionam tão bem em um pequeno negócio quanto em uma grande corporação.
Curiosamente, os mesmos passos que você usa para gerenciar os custos também ajudam a evitar muitas das frustrações que os clientes frequentemente sentem. Essas frustrações incluem surpresas desagradáveis de lutar por litígios por anos, apenas para serem pressionadas a se estabelecerem nos passos do tribunal (quando você poderia ter feito isso muito antes e salvo incontáveis dólares e horas), para transações que morram de morte excessiva, para desentendimentos entre advogados e clientes (muitas vezes devido às expectativas irrealistas do cliente causadas pelo fracasso em discutir antecipadamente as expectativas).
É por isso que eu estava tão interessado em uma nova pesquisa da Rocket Lawyer. Perguntados sobre o que representa o maior risco para seus negócios, um quarto dos proprietários de pequenas empresas disse "questões legais". Mas, apesar de estarem preocupados, os proprietários de empresas não recorrem aos advogados com a frequência que deveriam. O motivo? Mais da metade dos proprietários de pequenas empresas (51%) afirmam que a ajuda legal é muito cara.
Deixar de consultar um advogado é, com frequência, um tostão e um tolo. Na verdade, obter ajuda legal é, na verdade, uma maneira inteligente de economizar dinheiro para sua empresa. Um bom advogado pode ajudá-lo a evitar problemas caros mais tarde, identificar brechas nos contratos e acordos que podem lhe custar dinheiro, ajudá-lo a economizar em arrendamentos comerciais e muito mais.
Felizmente, é possível usar um advogado sem gastar uma fortuna. Aqui estão cinco etapas para reduzir os custos legais de sua empresa.
1. Entenda como o advogado lhe cobra.
Alguns advogados cobram por hora, alguns por dia (por dia), e alguns por mês. Os advogados também podem cobrar taxas fixas por trabalhos padrão, como revisão de contrato. Não importa o método usado pelo seu advogado, faça perguntas para ter certeza de que entendeu os detalhes. Por exemplo, se o advogado tiver assistentes, você será cobrado pelo trabalho deles na taxa do advogado? Também pergunte sobre extras - alguns advogados repassarão o custo de envio de fax e cópias para o cliente, enquanto outros não.
2. Use o tempo com sabedoria.
Tempo é dinheiro para um advogado, por isso, quando se encontrar com o seu advogado ou falar com ele, planeje com antecedência para que o tempo seja o mais breve possível. Faça uma lista de perguntas para que você não se esqueça de qualquer coisa que precise perguntar; Em seguida, concentre-se no que você precisa fazer.
3. Mantenha simples.
Quanto menos trabalho o advogado tiver que fazer, menos você será cobrado. Forneça ao advogado os documentos que ele ou ela precisará revisar antes da reunião. Tenha sua informação em ordem. Envie um e-mail detalhado, em vez de 17 curtos, com pergunta após pergunta. Como qualquer empresário, os advogados apreciam quando você faz seu trabalho mais simples.
4. Revise suas contas legais.
Se você tem um projeto complexo com um advogado, peça uma fatura detalhada. Analise isso detalhadamente para garantir que você não tenha sido sobrecarregado e que entende por que está sendo cobrado.
5. Seja proativo.
Alguns empresários têm medo de conversar com seus advogados por medo de incorrer em uma taxa … então eles deixam que pequenos problemas saiam do controle. Faça questão de se comunicar com seu advogado brevemente todos os meses ou mais e apresentar qualquer questão preocupante. Dessa forma, você pode eliminar os problemas pela raiz e aproveitar as oportunidades de crescimento quando surgirem.
Nota do editor: Este artigo foi publicado anteriormente em OPENForum.com sob o título: "5 maneiras de manter seus custos legais sob controle." É republicado aqui com permissão.
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