Vamos encarar isso, faturar os clientes é uma dor. Acompanhar as faturas pendentes e os pedidos de pagamento é demorado, para dizer o mínimo. Esta resenha da FreshBooks, uma das principais soluções de faturamento e acompanhamento financeiro, é para qualquer pequeno empresário que precise lidar com a parte "garantindo o pagamento" dos negócios.
Faturamento com Freshbooks
A inscrição no FreshBooks é fácil, rápida e gratuita. Não é necessário cartão de crédito, o que sempre ajuda a reduzir o atrito de inscrição. Você pode testar o software por 30 dias gratuitamente e, em seguida, decidir sobre um plano pago ou um plano para sempre livre. Naturalmente, o plano gratuito é limitado, mas pode funcionar para o seu negócio. Os planos pagos começam em US $ 19,95 por mês. Com mais de cinco milhões de usuários, a empresa possui um histórico estabelecido.
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FreshBooks começou como uma ferramenta para gerenciar faturamento, coleções e rastreamento de receita. A empresa expandiu-se para o que eles chamam de plataforma de contabilidade em nuvem.
Para ser claro, o Freshbooks não é um pacote completo de contabilidade tradicional. Por exemplo, os recursos de despesas têm mais a ver com a importação de pagamentos de despesas feitos por meio de contas bancárias, PayPal ou contas de cartão de crédito, para que você possa acompanhar e gerar relatórios no Freshbooks. O software não foi projetado para permitir que você insira despesas diretamente nele, rastreie as contas a pagar, processe a folha de pagamento ou outros recursos avançados de pagamento de despesas.
No entanto, para empresas muito pequenas - como empreendedores individuais ou um negócio descomplicado, como uma pequena empresa de Web design com um punhado de clientes -, o que a Freshbooks oferece pode ser suficiente para suas necessidades “contábeis”.
Cerca de metade das pequenas empresas nos Estados Unidos são empresas de uma só pessoa, ou parcerias como uma equipe de marido e mulher. A maioria deles não precisa de um pacote completo de contabilidade de dupla entrada no sentido tradicional. Eles precisam ser pagos a tempo por seus clientes. Eles podem precisar controlar suas horas para gerar faturas precisas. Eles precisam gerar relatórios para ver se estão lucrando e pagando impostos. Eles podem já ter bons registros sobre seus pagamentos de despesas (muitos dos quais podem já estar configurados como faturas eletrônicas recorrentes ou débitos automáticos, de qualquer forma). Assim, eles podem não ter necessidade de inserir separadamente as despesas e contas em um sistema de contabilidade - isso apenas aumentaria a complexidade.
E quando você considera recursos como rastreamento de tempo e integração com outras plataformas e soluções de software, o Freshbooks oferece muito valor. O Sage 50, por exemplo, tem uma ferramenta adicional, assim como MailChimp, Gmail, Zendesk e outros com o Freshbooks.
Criando uma fatura
Deixe-me ir direto ao âmago do que a maioria dos donos de empresas afirmam ser o maior problema - criar e rastrear uma fatura. Como você vê na tela abaixo, você preenche os detalhes e, bem, o FreshBooks gera a fatura. Provavelmente, você irá enviá-lo via e-mail, mas praticamente qualquer outra maneira de enviar uma fatura é possível.
Tenho certeza de que quando o "Deliver by Drone" estiver disponível, o FreshBooks o terá. Nota: Este não é um drone militar, a propósito, mas um número crescente de startups está testando como entregar pacotes por quadcopters de controle remoto. Sem brincadeiras.
O que eu realmente gosto:
- As faturas podem ser criadas em um telefone celular, em um tablet ou usando um computador. Eles têm aplicativos para iPad, iPhone e Android.
- O FreshBooks imprimirá uma fatura e a enviará por correio postal por uma pequena taxa. Isso é ótimo para essa fatura única para um cliente que não é digital.
- Grande foco em faturamento e rastreamento de tempo. Eles sabem o que o cliente quer e facilitam a realização dessas tarefas.
O que eu gostaria de ver:
Há uma conta de nível sempre livre, mas você não pode resolver o que isso implica quando você inicia a avaliação gratuita de 30 dias. É um pequeno ponto - tenho certeza de que eles deixam claro depois do julgamento. Para o registro, você pode ter três clientes no plano para sempre livre. De tudo o que posso dizer, você pode alterar esses clientes e faturar novos, mas o número máximo é três.
O FreshBooks é um sistema de entrada única e não possui um razão geral tradicional. Isso funciona para muitos donos de empresas, para quem pagar as despesas é relativamente simples. Se o seu foco está em acompanhar o tempo com precisão e manter o processo de faturamento em um sistema saudável, o FreshBooks é o pacote para o check-out.
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