Talvez seja hora de repensar a sala de conferências do seu escritório, de acordo com um novo infográfico criado pela agência de comunicação visual Column Five e pelo provedor de videoconferência Highfive.
Uma sala de conferência tradicional é muitas vezes composta por uma grande mesa de reunião, talvez alguns equipamentos de apresentação, e não muito mais. Mas esse conceito não maximiza a produtividade para a maioria das equipes, especialmente agora que muitos locais de trabalho se inclinam para espaços de trabalho com conceitos mais abertos.
$config[code] not foundO infográfico compartilha algumas estatísticas interessantes sobre o uso de salas de conferência tradicionais.
Por exemplo, afirma que apenas três a quatro cadeiras de doze são normalmente ocupadas a qualquer momento, de acordo com a pesquisa da Herman Miller. E a tecnologia limitada faz com que salas de conferência menores sejam usadas apenas 10% do tempo.
Mas também compartilha algumas idéias para mudar o ambiente para uma que é mais propensa a promover produtividade, colaboração e criatividade.
Uma dessas ideias é aumentar o espaço social em seu escritório, de modo que os funcionários tenham áreas em que provavelmente encontrarão seus colegas de trabalho ou poderão até sentar-se com eles para ter uma reunião rápida. Espaços sociais incluem coisas como salas de jogos, cafés e refeitórios.
Mas fazer essas mudanças não significa fazer reformas enormes e caras.
O infográfico também compartilha algumas pequenas coisas que as empresas podem fazer para aumentar a produtividade em seus escritórios.
Por exemplo, manter a temperatura abaixo dos 72 graus pode aumentar a produtividade, juntamente com a luz natural, as plantas e a paleta de cores correta. De acordo com o gráfico, certos tons de verde podem melhorar a eficiência e o foco, enquanto o amarelo desencadeia a inovação e o azul pode ter um efeito calmante.
Kimberley Kasper, CMO da Highfive, explicou o pensamento por trás da criação do infográfico.Ela disse em uma conversa por e-mail com a Small Business Trends: "Decidimos fazer esse infográfico porque muitos não percebem o quanto são importantes as salas de conferência e não deram a ideia que deveriam ao projetar.
“Com espaços de trabalho cada vez mais abertos, as pessoas estão procurando usar essas salas como um alívio do barulho e estão procurando ambientes onde possam ser mais produtivas. Este infográfico fornece insights sobre como transformar essas salas em espaços que promoverão a produtividade e o engajamento ”.
Nem todas essas mudanças podem ser feitas durante a noite. Mas para empresas que já podem estar pensando em novos espaços de colaboração ou maneiras de aumentar a produtividade no local de trabalho, o gráfico fornece alguns bons pontos de partida.
E apesar de ter um grande espaço de conferência pode não parecer algo que pode ter um impacto tão grande em sua linha de fundo, há alguma pesquisa que iria contrariar esse ponto.
Os trabalhadores que têm acesso a salas de conferência otimizadas para produtividade obtêm mais trabalho. E as empresas que têm funcionários que trabalham mais ganham mais dinheiro.
Então, se você ainda não o fez, talvez seja hora de repensar o design do espaço de conferência do seu escritório.
Imagens: ColumnFive
3 Comentários ▼
