Com todas as possibilidades disponíveis para comunicação, trabalho em rede e aprendizado, pode ser mais difícil do que nunca administrar seu tempo de forma eficaz e produtiva. Mesmo todos os chamados "produtos que aumentam a produtividade" podem se tornar ladrões de tempo.
$config[code] not foundEntão, o que você faz quando descobre que sua produtividade desapareceu? Implemente este processo de 3 etapas para voltar ao caminho certo.
1. Descoberta
Antes de resolver o problema, você deve ter uma visão clara de como está realmente gastando seu tempo, o que não está sendo feito e o que precisa / deseja realizar. Parece simples. A questão é que você não pode ir para a etapa de resolução se não souber o que precisa ser resolvido ou para onde deseja ir. Além disso, você deve pensar seriamente em como você opera efetivamente. Algumas pessoas usam a tecnologia para se manterem organizadas e eficazes. Outras pessoas precisam usar papel - como fazer listas. E outros ainda usam uma combinação de papel e tecnologia para criar um sistema.
Quem quer que você seja, use o sistema que funciona melhor para você. Tentar usar ferramentas de produtividade baseadas na web pode não ser o melhor método para você. Não os use se você não estiver conectado dessa maneira (por assim dizer).
Durante muito tempo senti-me frustrada porque não estava a escrever. Quando finalmente passei pelo processo de descoberta, percebi o seguinte:
uma. Eu escrevo melhor de manhã
b. Eu estava agendando reuniões e clientes de manhã
c. Eu estava me atrapalhando e criei uma situação que era um obstáculo para minha escrita
Voila! Eu agora sabia porque era improdutivo.
2. Decisão
Depois de concluir a Etapa 1, é hora de descobrir como alterar seus processos para melhorar sua produtividade. Pode ser tão simples quanto mudar quando você faz certas coisas. Claro, isso depende do que estava atrapalhando.
Depois de alguma investigação, determinei que a melhor maneira de melhorar minha produtividade era programar clientes e reuniões à tarde. Desta forma eu poderia bloquear a maioria das manhãs para escrever. Eu era realista em relação às reuniões que estavam fora do meu controle. A chave era lidar com as manhãs que estavam no meu controle. Eu também decidi esperar para abrir meu e-mail até que eu tivesse realizado algumas tarefas. Eu criei uma lista na noite anterior de todas as coisas que eu precisava / queria fazer no dia seguinte. Quando me levanto de manhã, escrevo e depois chego à lista. Eu não abro meu e-mail até ter concluído os itens mais importantes. Eu posso te dizer que é incrível o quanto você pode ser feito se você não está checando seu e-mail o tempo todo.
O ponto é este - eu descobri que o email era uma distração. Ele continuou interrompendo minha linha de pensamento. Ao adiá-lo, consegui ser mais produtivo. Eu ainda uso esse método.
Saber quem você é é crítico na fase de decisão. Eu tentei usar ferramentas de produtividade baseadas na web. Eles não funcionaram tão bem para mim. Eu agora uso tarefas do Outlook, calendário e listas de tarefas. Isso me ajuda a permanecer produtivo. Eu também uso almofadas de papel. A combinação é um vencedor. Este sou eu. Seu trabalho é decidir com base em sua avaliação honesta do que funciona para você.
Depois de identificar como você trabalha melhor, investigue as opções disponíveis para você com base nessas informações.
Um comentário sobre Mídias Sociais aqui - isso pode ser um grande ladrão de tempo. Meu conselho é agendar o tempo que você vai dedicar às mídias sociais e o que você fará com elas. Qualquer estratégia de Social Media deve ser construída em torno do que você espera alcançar através do uso de S.M.
3. Implantar
Agora é hora de colocar seu plano em ação. Não sou muito fã de grandes revisões porque elas são difíceis de implementar ao tentar administrar um negócio ou manter um processo de vendas. Então, tente uma mudança de cada vez. Crie um plano que ocorrerá por mais ou menos uma semana. Implemente gradualmente esse plano e fique de olho em como você está.
A melhor política na minha estimativa é pegar um dia de cada vez. Não se preocupe em como você vai continuar daqui a dois dias; é só passar hoje. Antes que você perceba, você terá um sistema que ajudou você a aumentar sua produtividade. Em seguida, continue a monitorar seu comportamento para não se encontrar em uma situação em que sua performance diminua novamente.
Se você achar que seu plano não está funcionando bem, ajuste-o. Este é um trabalho em andamento. À medida que os horários mudam e sua empresa muda, você pode achar que precisa alterar seu processo. Tudo bem. Quando você estiver monitorando, saberá rapidamente o que precisa fazer.
A maneira mais fácil de lidar com a produtividade é nunca deixá-la tão fora de controle que você precisa de uma grande reforma para reparar seu mundo. Prestar atenção, diária ou semanalmente, ao modo como você está cumprindo suas metas e obrigações, ajudará você a se ajustar antes que as coisas saiam do controle.
Todos nós encontramos momentos em nossas vidas em que somos desafiados a manter um nível razoável de produtividade. Neste mundo em rápida mudança, é fácil ser pego em detalhes e perder um dia. Eu não acho que muitos de nós podem perder muitos dias. Quanto mais rápido você descobrir o que está em seu caminho e como você opera com mais eficiência, poderá decidir sobre um plano de ação para corrigir seu processo.
Uma vez que essa decisão é tomada, implante - obtenha cracking! Revise esse processo de três etapas sempre que estiver perdendo força e produtividade.
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