O proprietário de uma pequena empresa gerencia ele mesmo alguns projetos, mas pode ter outros gerentes em sua equipe a quem ele delega a responsabilidade pelo gerenciamento de projetos. A forma como o projeto é conduzido depende, em certa medida, de o gerente adotar uma abordagem estratégica ou detalhada. As empresas realizam uma ampla gama de projetos, incluindo desenvolvimento de novos produtos, criação e implementação de planos de marketing, adição de capacidade de produção e atualização de seus sistemas de tecnologia da informação.
$config[code] not foundOlhando para frente
O pensamento estratégico requer antecipar as mudanças no ambiente de negócios e adaptar o projeto para aproveitar essas mudanças e também para reduzir o impacto dos fatores de risco que emergem. Por exemplo, um gerente de marketing pode ter a atribuição de criar uma nova campanha publicitária. No decorrer do gerenciamento desse projeto, ela deve usar as informações coletadas sobre as mudanças nas estratégias e ofertas de produtos dos concorrentes para criar uma mensagem que mostre aos possíveis clientes por que os produtos ou serviços de sua empresa continuam sendo superiores. O gerente de projetos orientado a estratégia está constantemente examinando o ambiente de negócios para identificar oportunidades e ameaças.
Flexibilidade
Um gerente estratégico é adepto de ajustar um plano de projeto à mudança de condições. Ela pode adicionar ou excluir etapas de implementação para garantir que o projeto permaneça dentro do cronograma. Se ela decidir que ser o primeiro a comercializar um novo produto ajudará a empresa a construir sua vantagem competitiva, o gerente de projeto revisará o plano do projeto para acelerar o processo de introdução do produto.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingAlocação de recursos
O gerente orientado a detalhes é habilidoso em usar sabiamente os recursos da empresa em projetos. Seu plano de projeto explica precisamente quais recursos o projeto requer e quando será necessário. Ela é adepta do orçamento, incluindo a obtenção de produtos ou serviços que precisa para o projeto da maneira mais econômica possível. Ela entende a necessidade de fazer uma análise detalhada de custo versus benefícios para cada projeto antes de executá-lo. Sua abordagem diminui a chance de a empresa desperdiçar recursos em projetos que têm benefícios mínimos.
Cumprimento de prazos
O gerente orientado a detalhes permanece no topo dos prazos de tarefas relacionados ao projeto e acompanha os membros da equipe para garantir que a equipe os atenda. Ela é capaz de coordenar os esforços dos vários membros da equipe ou departamentos que precisam trabalhar juntos para concluir o projeto. O gerente atua como o hub de comunicação do projeto e mantém as linhas de comunicação abertas entre os membros da equipe. Essa abordagem diminui a chance de atrasos em todo o projeto porque uma das tarefas do componente não está pronta no prazo.
Fraquezas dessas abordagens
Um gerente de projeto estratégico pode realizar muitos projetos e não concluí-los todos. Sua capacidade de identificar novas oportunidades pode gerar mais projetos do que a equipe e os recursos financeiros para concluir. Um foco no quadro geral pode fazer com que algumas tarefas importantes sejam esquecidas. Gerentes orientados detalhados podem ser inflexíveis. Eles veem os prazos como absolutos e podem não ser razoáveis quanto a ajustá-los quando se torna claro que não é provável cumprir o prazo. Por exemplo, as empresas às vezes levam produtos ao mercado com defeitos porque o gerente de projeto estava determinado a cumprir um prazo e não concluiu o processo de teste do produto. Idealmente, um gerente tentaria combinar as duas abordagens. Os melhores gerentes têm visão, mas também são capazes de gerenciar os pequenos detalhes necessários para concluir com êxito os projetos.
