28 maneiras de obter sua atenção na mídia empresarial

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Anonim

Uma parte importante do marketing de uma pequena empresa deve estar ganhando cobertura da imprensa. Mas atrair a atenção da mídia pode ser uma arte em si.

Jornalistas como eu são treinados todos os dias, muitas vezes várias vezes ao dia. Com tanta coisa chegando até nós, nós jornalistas temos que tomar decisões rápidas ao ver um e-mail ou press release.

Felizmente, existem algumas maneiras testadas em batalha para colocar sua marca na frente da mídia. Aqui estão 28 maneiras de obter cobertura da mídia para o seu negócio.

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Nota do editor: assista a um vídeo apresentando 10 maneiras de atrair a atenção da mídia para sua empresa.

Como colocar seu negócio na mídia

1. Saiba o que as saídas de mídia cobrem

O maior problema com a maioria dos lançamentos de mídia é que eles são incompatíveis com o que a publicação, programa ou jornalista individual cobre.

Cada meio de comunicação tem um estilo próprio baseado em seu público. Mesmo que cubram as mesmas notícias, diferentes meios de comunicação irão cobri-lo de diferentes ângulos. Os jornalistas podem ter “batidas” específicas. Portanto, suas notícias não só precisam ser iguais, mas seu ângulo também precisa ser igual. Você só pode aprender essas nuances lendo, assistindo ou ouvindo a mídia repetidamente.

2. Escolha e-mail por telefone

Hoje, o discurso da mídia deve passar por email. Evite a tentação de ligar, a menos que você tenha uma pergunta muito específica. Os correios de voz demoram mais para serem ouvidos e podem ser difíceis de encaminhar para a pessoa certa. Editores ocupados simplesmente apertarão a tecla delete em seu telefone se forem confrontados com um longo correio de voz com palavras distorcidas.

3. Alcançar a pessoa certa

Parte do valor de um profissional de RP é encontrar a pessoa certa. Mesmo aqui no Small Business Trends, temos vários editores e escritores. Um e-mail para um não será necessariamente visto por mais ninguém.

Ou percorra o formulário de contato principal. Os meios de comunicação podem usar o software de help desk que encaminha as comunicações para o local correto com base nos menus suspensos ou em determinadas palavras da mensagem.

4. Recursos Regulares de Destino

A mídia tem um recurso regular? Você pode programar praticamente sua história para ser veiculada em uma publicação impressa ou on-line, se gastar algum tempo para descobrir recursos comuns nos quais a história da sua empresa seria perfeita. Os meios de comunicação estão sempre procurando assuntos para esses recursos regulares.Pesquise calendários editoriais ou siga o feed do Twitter para encontrar recursos recorrentes.

E não se esqueça de seguir as instruções para esse recurso. Por exemplo, aqui no Small Business Trends fazemos um holofote semanal de pequenas empresas. Mas você ficaria surpreso com a quantidade de pessoas que não se preocupam em consultar a página de contato para saber como enviar uma empresa para análise. Em vez disso, eles enviam mensagens gerais por e-mail. Com toda probabilidade, o e-mail deles nunca é visto pelo editor responsável por esse recurso.

5. Deixe-os saber que você é um especialista

A cada três meses, envie um e-mail indicando que você é um especialista e está disponível para entrevistas na mídia. Ser cotado faz com que você e sua empresa sejam reconhecidos em seu campo. Às vezes, os editores salvam esses e-mails se precisarem de uma fonte. Além disso, crie uma página no seu website que o identifique como especialista em determinados tópicos, para que os editores possam encontrá-lo no Google.

6. Seja fácil de alcançar

Nada é mais frustrante do que uma fonte especializada que é difícil de alcançar para uma entrevista. Jornalistas trabalham sob prazos apertados. Seja fácil de alcançar por telefone. Coloque um número de telefone no seu site para consultas de mídia. Retornar chamadas imediatamente. Ah, e se você está trabalhando com um profissional de relações públicas, precisa responder ao seu representante de relações públicas que está tentando organizar a entrevista para você. Perdi a noção de quantas vezes os representantes de RP dizem que dois dias depois eles ainda não conseguem acessar o cliente! Se não for fácil de alcançar, não será contactado uma segunda vez por esse jornalista ou meio de comunicação.

7. Criar um centro de recursos para mídia

Facilite a mídia para cobrir seus negócios. Crie uma página de mídia onde a imprensa pode facilmente pegar seu logotipo em cores e preto-e-branco, capturas de tela, imagens de seus principais produtos e tiros na cabeça de executivos-chave. Inclua versões de alta resolução. Além disso, inclua fatos e números básicos sobre o seu negócio. Lembre-se, se o seu negócio não é uma parte principal da história, o editor pode decidir cortar completamente o seu negócio, em vez de sustentar toda a história para uma informação que falta.

8. Tweet @ Them

O Twitter é ótimo para fazer conexões com jornalistas. Siga jornalistas no Twitter. E twitte para eles se você tiver algo relevante para dizer, incluindo o @handle no seu tweet de pitch bem trabalhado. Se eles são repórteres com experiência em dispositivos móveis, provavelmente receberão uma notificação em seus telefones. Sabendo disso, você definitivamente não quer exagerar.

9. Newsjack

Inserir seu negócio em uma situação de última hora - embora indiretamente - pode ter grandes (ou desastrosos) efeitos. Existem formas discretas de newsjacking, no entanto. Pense, se houver uma onda de calor inquebrável e você executar um negócio de HVAC, seria um momento perfeito para emprestar uma voz especializada a qualquer notícia.

9. Tire proveito dos brindes

Um monte de notícias e sites de notícias comerciais oferecem calendários de eventos gratuitos ou listas gratuitas de recursos. Obtenha eventos especiais ou informações sobre essas listagens.

Os canais de notícias que hospedam essas listas geralmente os seguem, caso precisem preencher notícias e apresentar falhas em sua cobertura. Uma lista bem escrita e abrangente de vocês pode atrair sua atenção e levar a uma história.

10. Convide a mídia para seus eventos especiais

Nunca se esqueça de convidar a mídia para qualquer evento especial que você esteja hospedando. Dia de agradecimento ao cliente, aniversário da empresa - seja qual for. Dê a eles acesso fácil e sempre lembre à imprensa que você está disponível para falar com eles em qualquer comunicado à imprensa emitido. Em um evento, realize momentos especiais em que você pode falar com a imprensa ou eles podem fazer perguntas e obter informações.

11. Envolva-se no Facebook

Encontre mídia com páginas ativas do Facebook. Compartilhe suas histórias. Comente sobre suas postagens no Facebook. No mínimo, você receberá alguma atenção do público deles. Também é uma boa maneira de chamar a atenção da tomada. Lembre-se, muitos repórteres também têm suas próprias páginas. Certifique-se de gostar e se envolver também. É uma ótima maneira de chamar a atenção.

12. Comece com blogs de meios de comunicação

Alguns estabelecimentos têm lojas próprias. Por exemplo, as emissoras de TV e os jornais costumam ter blogs em seus sites. Embora possa ser difícil colocar seu negócio no New York Times logo no início, talvez você consiga se envolver em um de seus blogs conectando-se com os blogueiros. E você ainda pode tecnicamente dizer que você foi coberto no site do New York Times.

13. Crie sua lista curta de mídia

Mantenha sua própria lista atualizada de meios de comunicação, repórteres e outros contatos na indústria de mídia. Divida as listas para incluir listas de fontes locais e regionais e outra específica do setor. E escreva notas para lembrar detalhes sobre como alcançar certas pessoas ou histórias que elas tendem a abordar.

14. Oferta Exclusives (às vezes)

Se você opera seu negócio em um mercado de notícias competitivo, oferecer um exclusivo para uma loja pode ser um benefício. Lojas de imprensa em competição umas com as outras estão sempre procurando maneiras de obter uma vantagem.

Tenha cuidado, no entanto. Este plano pode sair pela culatra e aqueles a quem você não ofereceu o exclusivo podem se sentir rejeitados.

15. Não se gabe de outros canais de notícias que cobrem suas notícias

Você convidaria as pessoas para um jantar e diria que você está servindo as sobras do jantar da noite anterior? Não envie um e-mail de apresentação que se gaba de todas as notícias importantes que já cobriram as suas notícias. É como dizer ao destinatário que ele é a segunda string.

16. Participar de eventos comunitários onde a imprensa pode estar presente

Pequenas empresas locais fazem maravilhas por si mesmas simplesmente por não serem estranhas. Participe de eventos da comunidade local. Configurar um estande. A imprensa é geralmente nestes eventos e sendo há uma boa chance de se familiarizar com eles e vice-versa.

17. Oferta de produtos de revisão, mas não presentes

Para empresas com produtos: conheça os jornalistas que fazem análises de produtos. Entre em contato e ofereça uma cópia de demonstração, teste ou revisão temporária de seus produtos. Não ofereça produtos gratuitos ou envie presentes para jornalistas, pois isso pode violar as regras éticas de seus empregadores.

18. Crie um comunicado de imprensa "completo"

Um comunicado à imprensa de hoje deve incluir tudo o que um repórter precisaria para escrever ou produzir uma reportagem sobre o seu negócio. Isso inclui seu logotipo, imagens de produtos, capturas de tela, headshots executivos, vídeos, links para demonstrações on-line ou avaliações gratuitas e links de perfil de mídia social. Além disso, forneça fatos e números sobre sua empresa, incluindo quantos clientes você atende, seus mercados e onde você tem escritórios. Quanto mais completo o seu pacote, maior a probabilidade de receber cobertura.

19. Envie um email volumoso

Às vezes o caracol que envia um pacote com um item barato e uma nota pessoal ajuda a construir relacionamentos com jornalistas. Não envie nada caro. Muitos meios de comunicação têm regras de ética que proíbem jornalistas de aceitar itens de valor. Mas um pendrive de marca que custa US $ 2 ou um pequeno bloco de notas de marca, junto com uma nota pessoal, pode ser memorável sem cruzar a linha.

20. Seja Filantrópico

Seja um benefício para sua comunidade, especialmente em tempos de necessidade. Ajude a organizar ou contribuir para campanhas de caridade. Obtenha seu nome e o nome da sua empresa na comunidade, vinculados a algo diferente da sua empresa. Quando a imprensa cobre essas instituições de caridade, elas costumam mencionar quem está envolvido em ajudar. Colocar seu nome nessa lista chama a atenção da mídia - e também da comunidade.

21. Seja um recurso mesmo depois que sua história é coberta

Se você recebeu cobertura de um meio de comunicação específico ou de um repórter, fique conectado com eles. Os repórteres adoram saber que podem confiar em alguém como fonte. Envie um e-mail ocasional com atualizações sobre sua empresa e informe que você está sempre disponível como fonte de informações.

22. Evite palavras-chave e jargão técnico

Toda empresa tem palavras e terminologia específica para eles. Mas na maioria das vezes, ninguém mais entende essas palavras ou quer ouvi-las. É difícil para os jornalistas escreverem sobre o seu novo produto tecnológico se eles não entenderem o que é ou o que é. Use uma linguagem simples que explique claramente.

23. Use Pontos Bullet em Lotes

A mídia adora informações fáceis de digerir. Conte sua história com alguns dados e fatos que podem ser facilmente consumidos pelo público. Use estatísticas - mas não muitas - e dicas rápidas em marcadores para obter seus pontos.

24. Não exagere

Criar um falso senso de urgência não lhe dará muita atenção. Como o garoto que chorou lobo, uma história superabstra poderia lhe custar credibilidade no futuro.

25. Nunca Repórteres Harangue

Há uma linha entre ser um empreendedor e um aborrecimento. Pode ser o momento errado para a sua história ou pode haver algum outro motivo para a falta de resposta do jornalista. Não se torne uma oportunidade de cobertura no futuro sendo agressivo ou ofensivo em relação ao seu discurso atual.

26. Faça algo único

A mídia está sempre procurando algo único. Faça uma declaração através de sua marca. Pode ser um produto único e exclusivo que você criou ou ter em estoque, um novo e vibrante tom de tinta na parte externa da sua loja - qualquer coisa que faça com que sua empresa se destaque da multidão. E aqui está a parte importante: conseguir articular claramente o que é diferente. Não assuma que um jornalista vai "entender" se você não apontar e declarar claramente.

27. Criar pesquisa

A mídia está sempre procurando por fatos e estatísticas. Se você coletar dados em sua empresa ou tiver observações sobre fatos e números em seu setor, compile-os em um relatório ou índice de pesquisa. Atualize-o mensalmente ou trimestralmente e emita um comunicado à imprensa sobre ele. Uma das maneiras que Barbara Corcoran, a investidora multimilionária em Shark Tank, conseguiu publicidade para seus negócios foi através da compilação de estatísticas no Relatório Corcoran sobre o mercado imobiliário de Nova York.

28. Dê um grito

Quando um meio de comunicação der a atenção da sua empresa, confirme-o no seu site. Designe uma página de imprensa para coletar essas referências. Compartilhe histórias em mídias sociais também. Embora os jornalistas não esperem agradecimentos da sua parte, lembre-se de que a gerência do meio de comunicação pode querer saber que uma história causou impacto quando decidir o que cobrir no futuro.

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