Apresentações são sua chance de causar uma boa impressão. Independentemente de você estar diante de 100 líderes importantes da empresa ou apenas de um punhado de pessoas que você conhece, o conteúdo e a entrega da sua apresentação têm o poder de fazer ou quebrar você.
Mas enquanto seus instintos podem sugerir que a eficácia de sua apresentação decorre de como você a entrega no momento crucial, a realidade é que ela se origina de como você a prepara nos dias que antecedem aquele momento.
$config[code] not foundQuando falo com apresentadores eficazes sobre como eles se preparam, eles sempre têm respostas semelhantes. Tente usar essas estratégias pré-jogo para se preparar para uma apresentação bem-sucedida para causar uma impressão séria:
1. Pesquise o Local
O local da sua apresentação tem muita influência sobre sua eventual eficácia. Por exemplo, imagine fazer uma apresentação em um auditório totalmente carregado com um sistema de PA em vez de uma pequena sala de conferência com acústica e apenas espaço para um punhado de pessoas. Espero que suas apresentações em cada um desses locais sejam drasticamente diferentes.
O tamanho do local, o tamanho do seu público, a formalidade do local e até mesmo os recursos e equipamentos disponíveis para você devem ajudar a moldar a forma em que sua apresentação termina. Você não pode preparar uma apresentação universal e tê-la ser apropriado para todos os locais; faça sua pesquisa com antecedência e construa uma apresentação bem-sucedida em torno dela.
2. Pesquise o público
Você também precisará pesquisar seu público-alvo, pois eles decidirão se sua apresentação será eficaz ou não. Quantas pessoas estarão no seu público? Eles serão homens ou mulheres? Quantos anos eles tem? Quais posições eles ocupam? Qual é o interesse deles pelo seu trabalho?
Você precisa entender tudo sobre essas pessoas, de quais elementos do seu projeto serão mais atraentes para as piadas com as quais eles poderão se relacionar. Isso ajudará você a criar o tom, a posição e a direção de sua apresentação. Caso contrário, você corre o risco de dar um discurso completamente inadequado.
3. Delinear um quadro de pontos-chave
Em seguida, grandes palestrantes geralmente começam com um esboço de todos os pontos-chave que eles querem fazer durante o curso da apresentação. Tudo isso deve se basear em um ponto-chave, que servirá como tese ou meta de apresentação; Este é o ponto principal que você quer passar para o seu público, e todos os seus outros pontos existem apenas para apoiá-lo e levá-lo para casa.
Ao criá-los, tente não ser muito específico. Não escreva parágrafos inteiros em torno do ponto que deseja criar. Em vez disso, concentre-se na versão de ponto de bala. Esta estrutura de apresentação esquelética irá ajudá-lo mais tarde no processo.
4. Crie uma apresentação - não um discurso
Agora, você deve estar pronto para preparar a totalidade da sua apresentação, de qualquer forma que seja. Pode incluir a criação de um protótipo ou a preparação de uma demonstração interativa. Pode ser mais básico e assumir a forma de uma apresentação do PowerPoint.
Seja qual você escolher, certifique-se de criar apenas os elementos de apresentação e de não escrever um discurso. Se você precisar fazer anotações, tudo bem, mas escrever um discurso completo em detalhes pode restringi-lo ao ponto de soar excessivamente ensaiado.
5. Prática - Mas não Demais
Grandes oradores sempre praticam antes do dia da apresentação, mas eles nunca passam do limite. Uma apresentação bem-sucedida tem um elemento natural para ela, com o interlocutor aparecendo de maneira improvisada e conversacional, em vez de simplesmente ler um texto. Se você pratica demais, você corre o risco de parecer mais ensaiado, então só pratique até se sentir confortável o suficiente para ir ao vivo.
Durante o decorrer destas sessões práticas, não deixe de tocar em todos os elementos da sua apresentação, não apenas no seu discurso. Concentre-se em sua postura, sua linguagem corporal, seu contato visual, seu ritmo e seu tom.
6. Obter Feedback
Há muitos grandes oradores por aí, mas nenhum deles é perfeito. Quando você cria sua apresentação, há falhas, no papel ou na sua execução. Você poderá ver muitos deles enquanto pratica e estuda sua apresentação, mas não conseguirá capturar todos eles.
Para uma cobertura extra, grandes oradores geralmente procuram pessoas que respeitam - como amigos, familiares ou mentores - e pedem que eles critiquem seu trabalho em andamento. Este estágio de feedback é importante porque você recebe as opiniões de observadores externos e ajuda a perceber erros e falhas que você pode ter perdido.
7. Revisar
Se você delinear sua apresentação e trazê-la nesse formato exato para o evento principal, você fez algo errado. Toda apresentação pode e deve ser melhorada antes de ser levada ao público; caso contrário, todo o seu trabalho de preparação terá sido para mostrar.
Depois de praticar e obter feedback, olhe para o seu esboço e os materiais da sua apresentação com um novo olhar e faça revisões que possam melhorar o seu trabalho. Geralmente, quanto mais você recorta, melhor - a maioria dos formatos falados favorece apresentações concisas.
Essas sete estratégias de pré-apresentação ajudarão a preparar o conteúdo que fala para o público e o entrega de uma maneira que cause uma impressão duradoura. O seu desempenho no dia da apresentação irá influenciar o seu sucesso global, mas a grande maioria dos seus resultados dependerá exclusivamente do quão bem você se preparou antecipadamente.
Apresentação Foto via Shutterstock
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