O prazo para o envio de formulários 1099-MISC aos destinatários este ano é 2 de fevereiro de 2015.
Aqui está uma pergunta frequente que recebemos aqui no Small Business Trends. Refere-se a pagamentos efetuados a fornecedores, trabalhadores independentes e prestadores de serviços no ano passado via PayPal ou cartão de crédito:
Se minha pequena empresa pagou a contratados independentes ou outras empresas usando o PayPal ou um cartão de crédito, devemos enviar-lhes um formulário 1099-MISC para fins de imposto de renda federal?
$config[code] not foundA resposta é não.
Você não é obrigado a enviar um formulário 1099 para contratados independentes, como freelancers, ou para outros negócios não constituídos em sociedade, como LLCs, se você os pagou via PayPal ou cartão de crédito.
Esse é o caso, mesmo se você pagou ao destinatário mais de US $ 600 no ano passado. (O limite normal para quando os formulários 1099-MISC são necessários é quando você paga ao destinatário um total de US $ 600 ou mais.)
Em vez disso, no caso de pagamentos eletrônicos, as empresas de cartão de crédito e as empresas de pagamento cuidarão de qualquer relatório necessário.
Esses provedores de pagamento eletrônico são obrigados, sob certas circunstâncias, a enviar uma versão diferente do 1099, chamada 1099-K.
Verificamos essas informações com Barbara Weltman, especialista em impostos e autora dos livros de Impostos para Pequenas Empresas da JK Lasser. Ela confirmou que o IRS atualmente não exige que os formulários 1099-MISC sejam enviados para pagamentos feitos eletronicamente.
De acordo com Weltman, “As instruções para o Formulário 1099-MISC dizem que 'Pagamentos feitos com cartão de crédito ou pagamento e certos outros tipos de pagamentos, incluindo transações de rede de terceiros, devem ser reportados no Formulário 1099-K pela entidade de liquidação de pagamento. seção 6050W e não estão sujeitas a relatório no Formulário 1099-MISC. 'Portanto, pagamentos feitos por cartão de crédito, PayPal ou cartão presente (qualquer pagamento que constitua pagamento eletrônico) significa que o pagador não reporta os pagamentos no Formulário 1099-K. O banco ou outro processador dos pagamentos tem a obrigação de reportar ”.
Instruções para o formulário IRS 1099-MISC podem ser encontradas aqui (PDF).
Você deve enviar 1099-MISC Anyway?
Em caso de dúvida, não faz mal enviar formulários 1099-MISC para empresas ou prestadores de serviços independentes que você pagou US $ 600 ou mais no ano passado - mesmo que tenha enviado o pagamento via PayPal ou tenha usado um cartão de crédito.
Esse é o consenso geral entre contadores e profissionais de impostos.
Aqui está o porquê. Há penalidades por não enviar os formulários 1099-MISC. Mas não há penalidade para o envio de formulários 1099 se eles não forem necessários.
Weltman confirmou que algumas empresas optam por enviar 1099s de qualquer maneira. “As empresas estão autorizadas a emitir o 1099-MISC (e podem fazê-lo) independentemente da forma como fazem o pagamento. Eles simplesmente não são requeridos para enviar um 1099-MISC ”, acrescenta ela.
Para os Beneficiários, o 1099-K e o 1099-MISC Significam o Relatório Duplo de Renda?
Agora vamos pisar no lugar do destinatário por um momento. Muitos empresários autônomos e pequenas empresas não incorporadas não só enviam 1099 formulários, mas também receber 1099 formulários.
E se você receber um 1099-MISC de receita que você sabe que foi pago a você ou à sua empresa eletronicamente, como por meio do PayPal? E se você também receber um formulário 1099-K do PayPal?
Não vai significar o dobro contando essa renda?
Essa é uma preocupação válida.
Ao preparar sua declaração de imposto, repassar todos os formulários 1099-MISC e 1099-K que você recebeu. Se você sabe que o 1099-MISC inclui fundos que você recebeu por meio de um serviço eletrônico ou cartão de crédito, deve certificar-se de não somar o total de ambos os formulários. Se o fizesse, você estaria relatando demais sua receita.
Isso pode ser confuso para os destinatários.
Há outra ruga. Você não pode receber nenhum formulário 1099 para alguma renda.
Isso ocorre porque os serviços de pagamento eletrônico só precisam enviar formulários 1099-K quando o valor total pago por eles é de US $ 20.000 e havia 200 transações. É bem possível que você não receba o formulário 1099-K, mesmo que os pagamentos tenham sido enviados por meio eletrônico.
Mas você ainda é obrigado a relatar todas as receitas que você fez.
A lição para os destinatários é: não basta adicionar seus formulários 1099-MISC e formulários 1099-K para determinar sua renda reportável.
Acompanhe separadamente sua renda. Reconcilie-o com seus registros bancários, para fins de imposto de renda.
Para mais informações, leia: Respostas rápidas sobre formulários 1099 para trabalhadores independentes.
Tempo do imposto via Shutterstock
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