Quais são os deveres de emprego público notário?

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Anonim

Os notários são funcionários do governo local que auxiliam na certificação de documentos para procedimentos legais. Porque os requisitos para se tornar um notário são mínimos, é possível obter um documento com firma reconhecida em um banco, correios ou até mesmo uma mercearia.

Responsabilidades primárias

A principal responsabilidade do trabalho de um notário público é testemunhar a assinatura de documentos legais. Quando um documento é assinado na frente de um notário, ele também verifica o ID do signatário usando uma identificação oficial do governo, como uma carteira de motorista ou passaporte. Após a assinatura, o notário afixa seu carimbo no documento para provar que testemunhou tanto a assinatura quanto a identidade pessoalmente. Cada notário tem seu ID afixado no carimbo, para que possa ser verificado pelas autoridades, se necessário. Em alguns casos, as testemunhas são necessárias durante a assinatura de um documento. Nesta situação, o notário verifica o ID de qualquer testemunha também.

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Tarefas Secundárias

Outra tarefa de um notário público é administrar juramentos. Os juramentos são usados ​​durante os julgamentos legais como declarações de testemunhas. Em alguns casos, uma testemunha que não é capaz de testemunhar em pessoa irá transformar uma declaração em um notário e então fazer um juramento ou afirmação. Uma vez autenticado, o juramento pode ser submetido a um processo legal. Se a testemunha for mais tarde descoberta como tendo mentido em seu juramento, eles podem ser responsabilizados por perjúrio e sujeitos a multas e penalidades judiciais. Alguns notários, como os da Carolina do Sul, são capazes de realizar cerimônias de casamento. Nestes casos, uma certidão de casamento nesse estado deve primeiro ser emitida para todas as partes envolvidas antes que o notário possa realizar uma cerimônia oficial.

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Conjunto de habilidades

Notários públicos são obrigados a manter registros de atividades notariais em um diário de bordo, portanto, é essencial manter um bom registro. Como as autenticações são preenchidas, uma entrada correspondente é feita em um diário de bordo. Esses livros estão sujeitos à solicitação de registros abertos, bem como aos cronogramas de retenção de registros. Um dos requisitos para a maioria dos estados de pessoas que desejam ter algo autenticado é que eles sejam de bom estado mental e não estejam sob a influência de drogas ou álcool. Um notário público de sucesso deve ser capaz de julgar o estado de espírito e o bem-estar de um candidato.

Dados de fundo

Os requisitos exatos para ser um notário variam de estado para estado. No entanto, existem alguns requisitos comuns à maioria. Por um lado, o notário deve ser maior de idade, que é de 18 anos de idade. Eles devem ser cidadãos dos Estados Unidos, atualmente não encarcerados e sem nenhuma condenação criminal anterior. Além disso, eles devem ser mentalmente competentes, o que, em termos legais, significa que não devem ser submetidos a uma ordem judicial que declare o contrário.