Escrever uma carta de apresentação eficaz é a chave para o sucesso na obtenção de uma entrevista para qualquer cargo. Em uma carta de apresentação para um assistente administrativo, você quer transmitir sua compreensão das necessidades do empregador, indicando brevemente por que você é um bom ajuste para essas necessidades. Realce seus pontos fortes administrativos. Uma carta bem escrita aumenta suas chances de conseguir uma entrevista.
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O primeiro parágrafo da sua carta é onde você chama a atenção do gerente de contratação e faz com que ele preste atenção à totalidade da sua mensagem. Isso inclui uma introdução personalizada ao gerente de contratação pelo nome. Em sua breve abertura, indique que você viu ou leu a abertura para um assistente administrativo e está muito interessado em mostrar como o seu background é uma ótima opção para o cargo. Este é o começo do seu processo de vendas, onde você é o produto, e você precisa mostrar que tem as experiências e habilidades necessárias de um assistente administrativo.
Mostrar Compreensão
Um erro cometido pelos redatores de cartas é mergulhar na auto-glorificação cedo demais. Você precisa primeiro demonstrar uma compreensão das necessidades críticas enfrentadas pelo empregador. Best-Job-Interview.com observa que você deve primeiro estudar os requisitos de trabalho e as principais habilidades desejadas antes de tentar escrever sua carta. Ao fazer a transição para os seus pontos fortes, observe que você está ciente de três a quatro necessidades específicas da empresa. De acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS), habilidades de software de computador estão entre habilidades novas mais importantes exigidas de assistentes administrativos em 2010 para 2011. BLS também aponta que assistentes estão assumindo papéis uma vez mantidos por pessoal administrativo e profissional.
Forças relevantes
Outro erro comum em uma carta de apresentação é dizer ao gerente de contratação tudo sobre você, seja pertinente ou não. Em sua carta direcionada, combine as três a quatro necessidades específicas que você observou para o empregador com os pontos fortes que você traz para a mesa. Por exemplo, se o empregador mencionar um desejo por alguém altamente organizado, inclua uma menção às suas fortes habilidades organizacionais com um exemplo para confirmar. Em vez do foco em habilidades de software de computador e responsabilidades gerenciais ou de liderança indicadas pelo BLS, faria sentido destacar seus pontos fortes nessas áreas, se eles corresponderem às necessidades do empregador.
Apelo à ação
Fechar sua carta é tão importante quanto qualquer outro elemento. É aqui que você indica seu próximo movimento, ao mesmo tempo em que incentiva o gerente de contratação a agir. Inclua uma declaração de gratidão por você estar sendo considerado para o cargo de assistente administrativo e o leitor tiver demorado para ler sua carta. Uma declaração como "Estou disponível a qualquer momento em 333-333-3333 para discutir uma entrevista. Vou ligar para você no início da próxima semana para acompanhar", também é importante. É mais provável que isso incite o gerente de contratação a contatá-lo, já que você indicou sua intenção de contatá-lo. Independentemente disso, você lhes deu motivo para considerar sua carta de apresentação e solicitar mais do que um fechamento genérico.
