QuickBooks é conhecido em todo o mundo como um excelente pacote de contabilidade para pequenas empresas. Não é de se surpreender que o QuickBooks seja o software financeiro número 1 mais vendido para pequenas empresas, recomendado por três entre quatro contadores. Mesmo assim, independentemente da capacidade de um pacote de software QuickBooks, ele é voltado principalmente para pequenas empresas e, em algum momento, você vai superar o software e trocá-lo por um sistema ERP completo. Então, o que você deve procurar? Quais fatores você deve considerar?
$config[code] not found Precisa de um empréstimo para sua pequena empresa? Veja se você se qualifica em 60 segundos ou menos.Versatilidade
Uma das áreas em que um verdadeiro sistema ERP ultrapassa o QuickBooks está na capacidade de gerenciar ativos de negócios mais diversificados. À medida que as empresas crescem, elas podem adquirir outras empresas ou se dividir em várias divisões ou ter maior grau de separação entre as várias partes da empresa. Um bom sistema de ERP fornece as ferramentas necessárias para gerenciar um negócio diversificado e continuamente diversificado.
Local ou nuvem
Outra consideração importante é se instalar localmente ou usar um sistema baseado em nuvem. Cada um tem suas próprias vantagens, dependendo dos recursos específicos que você valoriza. Uma instalação local geralmente terá um custo inicial maior, mas taxas de manutenção contínuas mais baixas. Uma instalação baseada em nuvem, por outro lado, tem custos iniciais muito menores, mas taxas de manutenção mais altas. Embora você deva escolher a opção certa para o seu negócio, é importante selecionar um ERP que ofereça a opção que sua empresa precisa.
Costumização
Para ter sucesso no mercado atual, as empresas precisam se adaptar e se adaptar rapidamente. Muitas empresas estão em setores de nicho que não são facilmente atendidos por softwares prontos para uso. Em ambos os casos, nada será realizado movendo-se do QuickBooks para uma solução de ERP que seja igualmente limitadora.
Se acompanhar as mudanças do seu setor é como atingir um alvo em movimento, você precisa de um sistema ERP projetado desde o início para permitir personalização e configuração internas. Alguns sistemas ERP, como o Dynamics NAV, são projetados especificamente para permitir fácil extensibilidade e personalização.
Relatório
Outra área em que os sistemas ERP ultrapassam o QuickBooks é a profundidade dos relatórios disponíveis. Para determinar se uma solução ERP potencial atende às suas necessidades de relatórios, você precisa avaliar quais são as necessidades de seus relatórios.
Quais informações você precisa recuperar? Quais análises você precisa acessar? Quais tendências você precisará monitorar nos próximos cinco anos? Todos são fatores importantes a serem considerados ao escolher o sistema correto.
Integração
Uma solução de ERP é apenas uma solução se ajudar a facilitar os problemas de fluxo de trabalho, não compô-los. Se a sua empresa depende de um software específico, como o Microsoft Office e o Outlook, escolher um sistema ERP que se integre ao software existente pode economizar tempo e dinheiro.
Análise de Fornecedores
Um fator significativo, mas muitas vezes negligenciado, a ser considerado é a integridade de um possível fornecedor. Independentemente da opção de instalação escolhida (como local ou baseada na nuvem), a migração para um sistema ERP é um investimento significativo, com tempo, dinheiro e recursos. É importante escolher um fornecedor que tenha uma reputação de inovação, sendo capaz de se adaptar às circunstâncias em constante mudança e à segurança financeira que está disponível por um longo período.
“Você também deve avaliar o compromisso de cada empresa com seus produtos. Informe-se sobre a visão da empresa e seus produtos ”, afirma Adam Golden e Dawn Scaiano, escrevendo para a TechRepublic. “Descubra qual porcentagem da receita é gasta em pesquisa e desenvolvimento. Veja o histórico da empresa de introduzir novos produtos. Está historicamente à frente ou atrás da curva de inovação tecnológica? ”
Há muitos aspectos a considerar ao escolher uma solução de ERP. Ao reservar um tempo para considerar os fatores acima, você pode selecionar uma opção que economizará tempo e dinheiro e, ao mesmo tempo, ajudará sua empresa a crescer para o próximo nível.
Foto ERP via Shutterstock
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