Com uma variedade de personalidades no local de trabalho, pode ser difícil conviver com todos. Ocasionalmente, você pode encontrar alguém que sempre lhe dê problemas. A pessoa fala mal de você pelas costas, toma crédito pelo trabalho que é seu ou simplesmente lhe causa estresse desnecessário. Escrever uma carta ao seu chefe descrevendo os problemas muitas vezes pode ser útil. Uma carta lhe dará a oportunidade de coletar seus pensamentos sem ser muito defensiva, e também dará tempo à administração para pensar sobre o que fazer a seguir.
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Entre em contato com o departamento de recursos humanos da sua empresa e descubra os procedimentos para escrever uma carta de reclamação. Preencha todos os documentos necessários e pergunte com quem você precisa conversar. Não perca tempo não seguindo a política da empresa. Seu chefe provavelmente dirá que ele não pode fazer nada até que você siga os procedimentos corretos. Pergunte quanto tempo a empresa leva para responder e sempre acompanhar a reclamação.
Relatando o problema
Forneça ocorrências específicas dos problemas com seu colega de trabalho mantendo um registro de quaisquer problemas que surgirem. Anote a data e o incidente para que você possa incluí-lo em sua carta. Você precisará ser o mais detalhado possível para que a gerência saiba como proceder. Não escreva cada incidente em sua carta, mas forneça informações suficientes para delinear o problema, e não faça acusações, deixe que a administração conclua uma investigação e chegue às suas próprias conclusões.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingResolução
Forneça uma solução para o problema. Informe à gerência como você gostaria de ver o problema resolvido. Peça para ser transferido para outro departamento ou peça para trabalhar em casa. De acordo com a Wright State University, você deve ver o conflito como um enigma a ser resolvido e não uma batalha a ser vencida. Invente várias soluções que você consideraria aceitáveis. Permita que a gerência tome a decisão final e respeite o que decidir. O objetivo é criar um bom relacionamento de trabalho com o seu colega de trabalho, para que você possa trabalhar juntos de maneira produtiva em relação aos objetivos da organização.
Forma adequada
Escreva a carta em um programa de processamento de texto para poder corrigir os erros antes de enviá-los. Digite a letra usando a linguagem profissional ou o tipo de linguagem que você usaria em uma entrevista de emprego ou ao falar com os clientes. Evite o uso de gírias ou outro discurso colorido, e mantenha a carta breve e direta ao ponto. Use um modelo de carta comercial do seu programa de processamento de texto se você não tiver certeza da forma correta de uma carta comercial. Leia a carta antes de imprimi-la e imprima-a em papel timbrado oficial da empresa. Salve o documento em um arquivo no seu computador para que você tenha uma cópia.
