O Basecamp geralmente está no topo das listas quando se trata de uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de projetos baseada na web. Eu sempre amei sua simplicidade e o fato de que pouco ou nenhum treinamento no software real é necessário para fazer as coisas acontecerem. Ao mesmo tempo, descobri que eles costumam errar do lado de simplificar demais, e há alguns recursos que eu realmente gostaria de ter no meu kit de ferramentas. Dito isso, eu não estava querendo adotar uma ferramenta complexa como o MS Project também.
$config[code] not foundRecentemente, ouvi falar sobre o WorkZone, que deveria oferecer um pouco mais de flexibilidade, e pensei em experimentar. Para cortar direto no alerta do spoiler, fiquei impressionado. Embora a curva de aprendizado seja um pouco mais alta que a do Basecamp para administradores, os recursos adicionais valem a pena. Melhor ainda, os administradores podem desativar recursos que não desejam usar, mantendo a curva de aprendizado mais curta possível para os membros da equipe.
WorkZone: o básico
A interface da WorkZone é simples para o uso diário pelos membros de sua equipe. O menu superior é livre de desordem e intuitivo para entender:
Os administradores passarão um pouco de tempo em "Configuração", mas a maioria dos membros da equipe fará a maior parte do trabalho na guia "Rastreador de projetos". Eles vão pousar nessa página assim que fizerem login, e é muito simples de se ver.
No canto superior esquerdo, eles vêem isso:
Como você pode ver, eles podem alternar facilmente as visualizações para ver uma lista de tarefas em que todos estão trabalhando, ver como um gráfico de Gantt, ver uma lista de produtos ou observar qualquer atividade recente que a equipe tenha feito.
A lista de tarefas ocupa o centro do palco e é bastante autoexplicativa, como mostra essa captura de tela:
Você pode facilmente ver quem é responsável por quê e quando os projetos e suas tarefas são devidos. A coluna de status permite saber se algo ficou para trás.
Os balões de comentário vermelhos na coluna PROJETO / TAREFA, mostrados acima, informam que há novos comentários para examinar. Para ver os comentários, tudo o que você precisa fazer é clicar na tarefa para abri-los e vê-los:
Essa interface deixa claro quando novos comentários estão no sistema e simplifica a adição de comentários a tarefas, projetos e documentos sempre que isso fizer sentido. Os usuários recebem atualizações por e-mail quando os comentários são adicionados para garantir que as mensagens não sejam perdidas.
Você também verá um botão azul de "e-mail" em quase todas as telas que você pode usar para manter contato. Se você configurá-lo como um administrador, os usuários também receberão alertas de e-mail automáticos sobre tarefas futuras e muito mais. (Nós vamos chegar a isso em um minuto).
Alguns podem reclamar que esta interface é um pouco despojada, mas eu realmente gosto dessa maneira. Ele remove a desordem das redes sociais e concentra-se nas duas coisas mais importantes: quem está falando e o que está falando.
Essa tela também direciona os usuários diretamente para qualquer documento que eles precisem e informações de projeto ou tarefa.
Depois de concluir uma tarefa, tudo o que ela precisa fazer é retornar à Lista de tarefas, clicar na caixa na coluna de status e marcá-la como concluída:
O que eu realmente amo sobre tudo isso é o quão simples é a interface. Seria necessário pouco ou nenhum treinamento para ensinar sua equipe a usar essa interface.
A outra seção importante da sua equipe é a guia "Relatórios". Se eu tivesse uma queixa com a WorkZone, seria que a barra lateral parece um pouco mais intimidante do que realmente é. Esses relatórios fornecem todas as mesmas informações que você pode encontrar na Lista de Tarefas, mas facilitam a análise das informações para encontrar algo específico.
Esta área de relatórios é uma das características que algumas outras plataformas realmente poderiam usar, mas que elas negligenciaram por medo de confundir sua interface. Eu pessoalmente acho que vale a pena o trade-off.
O recurso mais útil aqui é a “Lista de tarefas”, que os membros de sua equipe podem usar para ver o que eles têm pela frente. Esta é a mesma informação que estão recebendo da lista de tarefas, mas destinada especificamente a elas.
Se você ativá-lo, ele também poderá usá-lo para ver em que outros membros da equipe estão trabalhando.
Relatórios como esses são o que tornam a WorkZone especialmente útil quando você está lidando com um grande número de pessoas e projetos, onde começa a ficar difícil determinar quem está fazendo o que e quando. E se você está se perguntando sobre preço, começa em US $ 200 por mês.
Benefícios desta ferramenta de gerenciamento de projetos
Então, no quadro geral das coisas, para que é útil o WorkZone?
No geral, eu diria que o WorkZone é mais adequado para empreendedores e gerentes que querem algo relativamente simples, mas que estão procurando por mais alguns recursos do que outras plataformas colaborativas que reduziram suas interfaces. Por exemplo:
- Dependências de tarefas - A WorkZone permite agendar tarefas para que, se os prazos não forem cumpridos, as tarefas subseqüentes sejam adiantadas. Essa é uma coisa que o Basecamp está perdendo em seu arsenal.
- Subtarefas - Embora a administração nunca deva enlouquecer com subtarefas, a incapacidade de criá-las é uma falha de design para muitos de nós no gerenciamento. Existem algumas tarefas que você não consegue planejar adequadamente sem dividir em metas menores.
- Visualizações entre projetos - A lista de tarefas pode ser simples, mas não limita sua visualização a um único projeto de cada vez. O software criado com um foco de projeto único é realmente útil apenas para startups e nem sempre é a melhor opção para um negócio, mesmo um pequeno, que tem vários projetos para trabalhar de cada vez.
- Rastreamento de tempo - A WorkZone torna relativamente fácil ver onde o tempo está sendo usado e por quem, para que você possa alocar recursos de acordo. Não é um substituto para um aplicativo rastreador de tempo como o Toggl, mas é bom ter o acompanhamento de tempo totalmente integrado ao seu software de gerenciamento de projetos.
Juntando tudo, eu não necessariamente daria a polêmica alegação de que a WorkZone é melhor que o Basecamp - mas eu diria que é uma escolha melhor para empreendedores e gerentes que estão lidando com algo bastante complicado, mas que ainda querem uma colaboração simples e colaborativa. interface na sua ferramenta de gerenciamento de projetos.
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