Escrever melhores descrições de trabalho e construir uma equipe mais forte

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Anonim

A descrição do seu emprego está ajudando você a atrair as pessoas certas? Ou é baunilha demais para conseguir o que você precisa?

Os autores apaixonados e opinativos de As 22 leis imutáveis ​​da marca, Al Ries e Laura Ries, dizem:

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"Nos negócios, nunca há apenas uma maneira de fazer qualquer coisa."

É verdade que temos escolhas:

  • Para comercializar principalmente on-line ou off-line.
  • Focar nossa marca ou tentar ser tudo para todas as pessoas (a segunda escolha é perigosa).
  • Para tornar os nossos sites o centro da nossa marca digital ou para dar essa posição privilegiada à nossa página do Facebook.
  • Para construir uma equipe ou tentar fazer tudo sozinhos.
  • Para atrair o tipo certo de pessoas para nos ajudar a gerenciar nossa empresa ou simplesmente pegar o que podemos obter.

O poder de decidir é a liberdade e as decisões mais sábias podem impulsioná-lo adiante. Isso nunca é mais verdadeiro do que o processo usado para atrair e contratar novos membros da equipe em sua pequena empresa.

Falei recentemente com Scott Kriscovich, Presidente da TrueBridge Resources - uma empresa nacional de aquisição de talentos, e ele oferece alguns insights sobre as descrições de trabalho que você usa.

Acreditando que o tradicional está desatualizado, Scott sugere que os pequenos empresários tomem algumas medidas para tirar o máximo proveito deste documento:

Jogo de cultura sobre habilidades

Não que você queira uma pessoa incompetente no seu time. Mas em vez de se concentrar tanto em cada conjunto de habilidades que você acha que precisa - as que são frequentemente descritas em descrições de cargos típicos - procure alguém que possa fazer o trabalho, mas também se encaixe na cultura. Segundo Scott:

"Você pode treinar para habilidades."

Dentro da razão, claro. Mas uma personalidade de vinagre para o seu ambiente oleoso pode nunca gelar muito bem.

Critérios Mínimos, Não Perfeição

Scott diz:

"A visão do túnel leva ao pensamento de grupo que, em última análise, paralisa as organizações."

Para tirar seu pensamento do túnel, pare de imaginar um candidato “perfeito”. Este processo de pensamento o coloca em um canto e limita sua capacidade de ver o potencial à sua frente.

Com critérios mínimos, você poderá eliminar os que simplesmente não se encaixam. Agora você pode começar a conversar com o resto para descobrir seus pontos fortes e fracos. Todo candidato viável é forte em uma área e mais fraco em outra.

Você quer descobrir com o que está disposto a trabalhar e a primeira etapa é criar uma descrição de cargo que ajude os candidatos a se filtrarem.

Determine o que você

Em vez de usar termos genéricos como "well-rounded", Scott ajuda as empresas a encontrar talentos para suas empresas, colocando frases mais específicas em suas descrições de trabalho. Ele sugere que você:

"Escolha 1-2 traços que são críticos na posição que eles terão."

Todas as empresas acham que estão procurando um indivíduo completo, mas o que é mais relevante são as "palavras que ajudam a descrever sua cultura", diz Scott. Em vez de ser bem-arredondado, provavelmente você está procurando:

  1. Um jogador da equipe
  2. Um indivíduo aberto e criativo
  3. Um colaborador, auto-inicial
  4. Um membro da equipe compassivo mas sincero
  5. Uma pessoa ética

Sua lista depende da sua cultura. O que significa que você não pode escrever uma descrição de trabalho eficiente se não tiver um entendimento claro da cultura em sua empresa.

Determine o que você

Considere isto. Scott acredita que:

“Seus funcionários estelares são os que realmente se destacam em algumas áreas. Eles provavelmente não são bons em tudo, mas eles têm algumas habilidades excepcionais e você os ama por isso. ”

Preste atenção na equipe que você já tem. Anote os traços que os tornam importantes para o seu negócio.

Percorrer este processo tornará mais fácil identificar as características que você realmente precisa em seu próximo membro da equipe. Scott acrescenta:

“Quando você traz candidatos, conduza entrevistas focadas, falando sobre essas características 1-2 versus a visão de 1.000 pés.”

Em outras palavras, não gaste tempo discutindo tudo. Concentre-se nas principais coisas que você precisa em sua equipe. Lembre-se, você usou essas frases-chave na descrição do trabalho. E você pode usar a entrevista para se aprofundar.

Reconhecendo que os proprietários de empresas menores usam muitos chapéus, Scott destaca o fato:

“… tendem a ser um pouco mais flexíveis em relação ao que procuram, mas têm mais dificuldade em saber exatamente o que é isso. "

Qual chapéu você para de usar primeiro?

Seu novo contratado provavelmente não consegue fazer malabarismos como você faz. E é isso que você realmente quer? Talvez seja a hora de um Assistente Administrativo concentrado que mantenha seu escritório funcionando sem problemas enquanto você gera novos negócios. Scott diz:

“Em uma organização menor, cada contratação que você faz é mais importante para a empresa.”

Sua personalidade não será absorvida em uma grande máquina. Isso irá, no entanto, representar você alto e claro. Sua personalidade vai impressionar sua marca de pequenas empresas.

Portanto, certifique-se de usar a descrição do seu cargo para promover os "valores e princípios orientadores da sua organização".

Foto do escritor via Shutterstock

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