Servir em conselhos de organizações sem fins lucrativos pode ajudar a aumentar seu perfil em sua profissão e é uma meta que você deve adicionar aos seus planos de carreira. Não se preocupe em reinventar a roda para realizar uma reunião do conselho sem fins lucrativos corretamente; a maioria das organizações exige o método específico que o presidente deve usar para conduzir uma reunião do conselho e fornecer uma cópia das regras a serem seguidas durante a reunião. No momento em que você se tornar o presidente de uma organização sem fins lucrativos, você terá participado de várias reuniões do conselho administrativo e aprendido a administrar uma delas sozinho.
$config[code] not foundEstatuto sem fins lucrativos
Sua organização provavelmente tem estatutos que incluem instruções para a realização de reuniões. Leia os estatutos, geralmente disponíveis no site do grupo ou de sua secretária, para determinar se eles incluem instruções para reuniões. O regimento interno pode exigir que você use um sistema de reunião proprietário que criou ou um como as Regras de pedidos de Robert, que são as práticas mais comuns usadas nos formulários. Os estatutos estabelecem o quórum para uma reunião, que é um número mínimo de membros do conselho votante que devem estar presentes para votos vinculativos a serem tomados. Por exemplo, um conselho com sete membros pode exigir que a maioria dos membros do conselho, ou pelo menos quatro, esteja presente para constituir uma reunião oficial.
Regras de pedidos de Robert
Você já deve estar familiarizado com as Regras de Ordens de Robert se já participou de uma reunião para seu conselho da cidade, grupo da igreja ou uma organização sem fins lucrativos. O sistema ajuda a mover reuniões através da introdução ao adiamento. As Regras de Ordens de Robert definem métodos específicos para fazer uma moção, lidar com discussões, emendar uma moção e convocar uma votação. As regras oficiais estão disponíveis no site da Robert’s Rules of Orders para análise. Enquanto algumas organizações podem não exigir o uso das Regras de Robert em seus estatutos e, em vez disso, realizar uma reunião mais informal, a maioria segue uma agenda organizada e usa alguns dos princípios básicos das Regras de Robert para obter votos. Se a organização usar outro sistema, peça ao secretário uma cópia dessas regras e estude-as antes da reunião.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingNotificação
Reserve o local da reunião e envie um comunicado por e-mail para sua diretoria com a data, hora e local da próxima reunião, anexando as atas da última reunião. Pergunte quem está vindo para determinar se você terá um quórum e dê um prazo para que eles respondam. Peça a todos que leiam as atas da última reunião do conselho, que será votada para aprovação na próxima reunião. Peça aos membros do conselho que não puderem comparecer à próxima reunião para enviar comentários sobre as atas. Solicite que todos os relatórios que precisam de impressão e distribuição, como o relatório do tesoureiro, sejam enviados a você com antecedência suficiente para fazer cópias.
Preparação
Use uma cópia das atas da última reunião da diretoria para começar a se preparar para uma próxima reunião da diretoria. As atas podem incluir itens de ação que os membros do conselho deveriam ter tomado antes da próxima reunião do conselho. Imprima cópias de todos os documentos enviados pelo comitê ou membros do conselho para distribuir ao conselho. Ter uma cópia da declaração de missão da organização, estatutos, minutas de reuniões anteriores e as Regras de pedidos da Robert disponíveis para ajudar a responder a quaisquer perguntas que possam surgir. Planeje as bebidas se a reunião durar duas ou mais horas.
Usando uma Agenda
Reuniões do conselho sem fins lucrativos usam uma agenda, que é um esboço do conteúdo da reunião. Crie um com uma chamada à ordem, apresentação de convidados, relatórios do presidente e do tesoureiro, aprovação de atas passadas, relatórios de comissões, novos negócios, negócios antigos e adiamento. Sua secretária deve tomar atas detalhadas da sua reunião; se a secretária não estiver lá, determine quem tomará a ata. Ter vários minutos de reuniões anteriores minutos o ajudará a determinar se um conselho anterior já definiu as políticas que você está considerando ou discutiu e rejeitou.
Votação
Siga as regras da sua organização para obter votos do conselho para garantir que eles não sejam revertidos posteriormente. As Regras de Ordem de Robert, por exemplo, exigem que um membro da diretoria apresente uma moção, outro membro da diretoria para secundar a moção, o presidente solicite a discussão e o presidente convoque a votação. O presidente pergunta quem é a favor da moção, quem é contra e quem se abstém, anuncia se a votação foi aprovada e pede ao secretário que registre a votação. Se nenhum membro tiver uma moção, não haverá discussão ou votação.
